Когда банк дает кредит, он должен быть уверен, что заемщик сможет его ежемесячно выплачивать. Рассказываем, как подтвердить банку свою платежеспособность и трудовую занятость.
Документ под названием «Справка с места работы» может понадобиться в самых разных случаях. Этот документ может пригодиться при оформлении визы, для предъявления суду, оформления кредита, больничного, декрета либо пособий. Поэтому ее структура зависит от цели запроса. Справка носит подтверждающий характер и может содержать сведения о заработной плате сотрудника, его должности, стаже и опыте работы и т. п.
Что нужно для получения справки с места работы
На некоторых предприятиях для того, чтобы получить нужную справку от работника не требуется никаких документов – достаточно обратиться к непосредственному начальнику или к представителю другого структурного подразделения с устной просьбой. Но это не всегда так. В большинстве, особенно в крупных компаниях, сотрудник обязан предоставить письменный запрос или заявление на получение справки, в котором должен указать цель получения документа и также то, какая именно информация нуждается в подтверждении.
Отметим, закон дает право работнику не сообщать работодателю о том, куда именно и по какой причине требуется справка.
Имеет ли право работодатель отказать в выдаче справки
По закону работник имеет право получить любую информацию от своего работодателя, касающуюся его трудовой деятельности для последующего предъявления по месту требования. Она может быть оформлена в виде копии, выписки из внутреннего документа компании, или же справки.
Если предприятие по каким-либо причинам отказывается выдать требуемую бумагу, сотрудник вправе обратиться в суд.
Кто выдает справку
Обычно справку выписывает руководитель того подразделения, в ведение которого входит запрашиваемая информация:
Но если непосредственным оформлением справки может заниматься начальник структурного подразделения, то удостоверять ее должен директор компании или уполномоченное лицо.
Срок действия справки
Каждая справка с места работы имеет свой срок годности, который определяет учреждение или организация, запрашивающая документ в индивидуальном порядке, и который чаще всего не превышает двухнедельный период. За это время сотрудник должен успеть запросить документ в организации и предъявить его туда, куда нужно.
Имеет ли право требовать справку уволившийся работник
Сотрудник, который уволился, так же может требовать у бывшего работодателя необходимую ему справку. Однако законодательно закреплен лишь один вид такого документа, в выдаче которого запрещено отказывать: это справка о заработной плате, например, для получения субсидий, пенсий, пособий и других социальных выплат. Информация для такого рода документов хранится в архиве предприятия.
Правила по составлению справки
Единого, унифицированного, обязательного к применению образца справки с места работы не существует. Предприятия и организации вправе составлять ее в свободном виде или использовать шаблон, разработанный внутри компании. Однако индивидуальные бланки необходимо регистрировать в локальной нормативной документации. Независимо от того, какой вариант выберет фирма, справка должна содержать в себе ряд необходимых данных:
Кроме того, согласно п. 3 ст. 62 ТК РФ, начальник обязан выдать справку о факте занятости гражданина в течение 3 рабочих дней с момента получения заявления от сотрудника. При этом если прилагается копия, то ее нужно обязательно заверить. Порядок заверения утвержден в ГОСТ Р 7.0.97-2016.
Справка должна содержать только актуальную и достоверную информацию, внесение в нее заведомо ложных, недостоверных сведений может привести в административному наказанию организации и должностных лиц в виде крупного штрафа.
Если к справке прикладываются какие-то документы или их копии, то информация об этом также должна быть зафиксирована в самой справке в виде отдельного пункта о прилагаемой документации.
Правила оформления справки
Справка может быть написана как от руки, так и в печатном виде, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия. Справка может быть выдана в стольких экземплярах, в скольких требуется, при этом каждый из них должен быть заверен должным образом.
При получении справки работник должен ее внимательно проверить и при обнаружении каких-либо ошибок потребовать выдачи нового документа. Дело в том, что от содержания справки зависит решение многих важных вопросов, поэтому неточности, исправления и помарки в них недопустимы.
Иногда предприятия просят подтвердить сотрудника о получении справки подписью во внутреннем журнале учета документов.
Образец справки с места работы
Справка о трудовой деятельности — это документ, который подтверждает факты работы человека, а также содержит информацию о его трудовом стаже. Этот документ может быть нужным в различных ситуациях, например, при поступлении в учебное заведение, при устройстве на работу или при получении социальных выплат.
Зачем нужна справка о трудовой деятельности? Во-первых, она может служить доказательством опыта работы и способностей кандидата при устройстве на работу. Во-вторых, она может использоваться в качестве подтверждения доходов для получения кредитов или иных финансовых услуг. Кроме того, справка о трудовой деятельности может быть необходима для получения различных льгот и выплат от государства.
Отличия справки о трудовой деятельности от других документов формирующихся в стандартизованной форме (СФР) — в том, что она содержит информацию о рабочем стаже и опыте работы, который может быть важен для работодателя или для органов социальной защиты. Стандартизованная форма справки о трудовой деятельности (СФР) утверждается государственными органами и содержит общепринятые нормы и требования для составления данного документа.
Таким образом, если вам нужно заказать или взять справку о трудовой деятельности, вам следует обратиться в орган социальной защиты населения или в ваше предыдущее место работы. В офисе органа социальной защиты вам помогут оформить соответствующую заявку и выдадут справку в соответствии со стандартизованной формой. Если вы обращаетесь в ваше предыдущее место работы, то вам следует обратиться к вашему бывшему работодателю или к кадровой службе компании, где у вас была трудовая деятельность.
Отличия от СТД-СФР
СТД-СФР – это система, которая предоставляет подробную информацию о трудовой деятельности граждан. Она содержит информацию о всех местах работы, заработной плате, режиме труда и прочих сведениях. Справка о трудовой деятельности, в свою очередь, является документом, подтверждающим факт занятости гражданина.
Где взять справку о трудовой деятельности? Этот документ может быть получен в органе социальной защиты населения, которому принадлежит соответствующая информация. Обычно для получения справки необходимо предоставить паспорт и другие документы, подтверждающие личность и трудовую деятельность гражданина.
Отличия СТД-СФР от справки о трудовой деятельности заключаются в своем способе предоставления информации и целях использования. С ТД-СФР используется в учете и анализе данных о трудовой деятельности граждан для различных аналитических целей. Справка о трудовой деятельности, в свою очередь, предоставляется отдельным лицам по их запросу и служит для подтверждения факта трудоустройства и записи прошлых мест работы.
Зачем нужна справка о трудовой деятельности? Этот документ может потребоваться при оформлении займов, кредитов, ипотеки, при поступлении в учебные заведения и т.д. Она обеспечивает дополнительное подтверждение факта занятости и может повлиять на принятие решения о предоставлении нужного сервиса или услуги.
Зачем нужна Справка о трудовой деятельности — СТД-Р
СТД-Р, или Справка о трудовой деятельности, является документом, подтверждающим трудовую и служебную деятельность человека. Она необходима во многих случаях, например, при заказе лицензий или при поступлении на работу в некоторые учреждения.
СТД-Р от СТД-СФР отличается тем, что первая выдается территориальными органами МФД, а вторая — самим Федеральным казначейством. Отличия проявляются в наборе информации о периоде трудовой деятельности, который указывается в каждой из справок.
Такая справка может быть нужна не только для учреждений или работодателей, но и для самого человека, который может запросить ее с целью ознакомления с своей собственной трудовой и служебной историей.
Для получения справки о трудовой деятельности необходимо обратиться в территориальный орган Минфина России. Для каждого региона этот орган может носить разные названия. Информацию о точном месте получения СТД-Р можно узнать на сайте Минфина России или обратившись в местное отделение территориального органа.
Простой способ заказать справку
Когда нужна справка о трудовой деятельности, важно знать, где ее заказать и как получить.
Один из простых способов заказать справку – обратиться в Службу трудовых споров и разрешения сферы профессиональной деятельности (СТСРСПД), которая предоставляет такую услугу. Отличия от других способов заключаются в том, что в СТСРСПД можно заказать справку даже если вы не работали в сфере профессиональной деятельности.
Зачем нужна справка о трудовой деятельности? Справку могут запросить при трудоустройстве на новом месте работы, для получения кредита или в других ситуациях, когда нужно подтвердить свой трудовой опыт. Справка также может быть полезна при решении трудовых споров или разрешении сферы профессиональной деятельности.
Для заказа справки в СТСРСПД необходимо заполнить заявление и предоставить необходимые документы, такие как паспорт, трудовая книжка или выписка из Единого государственного реестра предприятий и организаций. После обработки заявления и подачи запроса, справка будет готова в течение определенного срока.
Таким образом, заказать справку о трудовой деятельности в СТСРСПД – это простой и удобный способ получения необходимого документа. Используйте эту возможность, чтобы всегда иметь подтверждение вашего трудового опыта.
Где их взять и какие отличия
Справки СТД-СФР и СТД-Р являются важными документами для подтверждения трудовой деятельности и могут быть необходимы при подаче документов на работу, получении кредита или при других формальностях. Зачем они нужны и как их заказать?
СПДС (справка по форме СТД-СФР) содержит информацию о стаже работы, доходах и страховых взносах за период работы в определенной организации. Она выдается работникам организации или налоговыми органами самостоятельно и является основанием для расчета пенсии и социальных выплат. Для получения справки СТД-СФР необходимо обратиться в районный отдел пенсионного фонда по месту жительства.
СПДР (справка по форме СТД-Р) выдается налоговыми органами и содержит информацию о полученных доходах гражданином за период работы в различных организациях. Она используется в налоговом учете и нужна при подаче декларации по налогу на доходы физических лиц. Получить справку СТД-Р можно в налоговой инспекции по месту жительства или через интернет-сервисы на сайте Федеральной налоговой службы России.
Таким образом, справка СТД-СФР необходима для подтверждения трудового стажа и расчета пенсии, а справка СТД-Р — для налогового учета и подачи налоговой декларации. Оба документа можно заказать в соответствующих органах по месту жительства или воспользоваться интернет-сервисами для получения справок онлайн.
Документы по формам СТД-Р и СДТ-СФР схожи во многом, но имеют два кардинальных различия: первая справка содержит сведения только с последнего места работы, а вторая – хранит данные за весь трудовой путь гражданина.
В справке СТД-Р представлены подробные данные о работодателе: идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), номер регистрации в Фонде пенсионного и социального страхования РФ, КПП, наименование компании.
Фактически обе справки призваны заменить трудовую книжку любого формата, которая больше не потребуется при устройстве на работу.
Это документы пригодятся вам не только при выходе на новую работу, но и при обращении в визовые центры и консульства, в судебные органы, для поступления в образовательное учреждение.
Справка не будет лишней и во время визита в банк для оформления ипотечного или потребительского займа, кредита на развитие бизнеса.
Не обязательно идти в банк, чтобы получить деньги. Кредит на карту до 5 млн рублей можно быстро оформить в Совкомбанке. Для этого необходимо только заполнить заявку на сайте, и в кратчайшие сроки средства зачислят на ваш счет.
Форма бланка справки СТД-СФР также утверждена приказом Минтруда РФ № 713н. Ее заполняет уполномоченный сотрудник по четкому алгоритму, используя сведения Фонда пенсионного и социального страхования РФ.
Что делать, если заемщик — индивидуальный предприниматель
Тогда доход подтвердит налоговая декларация с отметкой из налоговой.
От способа подачи зависит, понадобятся ли дополнительные документы, кроме самой декларации.
К вышеуказанным способам добавилась возможность подтвердить доход и занятость выпиской из СФР, загруженной:
Данная выписка подтверждает и занятость, и доход.
При этом, если ИП все-таки подтверждает доход с помощью налоговой декларации, то занятость можно подтвердить выпиской ЕГРИП в формате PDF-файла, скачав ее с государственного сервиса .
Все предоставленные документы имеют ограниченный срок действия — 30 дней.
Зачем нужна СТД-Р
Справка дублирует все данные из электронной трудовой книжки с последнего места работы. Эти сведения работодатель отправляет в Социальный фонд в отчетах по форме ЕФС-1. В процессе приема сотрудника на работу, увольнении или перевода информация обновляется.
Последняя графа необходима для исправления ошибок, которые может допустить ответственный сотрудник. Изменение информации – затратный процесс,требующий переписывания документа полностью.
Поэтому при получении справки внимательно проверяйте внесенные данные и просите об исправлениях на месте. Иначе вы рискуете попасть в бюрократическую ловушку и потратить несколько дней на обновление данных на одном бланке.
Помните, что ваш начальник не несет ответственности за ошибки, но может получить штраф за нарушение сроков. Работодателю, который не выдал вам справку в день вашего увольнения или не позже трех дней с момента запроса при сохранении рабочего места, грозит административное наказание.
Нарушение трудового законодательства чревато штрафом от 1000 до 5000 рублей. Повторный выход за временные рамки обойдется компании в 50 000–70 000 рублей. Должностным лицам придется заплатить 5000–20 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).
Индекс бигмака — неофициальный способ определения паритета покупательной способности.
Как подтвердить трудовую занятость
Подтвердить трудовую занятость можно, предоставив:
Помимо этого клиенты СберБанка при оформлении заявки на ипотеку на могут получить онлайн-выписку «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации» из Социального фонда России (СФР) для подтверждения занятости.
Как получить сведения из СФР для подтверждения занятости:
Процедура запроса и предоставления в банк данных из выписки СФР занимает не более 5 минут.
Партнеры банка также при оформлении заявки на ипотеку на Домклик могут получить онлайн данные из Социального фонда России для подтверждения занятости своих клиентов.
Но можно и идти по привычному пути — предоставить заверенную копию трудовой книжки/выписки из трудовой книжки. Копия действительна в течение 30 дней. Также можно предоставить сведения о трудовой деятельности или выписку из электронной трудовой книжки с
Важно: выписку о состоянии лицевого счета в СФР банк не принимает.
Подать заявку на ипотеку за 5 минут и получить решение за 1 день вы можете онлайн на
Формы
Если же вы решили сразу заняться иной работой, не забудьте заверить бумажную форму справки подписью начальника, а также официальной печатью вашей компании.
Онлайн-версию СТД-Р отдел кадров утверждает усиленной квалифицированной электронной подписью, приобрести которую можно в удостоверяющем центре с аккредитацией Минцифры РФ.
Выбирать, в какой форме руководитель должен предоставить справку, – обязанность сотрудника. Требование следует прописать в заявлении на получение справки о трудовой деятельности.
Какие требования у банка к доходу и занятости заемщика
Чтобы подать заявку на ипотеку, у вас должно быть не менее 3 месяцев стажа на текущем месте работы.
В качестве дохода могут быть учтены заработная плата, пенсия, доходы от предпринимательской деятельности, аренды квартиры в собственности и другие источники.
Если вы зарплатный клиент СберБанка, подтверждать доход и занятость — не нужно
Если вы получаете зарплату на карту или счёт в СберБанке 3 и более месяцев, подтверждать свой доход и занятость при оформлении ипотеки не нужно. Эта информация уже есть в распоряжении банка. При подаче заявки через СберБанк Онлайн с помощью технологии СберID данные автоматически заполняются в анкете.
И наоборот — если вы получаете зарплату на карту СберБанка меньше 3 месяцев — документы понадобится собрать.
Важно помнить, что карта или счёт могут считаться зарплатными, если работодатель клиента заключил с банком договор о сотрудничестве.
Что делать, если заемщик не может подтвердить свой доход и занятость
Если клиент имеет стабильный доход, но не может подтвердить его документально, он может взять ипотечный кредит по .
Это не отдельная программа, а специальное условие, которое применяется, если клиент при заполнении анкеты на ипотеку указал, что не может предоставить документы о своем доходе.
Как подтвердить свой доход, если вы зарплатный клиент другого банка
Для подтверждения дохода можно предоставить справку о доходах и суммах налога физического лица (раньше называлась 2-НДФЛ) или справку по форме банка.
Справка о доходах и суммах налога физического лица
Справку о доходах и суммах налога физического лица на текущем месте работы за последние 12 месяцев можно получить в отделе кадров или в бухгалтерии вашего работодателя. При смене работы нужно предоставить справки от настоящего и предыдущего работодателей.
Если стаж работы составляет менее 12 месяцев, справка предоставляется за фактическое количество отработанных месяцев (с учётом требований банка к минимальному стажу на текущем месте работы).
Обратите внимание на правильность указания в справке адреса вашей регистрации и паспортных данных. Оформить справку работодатель по должен в течение 3 рабочих дней. Она будет действовать месяц.
Справка по форме банка
Такую справку тоже нужно предоставить за последний год работы (если
стаж работы меньше 12 месяцев, указывается фактическое количество отработанных месяцев).
При смене работы нужно предоставить справки с текущего и прошлого мест работы.
Справка действительна 30 дней.
Где взять справки СТД-СФР и СТД-Р
Такой способ подойдет для получения сведений в двух случаях: когда гражданин просто хочет проверить данные о трудовой деятельности или когда сотруднику по какой-то причине не предоставили справку при увольнении.
Если же вы только планируете менять место работы, запросите документ напрямую в отделе кадров (Федеральный закон № 439-ФЗ) при наличии электронной трудовой книжки.
Владельцам традиционной книжки кадровики предоставляют заверенные копии записей, которые в будущем можно использовать для оформления заграничного паспорта, потребительского кредита или пособий.
Особенности справки
Справка СДТ-Р стала своеобразным аналогом трудовой книжки, обязательным к оформлению с 2020 года. После объединения Пенсионного фонда РФ (ПФР) и Фонда социального страхования (ФСС) в Фонд пенсионного и социального страхования РФ (Социальный фонд России) с 1 января 2023 года форма документа изменилась.
Обновленный вид документа представлен в приказе Минтруда от 10.11.2022 № 713н. Каждый работник, нанятый по стандартному договору, имеет право получить справку о трудовой деятельности (СТД-Р).
Такая возможность есть у всех сотрудников, работающих в офисе или удаленно, по совместительству, с периодическими выездами на место службы и т. д. Работодатели должны предоставлять работникам сведения о стаже в момент увольнения или по индивидуальному запросу.
Во втором случае руководитель может подготовить документ в течение трех дней и отдать его лично или направить в электронном виде. Однако выдача справки по форме СТД-Р – это не прямая обязанность работодателя.
Нормы ст. 62 и 66.1 ТК РФ позволяют компаниям и индивидуальным предпринимателям (ИП) вместо СТД-Р просто вернуть трудовую книжку с записями о трудоустройстве. Но только если сотрудник перешел на электронную книжку и официально запросил справку.
Справка СТД-Р положена всем сотрудникам, отказавшимся от бумажной трудовой в пользу электронной. А также тем, кто устроился на работу позже 1 января 2021 года.
Вы всегда можете устроить незапланированный отпуск до перехода в другую компанию. Не торопитесь со сменой работы: если позволяют обстоятельства, отправляйтесь в путешествие с «Халвой».
Собираетесь в путешествие? Не забудьте оформить карту «Мир». Платежная система «Мир» работает не только в России, но и в других странах. Оплачивайте покупки смартфоном через Mir Pay. Кешбэк и скидки по карте «Мир» суммируются с бонусами от Совкомбанка и дисконтными программами в магазинах. Оформите карту «Халва» с «Миром» и получайте максимум выгоды!
Как получить
Для получения справок по обеим формам вы можете обратиться лично в Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ), в территориальное отделение Социального фонда России (СФР) или же заполнить заявление на официальном сайте объединенного ведомства.
Важно: от вида обращения зависит способ официального подтверждения справки. Документ, полученный лично, надо заверить подписью руководителя территориального ведомства. Электронную версию – с помощью квалифицированной электронной подписи.
Если хотите сэкономить время, воспользуйтесь возможностью удаленного оформления. Авторизуйтесь в личном кабинете СФР и выберите строчку «Заказать справку о трудовой деятельности».
Если заемщик — самозанятый
Ранее у самозанятых граждан возникала проблема подтверждения доходов при оформлении кредитов, даже при стабильно высоком уровне заработка. Теперь для оформления им доступны различные ипотечные программы.
Чтобы подать заявку на ипотеку, самозанятые должны быть зарегистрированы в сервисе «» и получать профессиональный доход на карту Сбера. Или подтвердить доход справкой о состоянии расчётов (доходов) по налогу на профессиональный доход по форме ФНС России (КНД 1122036).
Все о том, как оформить ипотеку в СберБанке, если вы самозанятый, читайте в статье «Как стать самозанятым и взять ипотеку»
