Узнайте, какие документы понадобятся при переезде в другой город России

Что спросить у перевозчика

Позвоните выбранному перевозчику и обговорите заказ. Спросите про стоимость каждой предлагаемой услуги, условия и порядок оплаты.

Никаких предоплат не предлагайте и не обсуждайте: такое возможно только за упаковку. Спросите про наличие у грузчиков такелажных ремней, оснащенность транспорта для перевозки мебели: должны быть мягкие стены и крепления для фиксации мебели. Если вам на перевозку диванов подадут газель, на которой вчера ночью возили токсичные отходы, есть шанс испортить мебель.

Если компания сама предложит вам заключить договор, это многое о ней скажет. При серьезных переездах договор обязателен.

Поменяйте паспорт, если подошел срок

В соответствии с законодательством РФ, вы имеете право подать заявление и по будущему месту жительства, но лишь тогда, когда у вас появится постоянная регистрация. Посетив паспортный стол до переезда, вы точно оформите новый паспорт гораздо быстрее.

Погасите все имеющиеся задолженности

Оплатите штрафы, налоговые сборы, коммунальные платежи, пенсионные взносы. На фоне перевозки пианино в другой город все это может показаться мелочью, но начинать новую жизнь лучше без старых долгов.

Закройте ИП или ООО

Сделайте это, если вы решили полностью покинуть город не продолжать бизнес на старом месте. Для того чтобы ликвидировать юрлицо, удобно привлечь специалистов профильных компаний – они помогут вам избежать лишних хлопот и уладят формальности максимально быстро.

Соберите все документы

Проверьте, что у вас на руках: российский и заграничный паспорта; полис ОМС; ИНН; СНИЛС; водительские права; дипломы и аттестаты; трудовая книжка; все документы на детей. Не лишним будет сделать копии медицинских карт всех членов семьи, взять характеристики из школы.

Переехав, зарегистрируйтесь в подразделении ФМС по новому месту жительства

Подайте заявление о регистрации в местном отделении ФМС. Если вы не снимались с регистрационного учета по старому адресу, заполните отрывной талон заявления, тогда это будет сделано заочно.

Если вы сменили прописку, переоформите все документы, где указано место регистрации

Вам предстоит перерегистрировать автомобиль в ГИБДД; военнообязанным – встать на учет в местном военкомате, пенсионерам – пройти перерегистрацию в пенсионном фонде.

Прикрепитесь к поликлинике сразу

Не дожидайтесь, когда заболеете. Напишите заявление на имя главного врача и подайте следующие документы: российский паспорт, полис ОМС, СНИЛС и подтверждение смены места жительства. Плюс копии всех этих бумаг.

После всех этих формальностей почувствовать себя на новом месте как дома будет гораздо проще.

Банки

Первое, что нужно обязательно сделать, это указать в банковском приложении, что вы сменили регион, чтобы карты не были заблокированы из-за подозрительных покупок. Каждый банк примерно представляет себе где находится клиент, и если он оплачивает покупки в другом регионе — это может вызвать вопросы и временную заморозку карты. Обычно, в мобильных приложениях банков предусмотрена возможность указать на регион местонахождения.

Некоторые банки требуют клиентов уведомлять их о переезде. Обычно это касается случаев, когда в банке оформлен кредит (в том числе и кредитная карта). Просто обратитесь в службу поддержки банка, и они подскажут, требуется ли от вас соответствующее уведомление и каким образом его можно подать.

Военкомат

Военнообязанные граждане должны в течение 14 дней после переезда (получения прописки по новому адресу) явиться в районный военкомат для постановки на учет.

В отдельной статье мы рассматривали вопрос, как встать на учет в новом месте при переезде, рекомендуем с нею ознакомиться. Отметим, что за несвоевременное уведомление военкомата о переезде можно получить штраф до 3 000 рублей по ст. 21.5 КоАП.

Гибдд

Владельцам автомобилей потребуется внести новую запись в СТС и получить новый ПТС (паспорт транспортного средства) при смене места жительства, о чем говорится в п.11 правил регистрации автомототранспортных средств. Для этого придется заплатить госпошлину суммарно в размере 850 рублей.

Если проигнорировать требования правил регистрации автомобилей, велик риск получить штраф по ст. 19.22 КоАП РФ от сотрудников ГИБДД при проверке документов.

Если нет регистрации

Если наниматель квартиры в другом регионе не оформил временную регистрацию, то и он, и собственник жилья совершили нарушение. Их можно оштрафовать по ст. 19.15.1 и 19.15.2 КоАП РФ. Причем под статью попадает как умышленное нарушение, так и совершенное по неосторожности.

Закажите чуть больше

Если сомневаетесь, сколько людей и какой транспорт заказать, закажите чуть больше, чем вам кажется. Если во время переезда вы поймете, что нужен еще один человек, его услуги обойдутся вам дороже и придется ждать час-два, пока он приедет.

Не всегда получается экономить на количестве грузчиков: там, где четверо грузчиков справляются за 4 часа, двое могут сделать то же самое не за 8, а за 10.

Если позволяет погода, закажите машину на час-два позже грузчиков: пока будете разбирать мебель и спускать вещи, транспорт не нужен. Так вам не придется платить за простой машины. Но не во всех компаниях такое возможно.

При крупном переезде я советую вызывать всех как можно раньше утром: вечером попадете в пробки.

Если вам нужно разбирать и собирать мебель, отключать и подключать стиральную машину, демонтировать или вешать плазму — сообщите об этом менеджеру. Работники должны приехать с соответствующим инструментом.

Заключайте договор

Если вам дороги ваши вещи и вы хотите не беспокоиться за их сохранность, перед переездом заключайте договор. В нем должны быть прописаны условия страховки, обязанности сторон, стоимость услуг и порядок расчета. Нелишним будет дополнить договор актами приема-передачи имущества с описью.

Убедитесь, что договор правильно подписан и закреплен: на нем должна быть подпись и печать. Без договора в случае проблем вы сможете рассчитывать только на добрую волю мувера.

Запомнить

1. Выбирая перевозчика, проверьте надежность компании, профессионализм грузчиков, наличие специально оборудованного транспорта.
2. Заключайте договор, в котором подробно отражены стоимость и тарифы, ответственность перевозчика.
3. Отнеситесь ответственно к упаковке и маркировке вещей.
4. Платите ту сумму, на которую договаривались.
5. Если грузчики что-то сломали, составьте акт.

Как выбрать грузчиков

Большинство компаний — посредники: вы размещаете у них заказы, а они присылают вам сотрудников на свободном графике. Как правило, работают у них студенты, безработные, грузчики по совместительству и водители со своим транспортом. Это не значит, что такие люди сделают свою работу плохо. Но если у вас сложный случай, они могут не иметь достаточного опыта и необходимого оборудования.

Переносить вещи тоже надо уметь. Не все знают, как правильно занести в квартиру огромный диван или перенести шкаф. Профессионалы в этом деле тоже не редкость, но они дороже.

Возьмем, например, пианино. Обычно для его перевозки требуется четверо студентов. Но если в компании работают профессиональные грузчики со специальными такелажными ремнями, они справятся вдвоем. Услуги муверов-профессионалов в итоге могут обойтись дешевле, чем труд студентов.

Самых недорогих грузчиков и водителей вы найдете на сайтах бесплатных объявлений. Если хотите сэкономить и у вас нет ценных вещей, звоните и договаривайтесь. Если надо перевезти коробки и несколько предметов мебели — это вполне приемлемый вариант.

Услуги профессиональных муверов могут обойтись дешевле, чем труд студентов

Если ваша квартира полностью обставлена недорогой мебелью из Икеи, накупите упаковочной пленки (не пищевой!) и смело вызывайте частников.

Если у вас переезд целой квартиры с дорогой мебелью и вы хотите не беспокоиться за сохранность вещей, выбирайте профессионалов. Выйдет дороже, но качественнее. Хорошие мувинговые компании сами привезут упаковочный материал.

Поисковики выдадут ссылки на сайты и телефоны местных мувинговых компаний. Отличить профессионалов от оппортунистов-посредников легко: сайт будет хорошо оформлен, у компании будет офис и реквизиты, будут опубликованы фото работников в специальной форме, в идеале — с читаемым логотипом компании.

Посмотрите на фото, которые размещены на сайте. Коллажи из фотошопа, чистенькие фотостоковые люди и нарисованные тени — признак того, что никаких своих грузчиков и машин у компании нет. Или что у нее очень плохой дизайнер.

Как переехать

Соберите отдельно вещи, которые понадобятся сразу после переезда: одежду, средства гигиены, посуду, продукты для перекуса, зарядки, ключи, деньги и так далее. Возьмите их с собой или загрузите в транспорт так, чтобы потом легко их найти.

Перед началом переезда подпишите договор. Внимательно проверьте все условия, особенно цены и ответственность перевозчика, даже если по телефону вы уже всё обговорили. Хорошо сделать фото вещей перед началом переезда: так легче будет доказать свою правоту, если вам будут говорить, что «так и было». Многие перевозчики сами фотографируют вещи и составляют список обнаруженных дефектов.

Среди грузчиков будет старший. Все свои пожелания говорите ему, с ним же и расплачивайтесь. Весь порядок работы обсудите с ним.

Погрузку машины начинают с крупной мебели и техники, потом идут коробки, заканчивают цветами.

Не суетитесь и не мешайтесь под ногами. Вмешивайтесь в процесс, только если видите, что грузчики не справляются.

Перед выездом обменяйтесь с водителем номерами телефонов.

Часто клиентам не приходит в голову вопрос, на чём они сами и грузчики поедут на новый адрес. В салоне грузового авто, как правило, только два места. В кузове перевозить людей нельзя.

Если грузчиков у вас больше двух, заботу об их переезде вам придется взять на себя. Идеальный вариант — собственный автомобиль. Если отправите грузчиков на такси или общественном транспорте, их проезд придется оплатить вам. Обязательно уточните этот момент при заказе: если вы заказали много грузчиков, требуйте прислать вам транспорт с дополнительными местами в салоне.

На новом месте укажите работникам, куда какие коробки и вещи носить, куда ставить мебель и технику. Лучше сделать это сразу. Сразу же на выбранном месте собирайте мебель: передвигать ее собранной сложнее.

Как рассчитаться и не переплатить

Если вы заказываете грузчиков с почасовой оплатой, заранее уточните, как оплачивается неполный час. Как правило, после минимальных двух часов оплата идет за каждые полчаса, но часто после 20 минут с начала часа вам могут засчитать целый час. Чтобы не заплатить лишнего, обговорите этот момент заранее.

Когда до окончания работ останется около получаса, позвоните менеджеру для расчета. Проследите, чтобы он посчитал всё как вы договаривались или как прописано в договоре. Платите грузчикам только ту сумму, которую скажет менеджер. Если договаривались на фиксированную стоимость переезда, не платите больше.

Если попался недобросовестный перевозчик и у вас прямо вымогают завышенную сумму, со спокойным лицом звоните в полицию.

Проверьте, всё ли на месте. Распакуйте мебель и технику, при старшем проверьте их сохранность и состояние. Если заключали договор, после проверки всех вещей подпишите акт. Если что-то пострадало, укажите в акте.

Как сделать заказ

Заказать можно одну или несколько газелей, двоих грузчиков или больше. Количество бортов и людей зависит от того, сколько вещей вам нужно перевезти. Оценить это объективно не всегда легко.

Обычно грузовые компании предложат вам одну или две газели с кузовом 20 кубических метров. Это не значит, что в каждой такой газели вы отвезете 20 кубометров вещей, ведь не всегда можно класть одни вещи на другие. Если у вас редкий кожаный диван или стол, который вы делали на заказ, вы вряд ли захотите ставить на них сверху шкаф.

Чтобы разобраться, максимально подробно опишите менеджеру, сколько у вас какой мебели. Если вещей немного, телефонного разговора для этого будет достаточно. Просто спросите, сколько нужно грузчиков и какой необходим транспорт.

Очень подробно опишите менеджеру, сколько у вас мебели и какая она

При переезде целой квартиры лучше воспользоваться услугами выездного оценщика — обычно они бесплатны. Или просто отправьте перевозчику фото квартиры: он наметанным глазом оценит, что, куда и как поместить, чтобы обойтись минимумом машин.

Например, для переезда двухкомнатной квартиры с мебелью, холодильником и стиралкой впритык хватит двух двадцатикубовых газелей или одного шестиметрового грузовика «Ман» объемом 26 кубометров. Второй вариант даже будет дешевле.

Заказ делайте хотя бы за несколько дней до переезда. Срочные вызовы стоят дороже, и может возникнуть проблема с наличием свободных грузчиков и транспорта.

Большинство муверов работают с почасовой оплатой с минимальным заказом 2 часа. Это удобно при небольших объемах перевозки. Но если в этом случае газель застрянет в пробке или сломается грузовой лифт, вы будете продолжать платить по счетчику.

Еще популярны переезды с фиксированной стоимостью — «под ключ». В этом случае вы договариваетесь о цене заранее.

Стоимость будет вам известна и не изменится. При крупных переездах такой вариант может оказаться дешевле почасовой оплаты. Ключи при этом никому давать не стоит — присутствуйте при погрузке и разгрузке лично.

Если вам предлагают доплаты за этажи и проносы, вас разводят. Ищите другого перевозчика. Исключение — крупногабаритные предметы вроде пианино или сейфа. Это такелажные работы, они требуют специальных приспособлений или даже оборудования — за них нормально брать доплату.

Как собраться

У вас гораздо больше вещей, чем кажется. Вещи прячутся в углах, под кроватями, на балконах, в бесконечных ящиках и нишах. Поэтому к переезду надо готовиться заранее — хотя бы за пару дней.

Если хотите поручить упаковку перевозчику, то заранее достаньте или закажите у него упаковку. Упакуйте личные вещи, а мебель и технику оставьте профессионалам. Но это при условии, что вы заказали именно профессионалов. Если вы выбрали труд студентов, погуглите и упакуйте сами: молодой студент может упаковывать вашу плазму первый раз в жизни и вы не останетесь довольны результатом.

Если переезд небольшой, просто положите всё в коробки и пакеты и пересчитайте их. Но если переезжаете всей квартирой, лучше провести тщательную опись.

Чем лучше вы рассортируете вещи и промаркируете коробки, тем легче будет грузчикам разнести их по комнатам правильно; а вы потом быстро разберете вещи и расставите всё по местам. В противном случае вы потонете в вещах и замучаетесь всё искать.

Защитите картоном стены, особенно в узких местах: там мебель будет биться об углы чаще всего. Картонные накладки на углы защитят и углы, и мебель.

Постелите что-нибудь на пол. Всё, что может быть поцарапано или побито, во время переезда будет поцарапано и побито.

Когда нужно оформлять регистрацию

Постоянная регистрация должна быть у каждого человека, о ней ставится отметка в паспорте. Если место жительства меняется, нужно сообщить в МВД новый адрес прописки в течение 7 дней.

Если жить в Туле и поехать на постоянную работу в Москву, по закону спустя три месяца нужно оформить там временную регистрацию. Для съемной квартиры понадобится согласие собственника. В гостинице или пансионате регистрирует администрация. Если нет жилья, можно зарегистрироваться в организациях социального обслуживания.

Кто может избежать штрафа

Есть условия, когда даже при наличии нарушения можно избежать штрафа по статьям 19.15.1 и 19.15.2 КоАП РФ.

Раньше за проживание без регистрации и нарушение правил нельзя было штрафовать в таких случаях:

1. если у человека нет временной регистрации, но есть постоянная в том же регионе. Аналогично для Москвы и Московской области, Санкт-Петербурга и Ленинградской области, Севастополя и Крыма;
2. если срок временного проживания не больше 90 дней;
3. если без регистрации живут супруги, родные и усыновленные дети, супруги детей, родители и их супруги, бабушки, дедушки или внуки владельца жилья. При этом у самого владельца есть регистрация в этом же помещении. За нарушение правил по такому основанию не оштрафуют только проживающих. Владелец избежит ответственности по ст. 19.15.2 только при регистрации проживающих в том же регионе, родственные отношения не влияют.

О каком штрафе речь

С помощью регистрации государство ведет учет: кто, где и как долго живет. Это нужно, например, для назначения пособий, взыскания долгов, распределения денег между бюджетами, планирования застройки, оформления страховки.

Осаго

В договоре ОСАГО, который заключает клиент, он обязуется уведомлять страховую компанию о переезде. Соответственно, нужно удобным образом направить соответствующее уведомление страховщику — через сайт, лично (в одном из отделений в новом месте проживания) или в приложении. Зачастую все можно сделать онлайн, получив новый полис ОСАГО в электронном виде.

Рекомендуется обратиться в страховую компанию как можно быстрее после переезда, чтобы при возникновении ДТП не было проблем с выплатами.

Пенсионное удостоверение и перевод пенсии

Для того, чтобы получать пенсию на новом месте, придется зайти в районное отделение пенсионного фонда. Там нужно написать и отдать специалисту заявление о переводе пенсии на новый адрес. Территориальное управление сделает запрос с прежнего адреса регистрации, и пенсию будут назначать уже по новому месту. Необходимые документы для обращения:

Пенсионный фонд

При переезде не требуется менять никакие документы, связанные с пенсионным фондом. СНИЛС остается прежний, как и банковская карта, куда ПФ делает переводы. Но, несмотря на это, перед гражданином стоит задача уведомить пенсионный фонд о переезде, так как пенсия может измениться.

Для этого гражданин должен обратиться в пенсионный фонд с заявлением о переносе выплатного дела.

Обратиться в пенсионный фонд можно лично или через сайт Госуслуги.

Поликлиника

Согласно законодательству, гражданин имеет право обратиться в любую поликлинику для получения медицинской помощи. Но рекомендуется, чтобы иметь всегда быстрый доступ к медицинской помощи и возможность вызвать врача на дом, прикрепляться к местной поликлинике. При переезде потребуется прикрепиться к наиболее удобному медицинскому учреждению.

Прикрепиться к поликлинике можно непосредственно в ней, написав заявление на имя главного врача. Нужно прийти в медицинское учреждение и обратиться в регистратуру, захватив с собой паспорт, полис ОМС и СНИЛС.

Регистрация по месту нового проживания

Самое первое, что нужно сделать – зарегистрироваться в новом месте жительства. Регистрацию нужно оформить в федеральной миграционной службе или, кратко, отделе УФМС.Для того, чтобы вас прописали, нужно предоставить либо договор о найме или покупке жилья. Либо вас пропишет собственник квартиры. Необходимые документы для обращения:

Сколько это стоит

Стоимость переезда зависит от региона, объема и сложности заказа. Перевезти пару коробок обойдется в несколько сотен рублей, переезд из однокомнатной квартиры — в 2—5 тысяч рублей, из двушки — 6—7 тысяч и выше.

Если вы остались довольны, хорошим тоном будут чаевые для грузчиков и водителя. Лишняя пара сотен обрадует и даст понять, что труд работников ценят.

Тонкости упаковки

Икеевскую мебель и любую другую из МДФ и ДСП обматывайте стретч-пленкой. В газели с такой мебели легко слезает покрытие, обнажая древесную труху.

Осторожнее со сбором-разбором икеевской мебели: если вы изначально собирали ее без уважения и на эмоциях, запросто было сорвать где-нибудь резьбу. Вы этого могли тогда не заметить, а сейчас при повторном сборе уже не сможете закрепить какой-нибудь нужный болт. С хорошей корпусной мебелью таких проблем нет, но всё равно разбирать и собирать ее должны специалисты.

Шкафы и стеллажи разбирайте, если хотите сэкономить место в машинах. Грузчикам проще их вынести не разбирая, но в машине они будут занимать много места.

Складывайте вещи по коробкам в соответствии с зонами: рабочее место, кухня, комод в спальне. Потом будет проще разбирать.

Тарелки сматывайте пупырчатой пленкой и скотчем. Используйте для посуды коробки поменьше или пластиковые икеевские контейнеры. Когда посуды много, она тяжелая. Чтобы содержимое коробок не рассыпалось, проклейте их скотчем.

Сразу выделите две коробки: «отдать» и «продать». Коробку «отдать» оставите в подъезде или отвезете в благотворительный фонд.

Маркируйте коробки со всех сторон, а не только сверху. Там, где стекло, пишите «стекло» крупно и разборчиво. В угаре переезда это пригодится.

Устройство на работу

Новое место – новая работа. Для трудоустройства в другом городе понадобится:

Шо за мувинг, хоуми

Переездом в России занимаются мувинговые компании: они организуют погрузку, перевозку и разгрузку ваших вещей, иногда — упаковку и страховку, иногда — разборку и сборку мебели.

Обычно муверов зовут, чтобы перевезти квартиру или офис. Редко вывозят вещи семьи на лето в деревню. Однажды одна молодая пара грузила реквизит на свою свадьбу: туда везли самостоятельно на двух фокусах, а обратно уже вызвали газель с грузчиками.

Муверы бывают очень разные: от банды грузчиков-бандитов до суперорганизованного предприятия с корпстандартами, грузчиками в спецодежде и профессиональным оборудованием. Есть даже «уберы» для мувинга.

Обычно услуга переезда включает работу двух грузчиков, водителя и аренду машины. Грузчиков может быть больше. Приглашать одного грузчика чаще всего бессмысленно, потому что он один не вытащит из квартиры мебель.

Оплачивать вы будете по часам, цена будет зависеть от состава команды. Больше людей — быстрее погрузитесь, но это будет стоить дороже. Вы платите за время погрузки, перевозки и разгрузки. Грузчикам во время их работы можно не помогать.

Насколько гладко пройдет ваш переезд, зависит от того, к кому вы обратитесь и что предусмотрите. Об этом как раз мой рассказ.

Штрафы для граждан за нарушения при регистрации

Оштрафовать на такие суммы могут за каждого незарегистрированного человека и даже несколько раз.

Если нарушитель — должностное лицо или организация, то штрафы будут выше. Для иностранцев предусмотрена отдельная статья — ст. 18.8 КоАП РФ.