Содержание:
Образцы деловой переписки арендатора и арендодателя
Письмо с просьбой снизить арендную плату за помещение — это обращение арендатора недвижимости, связанное с существенными изменениями условий хозяйствования. В 2020 году подобное обращение вызвано эпидемической ситуацией и применяется для защиты интересов пострадавшего бизнеса.
Отсрочка или снижение арендного платежа в период коронавируса
Законодатель в качестве противокризисных мер в период распространения коронавирусной инфекции разработал и принял нормы, защищающие права арендаторов недвижимого имущества (кроме жилых помещений) различных форм собственности:
- государственной;
- муниципальной;
- частной (юридических и физических лиц).
Данные правила применяются и к договорам субаренды объектов недвижимости (п. 2 ст. 615 ГК) — от субарендаторов просьба о снижении аренды из-за коронавируса рассматривается в аналогичном порядке. В соответствии со ст. 11 и 19 ФЗ-98 от 01.04.2020 в течение 30 дней со дня обращения арендатора пострадавшей из-за коронавируса отрасли, арендодатель обязан заключить дополнительное соглашение, предусматривающее отсрочку уплаты арендной платы, предусмотренной в 2020 году, по договорам, заключенным до регионального решения о введении режима повышенной готовности или чрезвычайной ситуации (РПГЧС) на территории субъекта. Основание — невозможность использовать объект аренды. Размер арендной платы по таким договорам недвижимого имущества изменяется по соглашению сторон в любое время в течение 2020 года.
Требования к условиям и срокам такой отсрочки устанавливаются Правительством РФ. Предоставляется она всем организациям и ИП наиболее пострадавших отраслей экономики. Размер зависит от момента прекращения режима повышенной готовности или ЧС (Постановление Правительства РФ от 03.04.2020 №439).
Общий период отсрочки — с момента введения РПГЧС до 1 октября 2020 года. Он делится на два этапа:
- Период РПГЧС — арендатор направляет письмо арендодателю с просьбой снизить арендную плату и/или предоставить отсрочку, затем не платит ничего, кроме платежей за коммунальные услуги и (или) содержание имущества, если эти суммы включены в аренду и он от них не освобожден.
- Период со дня окончания РПГЧС до 1 октября 2020 года. Арендатор оплачивает 50% арендной платы.
Если арендатор в период РПГЧС не смог пользоваться арендованным имуществом, он вправе требовать не только отсрочки, но и уменьшения арендных платежей. Долг за период отсрочки погашается следующим образом (Постановление Правительства РФ от 03.04.2020 №439):
- Стороны самостоятельно заключают допсоглашение об отсрочке.
- К условиям такого соглашения установлены обязательные требования:
- начало уплаты задолженности — не ранее 1 января 2021 года;
- периодичность уплаты — равными частями не чаще одного раза в месяц;
- размер одного платежа — не более половины месячной платы по договору аренды.
Поддержку получили и арендаторы, деятельность которых не ограничивалась. Основание — письмо с просьбой о снижении арендной платы с описанием снижения спроса, уменьшения выручки из-за введения РПГЧС и общеэкономической ситуации. По таким договорам аренды недвижимого имущества они вправе потребовать уменьшения арендной платы за период 2020 года (ч. 3 ст. 19 ФЗ-98 от 01.04.2020 и ст. 11 ФЗ-68 от 21.12.1994). Покажем это на примере Москвы и Московской области:
- Режим повышенной готовности введен 05.03.2020г. в соответствии с Указом мэра Москвы №12-УМ, в Московской области — 13.03.2020г. в соответствии с Постановлением губернатора МО от 12.03.2020 №108-ПГ.
- Правом на получение отсрочки наделены не все арендаторы, а лишь организации и ИП, относящиеся к наиболее пострадавшим отраслям экономики, список которых утвержден Постановлением Правительства РФ от 03.04.2020 №434.
Для остальных обязанность арендодателя уменьшать арендную плату за 2020 год в новом законе напрямую не установлена. Поэтому получить положительный ответ на просьбу о снижении арендной платы и изменить договор получится только по соглашению сторон.
Очевидно, что арендодатель не переложит все риски на арендаторов, как бы ему ни хотелось — условия договоров придется менять. Используйте гибкие предложения и помните, что арендодатель сформирует юридическое обеспечение исполнения обязательств во всех случаях — это позволит сохранить договорную дисциплину и снизит возможные злоупотребления своим правом.
Как составить письмо арендодателю
Как в условиях РПГЧС составить письмо, в котором содержится просьба уменьшить арендную плату или предоставить отсрочку по ее уплате:
- Составьте текст в произвольном виде — унифицированной формы нет. Заполните шапку, напишите название арендатора, поставьте дату, укажите название и реквизиты своей организации, обратитесь к руководителю организации по имени и отчеству.
- Напишите преамбулу, перечислите нормативные акты, на основе которых вы имеете право рассчитывать на отсрочку по уплате аренды и/или на ее снижение. Приведите доказательства необходимости введения «каникул» — ссылайтесь на ограничения в отношении деятельности вашей компании, принятые в связи с коронавирусом. Если ОКВЭД вашей фирмы не входит в перечень пострадавших отраслей, приведите конкретные показатели выручки и уровень ее снижения, количество посетителей или рабочих дней в месяц.
- В основной часть напишите четко сформулированную просьбу снизить плату или предоставить отсрочку платежей в соответствии с законодательством.
- Имеет смысл посмотреть порядок уведомления о форс-мажоре в вашем договоре с арендодателем. Если указан срок уведомления — постарайтесь в него уложиться.
- Направьте арендодателю письмо. Если он готов пересмотреть договор и расчеты, заключите дополнительное соглашение. Оно оформляется так же, как и основной договор аренды (п. 1 ст. 452, ст. 609, ст. 651 ГК).
Ответ арендодателя
Согласно законодательству ответ арендаторам на просьбу уменьшить арендную плату арендодатель отправляет в течение 30 дней с момента обращения. В этот же срок арендодатель обязан заключить допсоглашение с соблюдением перечисленных выше требований. Никаких дополнительных платежей в связи с предоставлением отсрочки арендодатель устанавливать не вправе. Независимо от даты подписания соглашения, оно действует на установленных правительством условиях.
Дополнительное соглашение № 1 об отсрочке по арендной плате
к договору аренды нежилого помещения
N 01-02/19 от 01.02.2019
г. Москва 20 апреля 2020 г.
Общество с ограниченной ответственностью «ТЦ Карусель» (арендодатель) в лице генерального директора Доброго Дмитрия Дмитриевича, действующего на основании решения общего собрания участников (Протокол от 03.03.2015 № 3) и в соответствии с Уставом, и
Общество с ограниченной ответственностью «Счастливый праздник» (арендатор) в лице генерального директора Веселого Василия Викторовича, действующего на основании доверенности от 04.04.2014 № 4, совместно в дальнейшем именуемые «Стороны», составили настоящее дополнительное соглашение о следующем.
1. Арендатору на период действия в городе режима повышенной готовности в связи с коронавирусом (апрель-май 2020) снижается размер ежемесячной арендной платы с 10 000 руб. до 6 000 рублей.
2. Арендатору предоставляется отсрочка по оплате аренды за апрель и май 2020 г.
2.1. Срок внесения арендной платы:
- за апрель 2020 г. – не позднее 12.04.2021;
- за май 2020 г. – не позднее 11.05.2021.
3. Отсрочка по внесению арендной платы не считается просрочкой по уплате, неустойка на эти суммы не начисляется.
4. В остальном все условия Договора сохраняют свою силу.
5. Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью Договора, составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой Стороны.
Адреса и реквизиты сторон:
Дмитриева Наталья
Предприниматель, проектный менеджер, консультант профессионального и личностного роста
Закончила Тверской государственный университет в 1987 году (тогда он назывался Калининский) по специальности «Экономика труда». Имеет степень кандидата экономических наук (научная специальность – Экономика и управление народным хозяйством).
Все статьи автора
Вам может быть интересно:
Мы расскажем о последних новостях и публикациях
Большая часть расходов офлайн-бизнеса связана с арендой. Последние месяцы заведения и компании были закрыты или не работали в полную силу, а помещения простаивали.
Еще в марте руководство отдельных регионов ввело режим повышенной готовности в связи с угрозой , и на момент выхода этой статьи он все еще действует. Режим ограничил не только граждан, но и бизнес.
По всей стране закрылись фитнес-центры, парикмахерские, магазины одежды и бытовой техники. Кафе и рестораны могли предлагать блюда только навынос или организовывать доставку.
Многие предприятия не были собственниками своих помещений, а арендовали их. Внезапно лишившись дохода, арендаторы не смогли вовремя оплатить счета за апрель и май. взыскивать с них неустойки? не платить за арендованное имущество, если не пользовался им? Примерно такие вопросы возникли у предпринимателей.
С другой стороны, арендодатели часто не были готовы обнулить арендную плату, так как их расходы никуда не делись. У собственников недвижимости есть свои обязательства: платить имущественные налоги, долги по ипотеке, откладывать деньги на капитальный ремонт зданий.
Разбираемся, что можно делать, чтобы договориться о снижении арендной ставки.
На что можно рассчитывать, если помещением не пользовались
Совсем не платить за то время, когда организация не могла работать, получится, если только арендодатель не пойдет вам навстречу.
Если вам удалось договориться, это идеальный вариант. В этом случае нужно оформить все договоренности письменно — в виде дополнительного соглашения. Если договор был на срок более одного года и вы регистрировали его в Росреестре, зарегистрировать нужно и дополнительное соглашение.
Проект дополнительного соглашения о полном освобождении от арендной платы за несколько месяцев. В соглашении нужно сослаться на договор аренды и четко указать, что арендатор полностью освобождается от платежей за конкретный период
Если предприниматель не пользовался арендованным местом режима повышенной готовности, но договориться с арендодателем не вышло, это еще не конец. Добиться снижения арендной платы можно и после завершения режима самоизоляции.
Вот какие есть варианты
У каждого варианта есть свои нюансы, расскажем о них ниже.
Освобождение от платежей
Еще в марте некоторые юристы стали утверждать, что арендаторы, которые приостановили деятельность, не должны ничего платить за те месяцы, когда они не могли работать. На первый взгляд, в пользу такой позиции можно привести довольно убедительные доводы.
В пункте 2 статьи 328 ГК РФ содержится базовое правило о встречном исполнении обязательств. То есть исполнять свою обязанность, например платить деньги, мы должны, только если вторая сторона тоже исполняет свою обязанность — передает нам товар, оказывает услугу или предоставляет имущество в аренду.
Из этого можно сделать вывод, что если у нас не было доступа к арендованному помещению, то и платить за нее мы не должны. К сожалению, здесь есть подвох: если вы не могли работать «коронавирусных» ограничений — это не вина арендодателя. В такой ситуации наказывать арендодателя просто не за что. И возможна ситуация, когда вы можете сослаться на статью 328 ГК РФ и не вносить арендные платежи.
На федеральном уровне были подготовлены конкретные перечни объектов, которые могли продолжать работать. Все остальные работать не могли. Например, закрыты были все торговые центры. В время офисные центры закрывать не нужно было.
Однако некоторые собственники офисных зданий решили перестраховаться и закрыли их по собственной инициативе. Вот в таких ситуациях арендаторы не могли пользоваться помещениями исключительно решения, принятого арендодателем, поэтому и не должны платить ему за период простоя.
У арендатора при этом есть два варианта действий:
- в одностороннем порядке заморозить платежи и ждать повестки от арендодателя в суд. В суде нужно будет доказать, что собственник помещения блокировал к нему доступ, тогда судья откажет арендодателю во взыскании недоимки;
- платить как обычно, но потом самому обратиться в суд и потребовать деньги за месяцы простоя обратно.
При любом из вариантов арендатору нужно доказать, что он не мог попасть в здание. Например, составить вместе с другими арендаторами акт и сфотографировать объявление о закрытии офисного центра на входе.
Как бизнесу пережить пандемию
Получить обещанную господдержку и вести дела по закону. Делимся в бесплатной рассылке для предпринимателей дважды в месяц. Подпишитесь и получайте материалы по теме
Снижение размера арендной платы
Если договориться с арендодателем о полном списании арендных платежей не удалось, вы можете рассчитывать на снижение их размера.
Вот как это можно сделать.
Изменить условия договора в суде. Общие правила статей 451, 452 и 453 ГК РФ позволяют в судебном порядке менять условия договора, если после его заключения обстоятельства существенно и непредсказуемо изменились. Суды прибегают к этим статьям только в исключительных ситуациях, но пандемия — как раз исключительная ситуация.
У этих статей есть существенный недостаток: изменения в договоре, которые решил внести суд, начинают действовать только с даты вступления решения в законную силу. Имущественные споры в российских судах длятся не меньше месяцев по простым делам, а более сложный процесс может затянуться и на полгода-год.
Снизить арендную плату можно, если после подписания договора существенно ухудшилось состояние арендованной вещи или условия, в которых ее использовали — например, изменился режим работы здания.
Но, как и в случае со встречными обязательствами, на практике суды могут связывать ухудшение условий использования со злонамеренными действиями арендодателя, а не с глобальными изменениями законодательства.
Раньше в судебной практике это встречалось реже, но сейчас все больше. Вот примеры:
Воспользоваться мерами поддержки пандемии. Пункт 3 статьи 19 ФЗ — это самый свежий документ, его приняли 1 апреля 2020 года, и он посвящен разным антикоронавирусным мерам, в том числе защите прав арендаторов.
Теперь есть правило: все арендаторы, которые не могли пользоваться помещениями режима повышенной готовности, вправе требовать снижения размера арендной платы.
Закон не объясняет, с какого момента арендная плата должна уменьшиться и насколько существенно. Частично на эти вопросы ответил Верховный суд РФ в пятом вопросе Обзора № 2:
Размер арендной платы снижается с момента, когда пользоваться имуществом стало невозможно. Если работу парикмахерских запретили с 28 марта 2020 года, то требовать снижения платежей арендатор может с 28 марта. И сделать это можно до сих пор, но лучше не затягивать.
Стороны договора должны сами решить, на какую сумму снизятся платежи. Если стороны не договорятся, суд должен исходить из размера, «на который обычно снижается арендная плата в сложившейся ситуации». То есть арендатору, отстаивающему в суде свою правоту, придется провести вроде небольшого исследования рынка: если для всех окрестных кофеен арендная плата снизилась в среднем на 30%, то и для своей кофейни можно добиваться аналогичного снижения. При этом арендатор может обратиться за помощью к риелтору или к независимому оценщику.
Арендодателям обещают налоговые льготы, если они дадут своим арендаторам достойную скидку. Например, в Москве — это снижение арендной ставки не менее 50%, плюс есть дополнительные требования.
Правительство Москвы выделило 13,2 млрд рублей на поддержку тех арендодателей, которые снизят платежи для пострадавших от пандемии арендаторов
Что сделать, чтобы снизить размер арендной платы
Направить официальное письмо своему арендодателю (по почте или вручить под подпись) с предложением снизить размер арендной платы. В письме обосновать размер такого снижения.
Возможные варианты обоснований:
- если вы снимаете офис или магазин, а в период ограничений в помещении просто хранились ваша мебель, оргтехника и остатки товара, то можно предложить пересчитать размер арендной платы по ставкам для складской недвижимости;
- если арендаторам соседних офисов уже дали хорошую скидку, просите скидку в размере;
- если рынок аренды коммерческой недвижимости в вашем городе сильно просел, обратитесь к профессиональному оценщику, чтобы он посчитал, каков сейчас рыночный размер арендной платы за подобные помещения, и приложите копию отчета об оценке к своему письму.
Подписать с арендодателем дополнительное соглашение, если он согласен на снижение.
Обратиться в суд и потребовать изменить условия договора, если арендодатель отказывает вам или просто игнорирует ваше обращение. Теоретически Верховный суд в Обзоре № 2 допускает, что вы можете и не обращаться в суд, а просто молча начать платить в меньшем размере.
Если арендодатель сам подаст на вас иск о взыскании недоимки, вы сможете возражать, ссылаясь на его обязанность снизить арендную плату.
Правда, этот путь является крайне рискованным: нельзя заранее предсказать, какой размер арендной платы суд посчитает обоснованным. Если суд снизит арендную плату не так существенно, как вы рассчитывали, арендодатель сможет не только взыскать с вас разницу, но и насчитать на нее пени.
Пример письма арендодателю. Вручите письмо под подпись или отправьте ценным письмом с описью вложений. Вручение под подпись означает, что арендодатель лично должен на втором экземпляре письма написать «получено», указать свои ФИО, дату получения письма и поставить свою подпись. Если письмо вы вручаете представителю арендодателя, попросите копию доверенности или сфотографируйте ее на телефон
Проект дополнительного соглашения о снижении арендной платы. Сошлитесь в нем на тот пункт в вашем договоре аренды, которым установлен размер арендной платы, и подробно опишите свои договоренности: какой размер платежей будет действовать в конкретные временные промежутки
Отсрочка арендных платежей
Возможность для арендаторов не только снизить плату за аренду, но и получить по ней отсрочку также появилась благодаря статье 19 ФЗ . Правда, в самом законе подробностей почти нет, вся конкретика содержится в Постановлении Правительства РФ № 439.
Чтобы получить отсрочку, нужно выполнить четыре условия:
- Обязательную отсрочку дают не всем арендаторам, а только тем, которые относятся к наиболее пострадавшим отраслям. Таким арендаторам не нужно доказывать, что они не могли пользоваться имуществом. Но если арендатор продолжал незаконно работать, арендодатель может заявить суду, что такой предприниматель не заслуживает отсрочку.
- Отсрочка действует с момента введения режима повышенной готовности в конкретном субъекте РФ. Например, в Москве — с 5 марта 2020 года.
- До отмены режима повышенной готовности арендатор может вообще не вносить арендные платежи, а вот после отмены режима повышенной готовности и вплоть до 1 октября 2020 года он должен ежемесячно вносить половину от обычного платежа. Обратите внимание: режим повышенной готовности — это не , что «нерабочие дни», и этот режим все еще не закончился. Отменят его в каждом регионе индивидуально — в зависимости от эпидемиологической ситуации.
- Отсрочка не освобождает от обязанности платить, так что скопившийся до 1 октября долг затем нужно будет погасить.
График погашения стороны могут согласовать сами, но в любом случае арендодатель не может требовать оплатить все раньше 1 января 2021, а арендатор не может тянуть с погашением долга дольше, чем до 1 января 2023 года. При этом дополнительный ежемесячный платеж в счет погашения накопившегося долга не должен быть больше 50% от обычной арендной платы.
Разберем на примере
Турфирма-арендатор обычно платит за аренду офиса 100 000 в месяц. Компания относится к пострадавшим отраслям и получила отсрочку на выплату аренды. Пока действует режим повышенной готовности, арендатор ничего не платит.
После отмены режима и до 1 октября 2020 года ему каждый месяц нужно будет платить по 50 000 — половину ежемесячного платежа.
С 1 января каждый месяц придется платить уже по 150 000 , из которых 100 000 — полная арендная плата за текущий месяц, а 50 000 — в счет погашения скопившегося долга.
В чем смысл отсрочки, если платить потом все равно придется? Отсрочка дает право задерживать платежи, не опасаясь штрафных санкций, пеней, неустойки или выселения из помещения.
Обратите внимание, что речь идет только об арендных платежах, а не о платежах за коммунальные услуги. Пеню за несвоевременную оплату таких услуг правительство отменило только для жилых, но не для коммерческих помещений.
Общепит относится к пострадавшим отраслям и имеет право на отсрочку. Но если кафе активно работает на доставку или навынос, у арендодателя могут быть вопросы, насколько добросовестен арендатор — действительно ли он пострадал и ему нужна отсрочка. Тогда свое право придется отстаивать в суде
Как предоставляется отсрочка
Теоретически, как и в случае со снижением арендной платы, нужно обратиться к арендодателю с предложением заключить дополнительное соглашение. Однако Верховный суд РФ смягчил это требование — в третьем вопросе упоминавшегося обзора.
Если арендатор из числа наиболее пострадавших отраслей не заплатил вовремя, арендодатель обязан сам напомнить арендатору, что у того есть право на отсрочку. По умолчанию Верховный суд считает, что арендодатель знает, чем занимаются его арендаторы, и может сам оценить, их деятельность к пострадавшим отраслям.
Верховный суд называет такие ситуации, когда отсрочка засчитывается и без подписания дополнительного соглашения:
- Арендодатель не сообщил арендатору о праве на отсрочку.
- Арендодатель уклонялся от заключения дополнительного соглашения (арендатор ему писал, а тот не отвечал).
- Арендодатель любым способом давал понять, что не против дать отсрочку (например, в переписке в мессенджере).
- Арендодатель никак не возражал, когда арендатор не вносил платежи в срок.
Можно ли просто расторгнуть договор и съехать
По общему правилу арендатор обязан платить за имущество до конца согласованного в договоре срока аренды, даже если в этом помещении он больше не нуждается.
До пандемии, если договориться не вышло, арендатор мог ссылаться только на упоминавшиеся уже правила статей . Они позволяют расторгнуть или изменить договор в связи с существенным изменением обстоятельств.
Можно пойти иным путем и подробнее изучить собственный договор аренды. Возможно, в нем удастся найти некий упрощенный порядок прекращения договора. Например, нужно предупредить арендодателя за до момента освобождения помещения.
Еще договор может предусматривать, что съехать досрочно можно, лишь уплатив арендодателю определенную сумму или потеряв гарантийный платеж — сумму, которая компенсирует потери арендодателя. Такие условия вполне законны, придется их выполнять.
Если в договоре вообще ничего полезного найти не удалось, возможно, вам пригодится особое правило для ситуаций — когда в договоре аренды недвижимости либо не содержится четкий конечный срок, либо этот срок уже наступил, но помещением продолжали пользоваться.
Такие договоры считаются заключенными на неопределенный срок, поэтому любая сторона может отказаться от продолжения арендных отношений, предупредив своего контрагента за три месяца.
Наконец, 8 июня 2020 года президент подписал закон , который добавляет новые пункты в статью 19 «антивирусного» закона . Закон дает арендаторам право в любой момент отказаться от договора аренды и съехать, не дожидаясь окончания никаких сроков «для предупреждения арендодателя» и не уплачивая никаких штрафов.
Вот что говорится в законе:
- Право на расторжение договора есть только у малых и средних предприятий из «наиболее пострадавших отраслей».
- Сначала нужно попросить арендодателя снизить арендную плату. Если за 14 рабочих дней не удалось договориться, то только тогда можно отказаться от договора. Сделать это нужно не позднее 1 октября 2020.
- Как и планировалось изначально, пени, штрафы и плату за отказ от договора с арендатора брать будет нельзя. А вот обеспечительный платеж по обновленному проекту арендодатель вправе оставить себе.
Для предпринимателей, которые не относятся к числу особо пострадавших отраслей и не прекращали полностью свою работу, особых льгот по аренде не предусмотрено. У них остается возможность ссылаться на .
Первоначальный текст законопроекта очень отличался от принятого в итоге текста закона . Это обычная ситуация: серьезные изменения в проектах часто появляются ко второму чтению. На официальном сайте sozd.duma.gov.ru можно следить за судьбой и актуальной редакцией интересующего вас закона до того, как он будет принят в окончательном виде
Меры поддержки при аренде у государства
Если вы арендуете помещение у государства, то можете претендовать на дополнительные льготы с некоторыми условиями:
- Арендаторы должны быть субъектами малого или среднего предпринимательства.
- Арендует некоммерческая организация, которая оказывает общественно-полезные услуги и включена в реестр Минюста.
Самая щедрая из мер поддержки относится к тем, кто арендует казенное имущество и одновременно относится к пострадавшей отрасли — такие компании полностью освобождаются от платежей по аренде за апрель — июнь 2020 года. Плюс этим предпринимателям положена отсрочка.
Тем из арендаторов казенного имущества, кто не относится к пострадавшим отраслям, дают отсрочку арендных платежей до 1 октября 2020 года. Рассчитаться нужно будет не раньше 1 января 2021 и не позже 1 января 2023 года.
В худшем положении находятся, те, кто арендует другое федеральное (не казенное) имущество: они имеют право только на отсрочку и только если относятся к пострадавшим отраслям.
Дополнительные послабления для арендаторов публичной — то есть государственной или муниципальной — земли предусмотрены новыми ст. 19 ФЗ , которые добавлены уже упоминавшимся ФЗ .
Отныне можно без торгов продлевать сроки аренды земли для тех арендаторов, кто ранее добросовестно выполнял свои обязанности по договору, то есть вовремя вносил арендные платежи и использовал землю по назначению. Максимальный срок такого продления составит 3 года, но не дольше, чем первоначальный срок договора.
Наконец, меры поддержки предпринимателей вправе принимать власти на местах. Так, Правительство Москвы освободило ряд предпринимателей от внесения арендной платы за земельные участки, которыми распоряжаются московские власти, а также за нежилую недвижимость, принадлежащую Москве. Конкретный период, на который дается такое освобождение, отличается для разных категорий арендаторов.
Например, фитнес-клубы, развлекательные, образовательные и другие организации, перечисленные в п. 3.1 постановления могут претендовать на освобождение от платежей с 1 числа месяца, в котором их деятельность была приостановлена, и до последнего дня месяца, в котором им можно будет открыться. В любом случае, арендную плату начнут брать не раньше 1 июля.
Если фитнес-клуб арендовал свое помещение у московских властей, то от аренды он освобожден с 1 марта и до 1 июля. Организации физкультуры и спорта были закрыты в Москве с 23 марта и откроются 23 июня.
Другое правило действует для организаций, перечисленных в п. 3.2 постановления — это медицинские организации, кафе, бытовые услуги и другие. Все они не платят аренду начиная с 1 марта и вплоть до дня отмены режима повышенной готовности, но тоже как минимум до 1 июля.
В отличие от пункта 3.1, здесь не важно, когда та или иная организация была вынуждена прекратить работу (в марте или в апреле) и даже ее вообще — начальная дата освобождения от платежей едина для всех. Но в этом случае мы не можем точно назвать конечную дату: пока неясно, отменен режим повышенной готовности в Москве до 1 июля.
Выводы
- Большинство арендаторов не смогут не платить арендные платежи за время карантина. Единственное исключение сделали для некоторых арендаторов госнедвижимости. Арендодатель как частное лицо может добровольно простить платежи за несколько месяцев. Такую договоренность стоит оформить дополнительным соглашением к договору аренды.
- Арендаторы из пострадавших отраслей имеют право на отсрочку по арендным платежам. Полная отсрочка положена до даты, когда отменят режим повышенной готовности, дальше нужно платить половину стоимости аренды до 1 октября 2020 года. Погасить накопившийся долг полностью нужно до 1 января 2023 года.
- Арендаторы из пострадавших отраслей, которые находятся в реестре малых и средних предприятий, могут досрочно расторгать договоры аренды и съезжать, не платя никаких штрафов, но с потерей обеспечительного платежа.
- Все арендаторы, не только из пострадавших отраслей, которые ограничений не могли пользоваться помещениями, могут требовать уменьшения арендной платы. Вы можете просить о снижении платежей за весь 2020 год, а не только за время режима повышенной готовности. Конкретики закон не содержит — по всем условиям придется договариваться с арендодателем, а если договориться не удастся — обосновывать в суде, какой размер снижения арендной платы является средним по рынку.
- На начало июня закон не дает особых льгот арендаторам, которые продолжали работать, но существенно потеряли в доходах. Теоретически, они могут сослаться только на , чтобы не платить пени за просрочку платежей.
- Малые и средние предприятия или НКО, которые арендуют казенную недвижимость у государства, могут не платить аренду за апрель — июнь 2020 года. Арендаторы публичных земельных участков могут рассчитывать на продление аренды без торгов.
Предпринимателям из пострадавших отраслей разрешили досрочно съезжать из помещений без штрафов, если арендодатель не дал скидку. Правило действует для коммерческих помещений на первом этаже, торговых и бизнес-центров и госимущества. Рассказываем про новую вирусную поддержку.
ст. 19 Закона от 01.04.2020 № 98-ФЗ
Скидка на арендную плату или расторжение договора без штрафов
Всем арендаторам из пострадавших отраслей положена отсрочка арендной платы. Согласие арендодателя необязательно: отсрочка срабатывает автоматом, если стороны не договорились. Все подробности — в нашей статье.
Отсрочка арендной платы из-за коронавируса
8 июня 2020 года приняли закон о скидке по арендной плате для арендаторов из пострадавших отраслей. Скидка идёт плюсом к отсрочке, но автоматом не срабатывает.
Условия для арендатора такие:
— Договор аренды заключили до введения в вашем регионе режима повышенной готовности. Конкретную дату нужно смотреть в местном указе — это март или апрель.
— Основной ОКВЭД арендатора есть в списке особо пострадавших отраслей. Доказывать падение доходов или брать справку в торгово-промышленной палате не нужно.
— Бизнес относится к малому или среднему и есть в , который ведёт налоговая.
Про скидку на арендную плату договариваются. Для этого арендатор обращается к арендодателю и предлагает новую цену. Если договорились, подписывают допсоглашение. Цену со скидкой устанавливают на срок до года. Потом возвращаются к ставке, по которой платили до эпидемии.
Если за 14 дней допсоглашение не подписали, арендатор может отказаться от помещения. Неважно, что написано в договоре. Ходить в суд, подписывать соглашение или объяснять причину отказа не нужно. Арендатор просто отправляет арендодателю уведомление — и всё, договор расторгнут, можно сдавать ключи.
Арендатор не платит штраф за досрочное расторжение и не возмещает арендодателю упущенную прибыль. Пункты про ответственность из договора аренды не действуют. А вот штрафы, пени и убытки, не связанные с досрочным отъездом, придётся оплатить. Например, накопленные до коронавируса пени за задержку платежей. Или штрафы перед торговым центром за нарушение внутреннего порядка.
Депозит остаётся у арендодателя. Если въезжали без депозита — повезло.
Разобраться с арендной платой или отказаться от договора нужно до 1 октября 2020 года.
Требовать снижения арендной платы на 99 % — плохая идея
О размере скидки договариваются — пределов в законе нет. Но настаивать на астрономической скидке, а потом съехать с привилегиями опасно.
В любом договоре должен соблюдаться баланс интересов сторон. Про это говорил Высший Арбитражный Суд РФ в п. 9 Постановления от 14.03.2014 № 16. Выгоду от сотрудничества должен получить каждый предприниматель. Арендодатель не обязан сдавать помещение по бросовой цене. На нём налог на имущество, капремонт и ипотека.
Скидка арендатору из-за проблем с коронавирусом должна быть справедливой. Злоупотреблять законом нельзя — ст. 10 ГК РФ. Лучше просить уменьшить арендную плату, как это принято в вашей отрасли — на 30, 40 или 50%. Если требовать больше, а потом съехать, арендодатель может взыскать штрафы и убытки через суд.
Скидка положена или нет?
Закон молчит про скидки и отсрочку для субарендаторов. Однозначного ответа здесь нет.
По закону субарендатор имеет такие же права, как и арендатор. Это следует из ст. 615 ГК РФ. Выходит, субарендатор из пострадавшей отрасли тоже имеет право на меры господдержки по аренде. Мы рекомендуем субарендаторам пробовать договориться о скидке и отсрочке. Особенно если субарендодатель — посредник в аренде, который зарабатывает на перенайме.
Как оформить скидку на арендную плату
Изменение договора аренды происходит так:
Образец письма о снижении арендной платы
Образец дополнительного соглашения
Как правильно съехать, если по скидке не договорились
Если арендодатель молчит или сразу ответил отказом, через 14 дней на его юридический адрес отправляют уведомление об отказе от договора аренды.
Образец уведомления об отказе от договора
С момента получения уведомления договор прекращается. Помещение возвращают по акту. Не упустите этот формальный шаг. До возврата начисляется арендная плата, даже если арендатор уже вывез мебель и прекратил работу — ст. 622 ГК РФ.
Новым ИП — год Эльбы в подарок
Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев
Арендаторы из «непострадавших» тоже могут снизить арендную плату
Предпринимателям, чей основной ОКВЭД не числится в пострадавших, коронавирусная скидка и съезд без штрафов не положены. Но есть другие возможности получить то же самое. Правда, усилий понадобится больше, а гарантий, что не насчитают штрафы, нет.
Попробовать снизить платежи, отменить пени и не оплачивать убытки можно с помощью ссылки на форс-мажор. Такая возможность доступна всему бизнесу, не только из списка пострадавших.
Ещё полезно внимательно прочитать договор аренды, особенно разделы про ответственность и расторжение. Возможно, у арендатора и без специальных законов есть право съехать по уведомлению без штрафов. Этим пунктом нужно пользоваться.
Про изменение договоров мы рассказали в отдельной статье.
Как изменить или расторгнуть договор из-за коронавируса
Скидка на аренду за время полной самоизоляции
Предприниматели вправе требовать снижения арендной платы за время полной остановки бизнеса из-за режима повышенной готовности в регионе. Это мера из п. 3 ст. 19 Закона от 01.04.2020 № 98-ФЗ.
К примеру, фотограф не пользовался студией. С 28 марта 2020 года было запрещено свободно ходить по Москве по Указу Мэра № 12-УМ. Поэтому клиенты отменяли фотосессии. С введения режима повышенной готовности и до снятия ограничений можно требовать скидку. А если арендодатель спросит долг через суд, можно выдвинуть аргумент о невозможности приехать в студию. Так сказал Верховный суд в Ответе на 5 Вопрос Обзора от 30.04.2020 № 2.
Снижение арендной платы по общим правилам
Если арендованное помещение стало хуже, арендатор может требовать снижения платы по п. 4 ст. 614 ГК РФ. Ухудшение может произойти из-за эпидемии. Главное, чтобы в этом не было вины арендатора. Например, раньше в бизнес-центре был высокий пешеходный трафик, и в агентство недвижимости заходили клиенты даже с улицы. Этим собственники бизнес-центра и привлекали арендаторов. Сейчас половина соседних помещений пустует, проходимости нет и клиентов тоже. Значит, есть повод снизить арендную ставку.
О снижении платы договариваются. Если не получилось, придётся идти в суд, а это история на несколько месяцев. Пытаться снизить плату в суде стоит, если договор заключён на несколько лет и помещение принципиально.
Все возможности для бизнеса, который не включили в список пострадавших отраслей
Не секрет, что для многих начинающих предпринимателей арендная плата становится одним из самых внушительных расходов. Будь то офис, склад, торговое или производственное помещение. Чтобы увеличить эффективность работы собственного предприятия, имеет смысл попытаться снизить стоимость арендной платы. Сделать это без особых знаний практически невозможно, поэтому ниже представлены советы, которые помогут достичь успеха наверняка.
Кстати, мы писали уже статьи о том, как выбрать торговое помещение, как выбрать склад и как выбрать офис. А теперь перейдем к снижению арендной платы.
Общие советы, как снизить стоимость аренды
Не обязательно предметом договора может быть только аренда. Выгода для арендодателя может заключаться в нематериальных благах. Например, если он является хозяином большой гостиницы и сдает в аренду помещение на ее территории под фитнес-центр, то платой может стать прием гостей. При этом ни гость, ни хозяин гостиницы арендатору ничего будет не должен. Многие спросят, чем же это выгодно арендодателю? Все просто. Он предлагает своим клиентам дополнительный сервис, не затрачивая на это практически никаких средств.
Смысл тут в том, чтобы получить хорошее помещение по низкой цене. Не факт, что там прибыль будет высокой, но ведь и аренда существенно меньше. Как можно поступить в таком случае? Предложить хозяину простаивающих площадей взять часть его издержек на себя. Здесь имеются в виду средства на уплату счетов за свет, воду, электричество. Дополнительно можно провести ремонт за собственный счет. Таким образом, и арендодатель получит дополнительную прибыль, и арендатор несомненную выгоду.
Чтобы спровоцировать арендодателя на снижение стоимости аренды, действовать нужно не убеждением, а действиями. В ход могут пойти знания о средней стоимости на рынке. Еще одним отличным вариантом станет наличие альтернативных помещений. Нужно дать арендодателю понять, что у потенциального арендатора есть и другие офисы на примете. Но очень важно воздействовать на хозяина помещения очень тонко. Шантаж в таких делах не поможет. Наличие альтернативы и для арендатора будет отличным способом найти наиболее выгодное помещение.
Стоимость аренды – не единственный фактор, который является важным для собственника помещения. Чтобы вступать с ним в переговоры о цене, стоит узнать о том, что для него действительно важно. Вариантов тут множество. Вот наиболее популярные:
- своевременность совершения платежей;
- продолжительность аренды;
- возможность оплатить аренду за несколько месяцев вперед;
- проведение ремонта за счет арендатора;
- использование собственной мебели и техники.
Многие считают эти факторы незначительными, на деле же оказывается, что выполнение хотя бы нескольких требований из списка позволит существенно снизить цену (иногда конечная стоимость может снизиться даже на 40%).
Для многих эта мысль кажется абсурдной. На самом же деле она может действительно работать. Только для поиска подходящего варианта может уйти несколько больше времени. Примеров предостаточно. Иногда предприниматели уезжают на какое-то время в другую страну или город, а торговые площади остаются незадействованными. При этом плата за свет, налог на имущество, сигнализация и прочее – все это ложится на плечи собственника. Для многих из них куда выгоднее в таком случае переложить свои обязательства на другого человека. Времени искать тех, кто за это еще и платил бы, часто нет. В такие моменты и появляются предприимчивые арендаторы, которые получают отличное помещение. Иногда за это им еще и доплачивают.
Если человек умеет выстраивать деловые отношения правильно, то он с легкостью сможет договориться об оказании ему услуги. При этом она будет выгодна обеим сторонам одновременно. Это кажется невозможным? Вот лишь один пример такого взаимодействия. Крупный холдинг нуждается в собственной веб-студии. Для нее выделяют помещение. При этом выполнять работу внутри компании нужно не так уж часто. Такой вариант взаимодействия – отличная альтернатива для арендатора и арендодателя.
- отсутствие интернета;
- выход окон не на ту сторону;
- отсутствие стоянки или парковки поблизости;
- плохое состояние помещения (необходимость делать ремонт).
Но тут очень важно учитывать психологический фактор. Нельзя перегибать. Стоит следить за реакцией арендодателя. Нельзя забывать, что после заключения договора с ним еще нужно будет работать.
Разговаривая с арендодателем, можно прибегнуть к использованию дополнительных аргументов:
Если у открывающегося магазина будет низкий уровень наценки, то прибыль сама по себе не будет большой. Для арендодателя это может быть весомым аргументом при принятии решения.
Не лишним будет упомянуть о кризисной ситуации в стране. Стоит запастись аргументами, предоставить реальные цифры по падению стоимости рубля по отношению к иностранным валютам. Импортные товары в России стали существенно дороже. Как следствие, на них снизился спрос, что уменьшает возможности предпринимателя получить высокую прибыль.
Если предприниматель говорит о скорейшем расторжении договора, то он должен наглядно продемонстрировать свою готовность. Наличие соответствующего письма станет отличной мотивацией для арендодателя пересмотреть свои требования.
Рекомендации предпринимателей
Многие относятся к «безымянным» советам с большим недоверием, считая их лишь теоретической частью вопроса. Именно поэтому далее представлено несколько мнений людей, которые знакомы с практической стороной арендных отношений.
Сергей Абдульманов, Дмитрий Кибкало и Дмитрий Борисов
Учредители и директоры компании «Мосигра», авторы книги «Бизнес как игра». Открыли множество торговых точек и как никто другие знают, как торговаться с арендодателями. В своей книге они рассказали об этом и их рекомендации напишем ниже.
Торг всегда уместен! Это один из основных принципов любого бизнеса. «Если вы не торгуетесь — оторвите себе руки! Фигурально.» За спрос же денег не берут. Если всем и всегда платить столько, сколько они просят, то себе совсем ничего не останется. Практически любое предложение подразумевает, что человек готов хоть немного но уступить в цене.
1. Для примера рассмотрим помещение за 500 т.р. в месяц. Но мы понимаем, что больше 250 т.р. мы за него не можем заплатить. Поэтому мы даем ответ на предложение: «Ребята, давайте мы дадим вам 250 т.р. и заезжаем уже завтра?» А тем и это в радость, потому что хорошо иметь арендатора, который хоть что-то платит именно сейчас, чем вообще никого. Правда, они могут сказать: «Договорились! Но если находим арендатора дороже, то вы съезжаете». Пробовать все равно стоит, потому что помещение так годами может стоять и никто не снимет.
2. Торгуйся раньше! Каждый год, а то и чаще, арендатор пытается поднять арендную плату хотя бы на 10%. Всегда так! Мы эту закономерность просекли и за пару недель раньше мы присылаем просьбу снизить аренду. В итоге в худшем случае цена остается той же, в лучшем — цену снижают.
Генеральный директор компании «Розничные отношения», имеет огромный опыт работы в розничном бизнесе, а именно в модной индустрии. Вот, что думает он о снижении арендных платежей.
Чтобы общение с арендодателем было эффективным, важно понимать, каким образом осуществляется ценообразование в торговых центрах. Все они устанавливают свою норму прибыли, которая помогает спрогнозировать срок окупаемости объекта. Это может быть и 5, и 7, и 10 лет.
При составлении собственного бизнес-плана магазины обращают внимание на следующие факторы:
- привлекательность местоположения;
- размер инвестиций и условия, на которых они были привлечены в проект;
- благоприятность инфраструктуры района;
- уровень пешеходной проходимости.
Чем больше положительных факторов, тем быстрее окупится проект за счет более высоких арендных ставок.
Любой девелопер имеет коридор стоимости арендной платы, за который выходить ему будет нерентабельно. Начиная переговоры, владельцы торговых центров, как правило, называют самую высокую цену. Снизить ее розничным торговцам нелегко. И все же, сделать это возможно. Нужно следовать следующему плану:
- Для начала нужно изучить сферы работы уже имеющихся арендаторов. Важно, чтобы магазин гармонично вписывался в их список.
- Выбрать нужно такой торговый центр, в котором арендатора захотят видеть. В конечном итоге это позволит существенно снизить арендную стоимость. В противном случае сделать это будет практически невозможно.
Сразу же назревает вопрос, а как стать привлекательным для арендодателя? Необходимо воздействовать на него при помощи следующих методов:
- Важно убедить арендодателя, что предприниматель предоставляет качественную услугу или продукт. Для наглядности стоит провести подробную презентацию, предоставить образцы товара, рассказать о своих особенностях, отнесении к конкретному социальному сегменту, выразить свою позицию.
- Составление бизнес-плана. При этом он должен быть сделан под конкретный торговый центр. Сделать это не так сложно. Сначала нужно составить общий бизнес –план, включив в него доходы и затраты. А уже потом скорректировать полученные данные в соответствии с арендными ставками. При этом можно делать сразу несколько бизнес-планов с учетом разных размеров арендной стоимости.
- Предложить установить размер аренды в качестве процента от оборота магазина. Хорошо составленный бизнес-план поможет спрогнозировать доход и убедить арендодателя в эффективности такого решения. При этом размер обычно устанавливается от 18% до 30%. При этом верхний показатель довольно велик, работать с ним тяжело. Это поможет избежать индексации стоимости аренды, ведь именно этот метод увеличения цены используется при фиксированном размере аренды.
- Доказать, что размер арендной платы слишком велик. Делать это нужно, оперируя фактами и цифрами. Это внушит намного больше доверия к арендатору.
Есть еще один важный момент. Он относится к ситуации, когда арендатор хочет снизить арендую ставку, уже имея договор аренды на руках. В таких случаях необходимо сообщить владельцу помещения о своих намерениях и желаниях заранее. При этом очень важно оперировать живыми цифрами работы своего магазина. В таком случае можно апеллировать:
- размером трафика торгового центра;
- средним чеком;
- количеством посетителей;
- соотношением стоимости аренды и доходности.
Очень важно доказать, что при установленной арендной ставке магазине не может получать чистую прибыль. Так можно убедить арендодателя изменить фиксированную сумму на процент от всего оборота, что будет для предпринимателя более выгодным и гибким решением.
Директоро по развитию и маркетингу в компании BlackStone Keeping Company. Ее экспертное мнение том, как избежать манипулирования со стороны арендатора добросовестным арендодателям.
Не всегда арендаторы честны с арендодателями. Естественно, существуют объективные причины, вследствие которых вполне закономерным является снижение арендной платы. Но есть и другая сторона медали. Некоторые не очень добросовестные предприниматели пытаются давить на жалость, тем самым желая снизить арендную ставку. Они начинают говорить, что у них все плохо.
Чтобы избежать подобных случаев можно:
- Обеспечить большой лист ожидания.
- Повышать лояльность у арендаторов. Сделать это можно, наладив не только партнерские, но еще и доверительные дружеские отношения. В таких случаях работа в неформальной обстановке будет отличным способом упрочить взаимодействие. Именно такие долгосрочные меры дают максимальный эффект от сотрудничества. Человек, лояльно настроенный к арендодателю, не станет придумывать фиктивные причины, которые должны помочь ему снизить арендную плату. Не будет он манипулировать своим партнером. Лояльно настроенный арендатор – это надежный партнер, который не раз докажет, что дружба способствует укреплению доверительных и взаимовыгодных отношений.