Как проверить сколько человек прописано в квартире через госуслуги и где в интернете можно бесплатно узнать сколько собственников в квартире

Каждому из нас, хоть раз в жизни, приходилось стоять в очереди за какой-нибудь справкой. Многие вспоминают этот момент с содроганием: хождение по кабинетам, потраченное впустую время.

Выписка из домовой книги — это такая же справка, но получить ее не так сложно, как вы можете себе представить. Расскажем, что такое выписка из домовой книги, зачем она нужна и как ее получить быстро и бесплатно.

Как проверить сколько человек прописано в квартире через госуслуги и где в интернете можно бесплатно узнать сколько собственников в квартире

Есть несколько способов получения выписки, выберите самый подходящий. Коллаж: МИР КВАРТИР

Содержание:

Что такое выписка из домовой книги

Выписка из домовой книги — документ жилищного учета, в котором указывают, сколько человек зарегистрировано в квартире или частном доме, как долго они проживают по данному адресу.

Что еще вы узнаете из выписки

  • адрес квартиры;
  • ФИО и паспортные данные жильцов;
  • родственные связи жильцов, прописанных в квартире (жена, сын и т.п.);
  • дату постановки на регистрационный учет;
  • дату выписки.

Документ выдается как собственнику квартиры, так и каждому, кто прописан в этой квартире. Вы можете поручить получение выписки из домовой книги доверенному лицу, оформив на него доверенность у нотариуса.

Читайте также:  Реновация в ЗАО Москвы охватила уже 53 дома - Росбалт

Как проверить сколько человек прописано в квартире через госуслуги и где в интернете можно бесплатно узнать сколько собственников в квартире

Какие виды выписок бывают

Существует две формы выписки — текущая и архивная. В отличие от обычной справки, в архивной выписке указывается расширенная информация по данному объекту недвижимости. В документе фиксируется история квартиры, то есть данные обо всех ее жильцах, датах регистрации и снятия с учета и другие сведения.

В зависимости от ситуации у вас могут попросить соответствующий вид выписки. К примеру, для оформления пособия достаточно простой справки. Если вы заключаете сделку купли-продажи, то потребуется расширенный вариант документа — архивная выписка из домовой книги.

Важно! Выписка обязательно включает в себя данные o тех лицах, которые временно отсутствуют, но имеют право проживать в помещении.

Как проверить сколько человек прописано в квартире через госуслуги и где в интернете можно бесплатно узнать сколько собственников в квартире

Зачем нужна выписка из домовой книги

В зависимости от ситуации у вас могут попросить соответствующий вид выписки. К примеру, для оформления пособия достаточно простой справки. Если вы заключаете сделку купли-продажи, то потребуется расширенный вариант справки — архивная выписка из домовой книги.

Документ с подробной информацией о прописанных по адресу лицах нужен, чтобы покупатель проследил историю объекта недвижимости, убедился в ее юридической чистоте. Таким образом, он сможет обезопасить себя от внезапно появившихся претендентов на квартиру в будущем.

Когда еще требуется выписка из домовой книги

  • получение материнского капитала;
  • оформление льгот и субсидий;
  • постановка на учет в военкомате;
  • получение недвижимости в наследство;
  • восстановление утерянных документов;
  • иные случаи.

Важно! Чтобы получить соответствующую форму выписки, вам нужно дать точные сведения о том, для чего и в какую инстанцию будет подаваться документ.

Где получить выписку из домовой книги и сколько это стоит

Есть несколько вариантов получения выписки из домовой книги. Вы можете выбрать для себя самый удобный. При этом не обязательно самостоятельно ходить за справкой, вы вправе поручить получение документа родственнику или хорошему знакомому по нотариальной доверенности.

Выписку можно получить

  • в МФЦ,
  • в управляющей компании,
  • в паспортном столе,
  • на сайте госуслуг.

Оформление выписки из домовой книги — это бесплатная услуга. Вам придется заплатить только за работу нотариуса, который заверит доверенность, если получать выписку будет ваш поверенный.

Какие документы нужны, чтобы получить выписку

Чтобы получить выписку, вам нужно передать специалисту МФЦ или другой уполномоченной организации всего несколько документов.

Какие документы нужно подготовить

  • паспорт — можно передать копию паспорта, но она обязательно должна быть заверена у нотариуса;
  • правоустанавливающие документы на недвижимость — если выписку берет не собственник квартиры, то показать паспорт с отметкой о регистрации;
  • нотариальная доверенность — если выписку из домовой книги получает ваш поверенный.

Как проверить сколько человек прописано в квартире через госуслуги и где в интернете можно бесплатно узнать сколько собственников в квартире

Как получить выписку из домовой книги. Пошаговая инструкция

По закону выдать выписку из домовой книги обязаны в паспортном столе (УФМС), в ближайшем многофункциональном центре или в вашей управляющей компании.

Оформить выписку может собственник жилья или любой гражданин, когда-либо прописанный по данному адресу. Случается, что получить сведения нужно третьему лицу. Тогда на него оформляется доверенность.

Шаг №2. Передаем необходимые документы

Подготовьте ксерокопию и подлинник паспорта. Специалисту нужно будет отдать ксерокопию. Если по каким-либо причинам паспорт предоставить нельзя, то нужно передать его нотариально заверенную копию.

В качестве правоустанавливающих документов на недвижимость вы можете предъявить ордер на квартиру, выписку из Росреестра, договоры дарения, завещания, купли-продажи и прочие.

Заполните бланк заявления на получение выписки из домовой книги по форме №11. Его можно взять у сотрудника МФЦ или паспортного стола. Там же вам предоставят образец заполнения.

Шаг №3. Узнаем, когда можно получить выписку

Когда вы передадите необходимые документы для оформления выписки, специалист на месте проверит, все ли имеется в наличии, правильно ли и точно ли заполнено заявление.

Затем специалист скажет, когда будет подготовлена выписка из домовой книги. Если это простая справка, то вы получите ее в тот же день или через 24 часа после обращения. Архивную выписку нужно подождать 3-7 дней.

Шаг №4. Забираем выписку и проверяем реквизиты

В назначенный день приходим в офис организации, в которой вы заказывали выписку. Забираем справку и на месте проверяем все данные, указанные в документе. Ошибка в справке приведет к тому, что ее признают недействительной.

Обратите внимание на правильное и точное написание ФИО, паспортных данных, сроков постановки и снятия с регистрации и другой информации. Выписка заверяется указанием должности и подписью сотрудника, который подготовил документ.

На справке должна быть дата выдачи и печать организации, предоставившей эти сведения. По закону период действия выписки не ограничен, но разные организации устанавливают свои сроки, максимальный — 30 дней.

Когда могут отказать в выдаче справки из домовой книги

  • при заказе выписки несовершеннолетним;
  • если получатель не собственник жилья, не прописан по адресу и не имеет доверенности владельца;
  • неточно или неправильно заполнено заявление на выписку;
  • нет необходимых документов;
  • документы просрочены или имеют недостоверные сведения.

Но самая распространенная ситуация, когда могут отказать в выдаче выписки — задолженность по коммунальным платежам. Формально никто не имеет права отказать вам в выдаче документа, поскольку для этого нет законных оснований. Но у сотрудников организаций, уполномоченных выдавать выписки, есть негласная инструкция, которая предусматривает отказ в выдаче справок при наличии долгов.

То есть УК таким незаконным образом старается повлиять на неплательщиков. Конечно, прежде чем идти за выпиской, лучше всего погасить долги по коммуналке. Если в данный момент у вас нет такой возможности, а справка нужна, то требуйте написать письменный отказ, заверенный печатями и подписью сотрудника организации. В большинстве случаев вы получите свою выписку из домовой книги.

Не так давно появилась еще одна причина для отказа: вам могут не дать справку, ссылаясь на отмену домовых книг. Действительно, с 17.04.2018 года вступил в силу приказ МВД РФ № 984 «Об утверждении Административного регламента МВД РФ по предоставлению государственной услуги по регистрационному учету граждан РФ», в котором отменены поквартирные карточки и домовые книги.

Но это не значит, что с отменой домовых книг вам стала недоступна информация о зарегистрированных по адресу людях. Как и прежде, вы можете обратиться в МФЦ или управляющую компанию и получить справку с данными жильцов, прописанных в интересующей вас квартире или доме. МВД предоставляет эту информацию уполномоченным организациям.

Выписки из домовой книги отменили в том смысле, что теперь различные ведомства, чиновники, нотариусы и т. п. не вправе требовать от вас этот документ. То, что отказывают гражданам в предоставлении выписок из домовых книг, ссылаясь на их отмену, говорит о том, что местные УК сами не разобрались, кому теперь положено выдавать эти справки.

Как проверить сколько человек прописано в квартире через госуслуги и где в интернете можно бесплатно узнать сколько собственников в квартире

Теперь, когда вы разобрались, как получить выписку из домовой книги, собрать необходимые сведения не составит труда. Этот документ рано или поздно потребуется любому человеку. Когда вы, к примеру, соберетесь покупать или продавать недвижимость, воспользуйтесь нашей пошаговой инструкцией, чтобы получить выписку из домовой книги без лишних проволочек.

Квартирант попросил оформить временную прописку. Давать или нет? Разбираем риски

Переселиться из коммуналки: чем отличается этот процесс в Москве и Петербурге

Треть потенциальных покупателей жилья на Васильевском острове ищут только «вторичку»

Как узнать, кто прописан в квартире

Управление недвижимостьюПолезные статьи для покупателей недвижимостиПолезные статьи для продавцов недвижимости

О том, кто зарегистрирован в квартире, может потребоваться узнать во многих ситуациях. В том числе, что касается совершения сделок, связанных с недвижимостью. Предусматривается несколько методов для получения информации.

Получение информации о прописке

Как проверить сколько человек прописано в квартире через госуслуги и где в интернете можно бесплатно узнать сколько собственников в квартире

Говоря о том, как проверить регистрацию в помещении, нужно указать на то, что в законодательстве урегулирована необходимость относительно того, чтобы проводить согласование всех действий в отношении жилья с собственниками. По этой причине при оформлении сделки, направленной на куплю и продажу дома, нужно уточнить, кто зарегистрирован по данному адресу. В противном случае у лица могут возникать неприятности после оформления сделки.

Проверить прописку по адресу, важно отметить, что данные важно получать при расселении коммунальной квартиры. Это связывается с тем, что важным условием выступает участие помещения в процедуре приватизации.

Гражданин может узнать, кто проживает в помещении, в ситуации:

  • если он обратился в отделение социальной защиты для того, чтобы получить статус малообеспеченного семейства, где есть дети;
  • когда нужно получить компенсацию оплаты за детский сад;
  • величина помещения не отвечает количеству прописанных и гражданин желает встать на очередь по получению жилья;
  • требуется справка в газовую службу о том, что нет в помещении учетного прибора и начисление оплаты производится из числа зарегистрированных.

При использовании перечисленных методов гражданин сможет узнать о прописке в доме. Для этого выдается справка, оформленная по форме №9.

Как проверить сколько человек прописано в квартире через госуслуги и где в интернете можно бесплатно узнать сколько собственников в квартире

Способы получения информации

Предусматривается несколько методов, как узнать кто прописан в квартире, поэтому гражданин имеет возможность выбрать любой. В список таких вариантов включено:

  • использование ЕГРП;
  • обращение управляющей компании;
  • паспортные столы или ФМС;
  • интернет.

Решающим моментом выступает то, какие дополнительные данные запрашиваются лицом. Когда гражданину требуется просто узнать, кто зарегистрирован по адресу, то он имеет возможность обратиться к любому из вариантов.

При использовании адреса

Кто прописан по адресу – такой вопрос возникает в ситуации, когда производится сделка, связанная с переводом правомочий на жилое помещение. Часто организации, оказывающие такие услуги, предоставляют данные третьим лицам. В этом случае они ссылаются на законодательство о неразглашении данных персонального значения.

Оказывают рассматриваемые услуги:

  • управляющие компании;
  • паспортный стол;
  • регистрационная палата;
  • интернет сайты.

Чтобы узнать кто зарегистрирован в помещении через УК, потребуется узнать, какая фирма занимается обслуживанием дома. Для этого потребуется сформировать заявление и подать в указанную фирму. Ответ предоставляется в течение одного – трех дней. Формат отражения информации – выписка, сделанная из домовой книги.

Правом на обращение наделено любое лицо, при этом плата за оказание такой услуги не предусматривается. Стоит указать, что ответ управляющей может быть отрицательным, при условии, что у гражданина есть задолженность по оплате коммуналки. Важно отметить, что данное решение является незаконным. Если УК отказывает, нужно попросить отказ в письменной форме. В связи с тем, что отказ незаконный, проблема решается сразу.

Использование Госуслуг

Получить сведения о том, кто зарегистрирован в жилье, можно при использовании портала Госуслуг. Указанный ресурс отражает информацию о том, кто и когда зарегистрировался в помещении. Данные предоставляются в форме выписки, сделанной из домовой книги. Сделать это удастся в режиме онлайн. Подготовленный акт удастся получить в бумажном или электронном виде.

В первом случае потребуется обратиться в отделение многофункционального центра. Последовательность действий будет такая:

  • если ранее человек не пользовался услугами данного портала, то ему требуется пройти регистрацию;
  • выбрать раздел с услугами и кликнуть на квартиру и ЖКУ;
  • указать на другие услуги в представленном списке и кликнуть на выписки и справки;

Узнать кто прописан в квартире по адресу данным способом не удастся, так как требуется предоставление дополнительной информации. В личном кабинете отражаются данные относительно того, на каком этапе рассмотрение заявки и готовы ли они. Когда гражданин требуется получение акта в электронном выражении, то акт после изготовления направляется сразу на почту.

Обращение в Росреестр

Как проверить сколько человек прописано в квартире через госуслуги и где в интернете можно бесплатно узнать сколько собственников в квартире

Для получения указанной информации гражданину потребуется заказать выписку, оформленную по форме №3. Для этого предоставляется:

  • акт, посредством которого удостоверяется личность гражданина;
  • свидетельство, указывающее на наличие правомочия собственности;
  • заявление, оформленное по установленной форме.

Во время подачи заявления потребуется оплатить пошлину, ее величина составляет 300 рублей. Для организаций указанное значение повышается в пару раз. Подготовка сведений реализуется в течение трехдневного срока. Отсчет осуществляется с даты, когда подано заявление.

Гражданин может заказать выписку в расширенном варианте, что предусматривает отражение более подробной информации относительно жилого помещения. В том числе, его величина, владельцы, наличие ограничений правомочий. Также данный акт отражает сведения о наличии арестов, при том, как действующих, так и снятых.

Указанный формат выписки может быть получен и при обращении в Росреестр, а также в подразделение многофункционального центра. Отправка реализуется по простой или электронной почте. Отказывают в выдаче сведений в ситуации:

  • в базе не отражаются данные относительно выбранного помещения;
  • в представленной документации есть ошибки или исправления;
  • не внесена пошлина;
  • заявка оформлена не собственником.

Кроме того, основанием может стать то, что представлен неполный пакет документации. Если отказано, потребуется узнать причину и заново обратиться в указанный орган.

Посещение МФЦ

Данный вариант выступает достаточно распространенным, потому что имеет удобный график работы и небольшую очередь. При этом, получить информацию сможет только собственник, при условии, что он предоставит акт, удостоверяющий личность, где есть прописка по выбранному адресу. Если требуется получить информацию о помещении, которое является собственностью муниципального органа, справка запрашивается ответственным квартиросъемщиком.

Для получения справки потребуется:

  • оформить заявление по установленной форме;
  • взять копию акта, удостоверяющего личность;
  • представить документы о наличии прав на имущество.

В документации отражается информация о том, кто выступает собственником помещения и когда он родился, а также указываются сведения, кто прописан в помещении.

В ФМС

Узнать сколько человек прописано в квартире можно при использовании способа, связанного с обращением в ФМС. Для этого потребуется собрать определенный пакет документации. В пакет документации включено:

  • акт, удостоверяющий личность;
  • свидетельство, отражающее правомочие собственности;
  • выписка, сделанная из домовой книги;
  • заявление, сформированное по установленному образцу.

Когда заявление оформляется не собственником, то потребуется предъявить доверенность, заверенную нотариальной конторой. Вносить оплату не потребуется. Стоит обратить внимание на то, что отказ может быть вынесен, если обращается не собственник помещения. Если владельцев несколько, нужно принимать во внимание то, что сотрудники рассматриваемого органа перед выдачей документа предоставляют данные, направляют уведомление другим собственникам.

Для получения сведений не собственниками, потребуется иметь веские основания. К примеру, оформление соглашения купли – продажи.

Обращение в паспортный стол

Если лицо совершает обращение в указанный орган, то ему требуется сформировать заявление по формату №11. К нему прикладывается акт, удостоверяющий личность, документы о собственности. Когда обращается покупатель, то потребуется принести соглашение купли продажи.

Срок предоставления сведений – от одного до семи дней. Формат предоставления – выписка из домовой книги. Отказ в выдаче акта может быть связан с наличием задолженности, но это незаконно.

Через интернет

Как проверить сколько человек прописано в квартире через госуслуги и где в интернете можно бесплатно узнать сколько собственников в квартире

Через интернет гражданин подает заявку, когда нет возможности обратиться в уполномоченные органы. В этом случае потребуется направить запрос в ФМС или Росреестр, управляющую компанию. Кроме того, воспользоваться вариантом с отправкой запроса через портал Госуслуг.

В последнем случае нужно использовать раздел с услугами, где выбирают строку с ЖКУ и квартирой. Ввести следует сведения о собственнике и получить справку в готовом варианте в электронном или бумажном виде. Иногда требуется оплатить госпошлину. Также есть и другие варианты получения рассматриваемой информации. К примеру, когда гражданин не является собственником, не обладает правоустанавливающей документацией, обратиться он может к адвокату. Тогда это лицо направляет адвокатский запрос, при этом способ является полностью законным.

Также допустимо использовать вариант с обращением в ОВД. Он применяется в ситуации, когда человек, прописанный в квартире, совершает противозаконные действия. При использовании данной бумаги удастся подтвердить факт мошенничества. К примеру, когда занята большая сумма и не возвращена. Если есть достаточные основания, то лицо может получить сведения о прописанных.

Социальные сети. Гражданин при заполнении личной информации отражает данные о прописке. Поэтому войдя в его аккаунт, можно уточнить адрес. Рассматриваемый метод не будет выступать незаконным. Однако, надежным его назвать также нельзя.

Использование интернета. Кроме официального ресурса, получится отыскать общие сведения и при использовании другого метода. В поиск нужно ввести личные данные на лицо, которое интересует гражданина. Можно узнать адрес регистрации. Стоит учитывать, что указанный метод не будет достоверным.

Обращение к базам данных. В настоящее время применяется много подобных ресурсов. Они гарантируют предоставленный результат. Однако, стоит учитывать, что эта методика не отнесена к числу незаконных, нет гарантии получения сведений.

Сроки изготовления справки и размер госпошлины

В зависимости от варианта получения сведений срок варьируется от одного до трех дней. Оплачивать пошлину не потребуется. Исключением выступает ситуация, когда нужна расширенная выписка из ЕГРН. Пошлина составит 300 рублей.

Таким образом, получение сведений о регистрации предусматривает использование нескольких вариантов. Платить пошлину не потребуется.

При копировании материала активная ссылка на reforum.ru обязательна

В 2018 году домовые книги отменили. Но выписку из домовой книги до сих пор спрашивают некоторые учреждения.

Разберемся, что такое выписка из домовой книги, в каких случаях ее требуют и что может заменить этот документ.

Что такое домовая книга и почему сейчас их нет

Раньше домовая книга была одним из основных документов, куда заносились сведения о проживающих в доме. Она выглядела как обычный толстый журнал, а заполняли ее от руки. Поскольку пользовались ей часто, то со временем такая книга приобретала потрепанный вид.

Но даже когда появились базы данных и автоматизированные поисковые системы, эти книги долгое время сохранялись. Они существовали параллельно с электронными копиями. Ни к чему хорошему это не приводило: сведения в базах данных не всегда соответствовали бумажной версии.

Примерно до начала домовые книги велись на все категории жилья — и на частные дома, и на многоквартирные. Позже систему регистрации изменили: в многоквартирных домах вместо домовых книг стало возможно ведение картотеки с поквартирными карточками. Классические домовые книги на тот момент оставались только в частных домах, и за их хранение отвечал владелец дома.

У меня была домовая книга, когда я владел частным домом. Если мне нужно было зарегистрировать у себя, я ходил в паспортно-визовую службу с этой книгой. Паспортист вносил туда данные зарегистрированных людей и заверял записи печатью.

Чтобы нельзя было самовольно никого прописать или удалить данные, книгу снабжали несколькими степенями защиты. Ее страницы нумеровали, прошивали толстыми нитками, а концы ниток завязывали в узел и приклеивали к последней странице кусочком бумаги. На бумаге ставили печать ФМС и расписывались.

А такие незаполненные домовые книги можно было купить в магазинах канцтоваров. Сейчас они в продаже почти не встречаются

В 2018 году в МВД решили, что собственник не должен заниматься регистрацией людей по месту жительства. Раз регистрация — это государственная услуга, значит, и делать это должно государство. Итог — домовые книги отменили. И теперь выписки превратились во  вроде исторической справки — самые свежие данные, которые в них фигурируют, могут относиться к периоду до 2018 года.

Но потребность в документах, из которых можно узнать, сколько людей зарегистрировано в жилом помещении, не исчезла. Их требуют банки при оформлении ипотеки, учебные заведения — когда устанавливают льготы для студентов, различные социальные организации — для субсидий и льгот.

Изначально предполагалось, что организации сами обратятся в нужные инстанции через систему межведомственного электронного взаимодействия и запросят все данные. Но по закону МВД никому, кроме собственника квартиры, таких данных предоставить не имеет права. Да и к электронным системам пока подключены еще не все организации.

Поэтому документы, в которых указано количество зарегистрированных в помещении людей, на практике продолжают выдавать. В одних регионах местные власти устанавливают свои требования к наименованиям таких документов. В других продолжают выдавать выписки из домовых книг и поквартирных карточек по традиции.

А граждане по старой привычке продолжают называть такие документы «выписками из домовой книги» — даже если в доме вместо книги велись поквартирные карточки. И хотя такие документы заверяют печатями и подписями, достоверность их под большим вопросом.

Знаем все о недвижимости

Разбираем сложные ситуации с покупкой и продажей жилья, рассказываем о законах, которые касаются владельцев недвижимости

Законодательное регулирование

Последний документ, в котором упоминается домовая книга, это административный регламент, по которому ФМС регистрировала граждан. Его утвердили в 2012 году, и он действовал пять лет. По этому документу регистрировать граждан по месту жительства могли сразу несколько организаций:

  • Подразделения ФМС России.
  • Должностные лица органов госвласти и управления.
  • Работники жилищных и  кооперативов.
  • Собственники, которые самостоятельно управляют своим жильем.
  • Уполномоченные лица ТСЖ либо управляющей жилищным фондом организации.

В настоящее время этот административный регламент отменили.

Вместо него в апреле 2018 года вступил в силу Административный регламент МВД РФ. Домовые книги в нем уже не упоминаются. Вместе с книгами отменили и другие документы поквартирного учета, которые вели ранее управляющие компании, например поквартирные карточки и карточки регистрации.

Одно из основных нововведений этого регламента — только МВД может регистрировать граждан по месту жительства. Но обратиться за этой услугой можно и в другие организации, например МФЦ или свой паспортный стол. Они примут документы и передадут их в нужное подразделение по вопросам миграции территориальных органов МВД. Так что, когда говорит: «Мне сделали прописку в МФЦ», это не совсем верно. В МФЦ только помогают получить услугу, но никого не регистрируют.

С выписками тоже все стало иначе. Домовые книги и поквартирные карточки, которые раньше вели ТСЖ и УК, исчезли из регламента. Это значит, что актуальную выписку из такого документа выдать невозможно. То есть, поскольку в процессе регистрационного учета они уже не участвуют, значит, и получить у них эти документы нельзя.

МВД, в свою очередь, обязано действовать строго по регламенту. А в регламенте нет карточек, выписок и справок, то есть выдавать эти документы и ставить штампы на них сотрудники МВД не имеют права. Получается, что получить выписку, сколько человек прописано в квартире, в МВД тоже нельзя.

Изначально предполагалось, что ведомства будут сами запрашивать эти данные, если они им понадобятся, а граждане данные о составе семьи будут декларировать. Как итог — одной бумагой в бюрократической машине станет меньше.

Но это в теории. На практике граждане, как выяснилось, могут не показывать все данные о составе семьи либо, наоборот, при назначении льгот и пособий приписывать лишнего. А межведомственные системы работали не везде.

Ситуация начала немного меняться в лучшую сторону только с началом эпидемии коронавирусной инфекции. Например, пособия и субсидии продлевали без подтверждающих документов. При этом не нужно отчитываться о доходе и собирать справки. Но если права раньше не было — подтверждать его справками все равно придется.

Как получить выписку, если нет домовой книги

Обычную, то есть актуальную на день выдачи выписку из домовой книги получить невозможно — в силу того, что записи даже в сохранившихся домовых книгах никто не обновляет и не ведет.

Но вместо нее можно попробовать получить архивную выписку — она будет относиться к периоду до 2018 года, то есть до того момента, когда домовые книги отменили. По ранее действовавшим правилам в домовые книги вносили все сведения о зарегистрированных жильцах с первого дня после сдачи строения в эксплуатацию.

Объем сведений в домовых книгах отличается в зависимости от периода. Например, с 2012 по 2018 год в домовой книге указывали фамилию, имя, отчество, дату рождения, отметку о постановке на воинский учет, номер документа, удостоверяющего личность, и отметку о регистрации.

В более старых домовых книгах указывались более подробные сведения: национальность, род занятий, откуда прибыл человек и цель его прибытия.

Так выглядели данные о зарегистрированных гражданах в домовой книге с 2012 по 2018 год

Вправе ли государство требовать выписку из домовой книги

Нет, не вправе. Органы, которые предоставляют государственные или муниципальные услуги, по закону не могут требовать от граждан документы, не предусмотренные нормативными актами.

Но закон разрешает гражданину предоставлять такие документы по собственной инициативе — если он найдет способ их оформить.

Зачем и кому нужна выписка

Несмотря на отмену домовых книг, выписки из них все еще остаются востребованными. С помощью архивных выписок человек может подтвердить принадлежность своих бабушек или дедушек к той или иной национальности — в некоторых странах это позволяет претендовать на гражданство. В Т—Ж есть тоже статьи на эту тему:

Часто выписки требуются для участия в судебных разбирательствах — например, чтобы установить степень родства или оформить жилье.

Семья на протяжении 18 лет проживала в квартире, которая принадлежала акционерному обществу. Это общество перестало существовать много лет назад. По закону, если гражданин не является собственником имущества, но добросовестно, открыто и непрерывно владеет им как своим собственным в течение 15 лет, он приобретает право собственности на это имущество. Это называется приобретательная давность.

В 2020 году глава семьи обратился в суд с иском о признании за ним права собственности на квартиру. В качестве доказательств представил ордер на жилое помещение и выписку из домовой книги, где значились данные о нем и о членах его семьи. Суд исковые требования удовлетворил и право собственности мужчины на жилое помещение признал.

Выписка потребуется для получения гражданства иностранцам, ранее проживавшим на территории Российской Империи, РСФСР или РФ. поможет подтвердить, что гражданство было получено обоснованно, если у государственных органов возникнут в этом сомнения.

Сведения из архивных выписок представляют историческую ценность — например, для тех, кто занимается историей своей семьи. О том, как это делать и чем могут помочь домовые книги, мы рассказывали в статье «Как я составил генеалогическое древо своей семьи».

Еще такие выписки могут пригодиться при поиске родственников, при установлении степени родства, при решении вопросов с наследством.

Где получить архивную выписку

Архивную выписку могут выдать следующие организации:

  • МФЦ. В этом случае работники сами устанавливают, где хранятся оригиналы домовых книг, и запрашивают выписку из них.
  • Жилищные организации. Но при условии, что домовые книги до сих пор хранятся у них либо в той организации, куда домовые книги и поквартирные карточки были сданы на хранение.
  • Архив. Это в основном относится к совсем старым домовым книгам.
  • Владельцы помещения. Многие хозяева частных домов до сих пор бережно хранят такие документы.

Это документ, в котором переписаны данные всей книги либо части записей, которые требуются заявителю. Требований к форме выписки нет. Содержание и порядок заполнения домовой книги менялись, поэтому в выписке записи будут перечислены в  порядке, как и в оригинале.

Выписку, как правило, заверяет организация, которая ее выдала.

Такую выписку в МФЦ района «Аэропорт» получил автор нашей статьи про оформление гражданства Израиля. Эти данные были актуальны в 1982 году

Срок действия

Поскольку документ архивный, установленных законом сроков действия у него нет. Свежие записи в домовые книги не вносят — значит, по выписке можно узнать только информацию, сколько было зарегистрированных или прописанных на момент, когда делалась запись. Например, записи относятся к 1982 году, а выписка выдана в 2015 году. Но это ничего не меняет — даже ее выдавали в 2020 году, данные за 1982  прежними.

Кому могут предоставить выписку

Чтобы получить выписку, нужно доказать родственные связи с тем, в отношении кого делаете запрос. Подойдет свидетельство о рождении, паспорт, свидетельство о праве на наследство или даже письменное разрешение гражданина.

Если записи в домовой книге касаются самого заявителя — достаточно паспорта.

Но если домовой книге больше 75 лет, ограничений на доступ к сведениям о личной и семейной тайне гражданина уже нет. В этом случае выписку могут предоставить любому человеку.

Как оформить выписку из домовой книги

Порядок зависит от региона. В одних регионах старые книги могут до сих пор храниться в жилищных организациях, в других — в местных архивах. В частных домовладениях старые книги до сих пор могут храниться у владельцев — в большинстве случаев они не знают, что теперь это не обязательный документ.

В любом случае, чтобы получить выписку, обратитесь в ту организацию, где эта книга хранится, либо в ту, которая уполномочена такие сведения запрашивать.

Если человек не знает, где хранится оригинал книги, но выписка нужна — можно обратиться сразу во все возможные организации.

Как оформить выписку через МФЦ. В разных регионах в МФЦ действуют разные правила предоставления выписок из домовой книги. Например, в Туве и Хакасии в любом многофункциональном центре вам с удовольствием сделают выписку из домовой книги, причем бесплатно. Главное условие — принести эту самую домовую книгу с собой. Услуга доступна только для владельцев частных домов.

Как проверить сколько человек прописано в квартире через госуслуги и где в интернете можно бесплатно узнать сколько собственников в квартире

Как проверить сколько человек прописано в квартире через госуслуги и где в интернете можно бесплатно узнать сколько собственников в квартире

Как проверить сколько человек прописано в квартире через госуслуги и где в интернете можно бесплатно узнать сколько собственников в квартире

В Коломне книгу с собой приносить не надо. На сайте МФЦ указан перечень районных эксплуатационных управлений, по которым могут предоставить выписки.

В Москве выписку из домовой книги также можно получить в МФЦ. Для москвичей есть отдельный регламент, в котором описан порядок ее получения.

Но помните, что выписка будет отражать данные на тот момент, когда домовая книга в последний раз заполнялась. Актуальность таких данных гарантировать невозможно.

Как оформить выписку в архиве. Для получения выписки в архиве потребуются:

  • Заявление. Его пишут в произвольной форме, например: «для установления родственных связей прошу выдать мне выписку из домовой книги дома по адресу: г. Коломна, ул. Плюшкина, 18, квартира 1 за 1967 год», поставить дату и подпись.
  • Паспорт.
  • Правоустанавливающие документы на жилое помещение, на которое делается запрос, либо документы о родстве.

Как оформить выписку через сайт госуслуг. В 2022 году оформить выписку из домовой книги через сайт госуслуг невозможно.

Сроки оформления

Сроки оформления выписки из домовой книги законом не установлены, но по общим правилам они не должны превышать месяца.

Стоимость

По закону за выписку из домовой книги платить не нужно.

Помните, что домовые книги отменили. И если предлагает вам сделать выписку из домовой книги за деньги — это мошенники

В каких случаях могут отказать и есть ли альтернатива выписке из домовой книги

Если нет оригинала домовой книги, из которой нужно сделать выписку, то помочь гражданину не смогут.

Но есть документы, которые могут заменить выписку. В разных регионах они называются , но их основная задача — подтверждать, сколько человек зарегистрировано в помещении. Еще у таких документов есть дополнительные функции — например, они могут подтверждать, что на квартире нет долгов.

Эти документы называют документами жилищного учета. Выдавать их в зависимости от региона могут в МФЦ, местных администрациях, управляющих компаниях либо других уполномоченных ведомствах.

Чтобы найти ведомство, которое отвечает за выдачу жилищных документов, можно обратиться в любой МФЦ с вопросом, этот центр жилищный документ или вы могли его получить. Есть еще один способ получить такую информацию — спросить в организации, которая требует такой документ.

Каждый регион самостоятельно устанавливает перечень документов жилищного учета, форму их заполнения и порядок выдачи. Например, в Москве это единый жилищный документ.

В Тольятти такой документ до сих пор называют выпиской из поквартирной карточки — хотя сама поквартирная карточка уже давно отменена.

В Санкт-Петербурге это форма № 7 или 9 в зависимости от того, куда требуется справка.

В России встречаются также другие названия документов жилищного учета, где есть нужные данные о зарегистрированных в квартире. Например, это такие документы:

  • Копия финансово-лицевого счета нанимателя жилого помещения.
  • Копия карточки учета собственника жилого помещения.
  • Копия ордера на жилое помещение.
  • Справка о составе семьи.
  • Справка об оплате жилого помещения, коммунальных и прочих услуг в разрезе отдельных видов услуг за период.
  • Справка об отсутствии задолженности по оплате жилого помещения, коммунальных и прочих услуг.
  • Справка «Дом-новостройка».
  • Акт сверки начисленной и внесенной платы за жилое помещение и коммунальные услуги.

Так выглядит единый жилищный документ в Москве

Авторы этой выписки честно предупреждают, что не несут ответственности за достоверность указанных в ней сведений. Зато охотно подписывают документ и заверяют сразу двумя печатями

В Санкт-Петербурге до сих пор выдается справка по давно отмененной форме № 9. В некоторых организациях просят по форме № 7 — там тоже есть такие данные

Что делать, если без выписки из домовой книги не предоставляют другие услуги или отказываются предоставлять льготы и выплаты

В этом случае можно пожаловаться на необоснованный отказ. Куда именно жаловаться — зависит от ситуации, но во всех случаях поможет жалоба в прокуратуру.

В жалобе опишите ситуацию и укажите, что чиновники потребовали документ, не предусмотренный законом. В связи с этим вы просите провести проверку, виновных чиновников — наказать, а необоснованные требования — отменить.

Что делать, если просят выписку из домовой книги

  • Домовой книги как официального документа с 2018 года не существует. Нужные данные можно получить из других источников, которые называются в каждом регионе. Например, из единого жилищного документа, выписки из поквартирной карточки или справки по форме № 9.
  • Если у вас спрашивают именно выписку из домовой книги, спросите у чиновника, который ее требует, в какой организации вам ее получить. Обычным гражданам такие выписки не нужны, а чиновники, если уж они ее потребовали, должны знать, где вы можете ее получить.
  • Оформить новую домовую книгу уже невозможно.
  • Выписки из старых домовых книг иногда требуются для поиска родственников, оформления гражданства и решения других вопросов. Чтобы получить такую выписку, нужно найти организацию, которая хранит эту книгу.
  • Данные из домовой книги будут актуальны только до 2018 года, пока книги не отменили.

Как проверить сколько человек прописано в квартире через госуслуги и где в интернете можно бесплатно узнать сколько собственников в квартире

На практике с этим документом не все так просто. Дело в том, что его упразднили с 2018 года, соответственно, требовать выписку никто не может, так как это уже архивный документ. Так что, если вы хотите получить выписку из домовой книги через Госуслуги, у вас могут возникнуть сложности. Подробности — на Бробанк.ру.

Это реальная книга, в которой указаны все прописанные и выписанные граждане. Если это частный дом, книга заводится на него. Если это многоквартирный дом, то она представляет собой талмуд, где записаны сведения обо всех жильцах.

В итоге, например, человеку нужно получить документ о прописанных в квартире гражданах для какой-то сделки или по просьбе госоргана. Он идет в паспортный стол, там специалист находит книгу по искомому дому, открывает страницу с нужной квартирой и переписывает информацию о прописанных в справку. Документ заверяется подписью и печатью паспортиста.

Как проверить сколько человек прописано в квартире через госуслуги и где в интернете можно бесплатно узнать сколько собственников в квартире

Согласитесь, что такая форма получения информации о прописанных — вчерашний век. В наше время современных технологий и цифровизации ведение домовых книг в реальном виде стало чем-то историческим. В итоге их упразднили как документ.

Сейчас сведения о зарегистрированных в квартирах и домах гражданах перенесены в электронную базу МВД.

Теме не менее, как архивный этот документ сохранен. Порой он требуется для судебных процессов, для подтверждения степени родства и тому подобное. В этом случае нужно обращаться лично в МФЦ.

Важность получения сведений о прописанных

После того как выписки из домовой книги упразднили как докумен, многие пришли в замешательство. Особенно представители банков и агентств недвижимости. Выписки, заказываемые на Госуслугах или в МФЦ, служили важным документом, который указывал на зарегистрированных в помещении жильцов.

Можно было заказать два варианта:

  • Стандартную. Простая справка, где перечислены зарегистрированные на данный момент жители.
  • Расширенную. История прописок и выписок по квартире/дому, также здесь отражались важные сведения о временно выписанных гражданах, например, если они отбывают наказание в местах лишения свободы.

В итоге выписка из домовой книги играла важную роль в юридической оценке сделки. На ее основании можно было отследить возможные риски. В итоге исключались ситуации, когда человек купил квартиру, а через пару месяцев появлялся ранее выписанный временно жилец, который оформлял обратную прописку.

Если вы намерены получить выписку из домовой книги на Госуслугах, это невозможно, так как документа не существует. Для получения архивной записи обращайтесь к местной организации.

Как получить выписку, если нужна именно она

Если вам для решения какого-то вопроса нужна именно архивная выписка из домовой книги, то онлайн через Госуслуги ее не получить. Но на государственном портале есть информация о способе выдачи документа:

Как проверить сколько человек прописано в квартире через госуслуги и где в интернете можно бесплатно узнать сколько собственников в квартире

Найти описание услуги на портале можно через форму поиска. Как видно, кнопки “Получить услугу” на сайте нет, соответственно, через Госуслуги выписка из домовой книги не выдается.

Но портал указывает на то, кто оказывает услугу по месту проживания гражданина. В данном случае — администрация района. А получить документ можно, обратившись к администрации лично, по Почте, по электронной почте. Или же можно просто подать заявление на выдачу архивной справки в МФЦ.

По данным портала Госуслуги услуга оказывается гражданам бесплатно, и в случае личного обращения заявитель сразу получает документ. Если запрос подается по почте — в течение 3 рабочих дней после обращения.

Как получить справку о прописанных в квартире гражданах

По привычке справки такого типа многие продолжают называть выписками из домовой книги, хотя по факту это совершенно другой документ. Сейчас это справки определенной, установленной законом формы.

Как проверить сколько человек прописано в квартире через госуслуги и где в интернете можно бесплатно узнать сколько собственников в квартире

Вообще, о способах получения документа можно узнать у того, кто его требует. Например, если вам говорит это риелтор или представитель банка, где вы планируете взять ипотеку, он же и даст инструкцию по тому, куда обращаться.

К сожалению, после упразднения выписок из домовых книг в виде простой справки с перечнем прописанных жильцов на рынке недвижимости образовалась некоторая яма незнания. Вроде как это важный документ, который много где нужен. Но порой даже юристы и риелторы точно не знают, где взять аналог старой справки.

Вообще, сейчас все доведено до автоматизма. И если, например, информация о прописанных жильцах требуется для какого-то государственного органа или компании ЖКХ, суда, то они могут своими силами направить запрос в базу межведомственного оборота и получить сведения.

Если выписку из домовой книги или справку о прописанных просит какой-то госорган, рекомендуем обратиться к его руководителю с вопросом, на каком основании. Орган сам должен запросить сведения.

Самостоятельно получить информацию в виде соответствующего документа, можно:

  • В паспортном столе по месту нахождения жилья, в ЖЭУ, ТСЖ. Обычно в квитанции на оплату квартиры есть контактный паспортного стола или иной правомочной структуры. Позвоните по этому номеру и узнайте, как получить справку.
  • В МФЦ. Гражданин обращается в МФЦ по месту жительства, приносит документ на собственность (свидетельство, выписка из ЕГРН). На месте заказывает справку.

В обоих случаях сведения предоставляются только собственнику на основании соответствующего документа и паспорта. Третьи лица доступ к информации не имеют, так как она является конфиденциальной.

Справка с перечнем прописанных стандартно выдается сразу на месте. Орган делает запрос в общую базу, тут же получает информацию и формирует необходимый документ, заверяет его печатями и подписью уполномоченного лица. Услуга предоставляется гражданам бесплатно.

Есть ли информация о зарегистрированных в выписке из ЕГРН

Граждане, которые сталкиваются с тем, что не могут заказать выписку из домовой книги через Госуслуги, часто ищут альтернативные дистанционные варианты. И часто они обращают внимание на вписку из ЕГРН, которая с недавнего времени заменила свидетельства на собственность.

Есть стандартная и расширенная выписка. В стандартной указываются основные характеристики объекта, наличие или отсутствие обременений, перечень собственников. В целом, такой выписки достаточно для подтверждения права собственности.

В расширенной версии можно увидеть историю смены собственников, что крайне важно при совершении сделок с недвижимостью, с определением юридической чистоты объекта. И выписку из ЕГРН как раз-таки и можно заказать на Госуслугах в отличие от выписки из домовой книги или соответствующей справки.

Как проверить сколько человек прописано в квартире через госуслуги и где в интернете можно бесплатно узнать сколько собственников в квартире

Только вот в выписке из ЕГРН содержатся сведения только о собственниках. А, как известно, они и прописанные граждане — это совершенно разные понятия. Так что, информации о зарегистрированных жильцах документ не даст. Вам нужно обращаться в МФЦ или свой паспортный стол.

Частые вопросы

Нет, выдачу таких документов ведет только местная администрация. Вы можете обратиться к ней лично или отправить запрос на предоставление информации почтой, в том числе электронной.

Обязательно ли нужна справка о прописанных для оформления купли-продажи?

Если вы планируете купить недвижимость, в ваших же интересах сделать сделку для себя максимально безопасной. Справка о прописанных – необязательный документ, но лучше попросить собственника его предоставить, чтобы оградить себя от неожиданностей в будущем.

Существуют ли сейчас выписки из домовых книг?

С 2018 года – это архивные документы, новые не ведутся. Сведения же о зарегистрированных гражданах заносятся в специальный реестр, откуда и черпается информация при запросе.

Можно ли на Госуслугах заказать справку о прописанных?

Нет, такой сервис недоступен. Нужно обращаться в МФЦ или паспортный стол.

Если ли сведения о прописанных в выписке из ЕГРН?

Нет, этот документ отражает только информацию о собственниках и самом объекте.

Здравствуйте, сейчас домовые книги отменены. Как теперь узнать, кто прописан в квартире? Мне очень нужно.

Александр, домовые книги отменили как раз для того, чтобы никто посторонний не смог получить доступ к персональным данным. Теперь из любопытства заглянуть в домовую книгу и посмотреть, кто прописан в квартире, не получится. Доступ есть только у собственника и организаций, имеющих на это право по закону.

Давайте разберемся по порядку.

Когда и зачем отменили домовые книги

До 2018 года домовые книги и поквартирные карточки были основными документами, куда вносили сведения о регистрации граждан по месту жительства. На их основании выдавались все справки.

В апреле 2018 года вступил в силу административный регламент МВД РФ по предоставлению государственной услуги по регистрационному учету граждан. Он работает специально для защиты персональных данных.

В регламенте домовые книги и поквартирные карточки не упоминаются. Весь учет граждан по месту жительства перенесли из бумажных архивов в электронные базы данных МВД России.

Как быть, если все же нужно узнать, кто прописан

Только собственник принимает решение о том, кому и как предоставить сведения о прописанных в квартире или доме. Заставить или обязать его невозможно.

Без ведома собственника узнать, кто зарегистрирован в квартире, могут правоохранительные органы, прокуратура, суд, органы социальной защиты, пенсионный фонд России и другие организации, по закону имеющие на это право.

Правда, без основания им такую информацию тоже никто не даст. Таким основанием может быть уголовное дело, судебное разбирательство или проверка сведений по делу.

Когда квартиру нужно продать, приватизировать, получить в наследство полностью или разделить на доли, собственник сам должен рассказать, сколько в ней прописано человек.

Часто информация о прописке нужна банкам для выдачи ипотечных кредитов, социальным органам при оформлении опеки или при расселении коммунальной квартиры. В таком случае собственник жилья должен лично запросить справку по форме № 9 в ЖЭУ, паспортном столе или МФЦ.

Справку сделают бесплатно, нужен только паспорт или документы о праве собственности на жилье. Получить ее можно лично или разрешить забрать по доверенности — например, родственнику, риелтору или покупателю квартиры.

На портале госуслуг пока нет возможности заказать такую справку.

Если вам нужно узнать, кто прописан в соседней квартире, я рекомендую просто спросить об этом у соседей.

Ну а если ваши соседи занимаются чем-то противозаконным, нарушают порядок или не дают вам спать, подать заявление можно без указания их паспортных данных. Напишите просто номер квартиры. Сотрудникам полиции этого достаточно.

Если у вас есть вопрос о личных финансах, правах и законах, здоровье или образовании, пишите. На самые интересные вопросы ответят эксперты журнала.

Ссылка на основную публикацию