Управляйте проектами и всей компанией
Следите за локальным и глобальным ходом проектов, контролируйте всё происходящее
Попробовать бесплатно
Более 30 000 пользователей управляют проектами в Shtab.
Сделайте работу команды прозрачнее и удобнее
В Shtab есть набор фич для автоматизации работы, удобного отображения задач и отслеживания прогресса. Они помогут и на конкретном проекте, и в работе огромной компании.
На российском рынке десятки продуктов для управления проектами. Они могут казаться внешне похожими, но при внимательном взгляде становятся заметны более глубокие различия, заложенные на уровне методологии. Мы решили сравнить Shtab и Timetta, чтобы показать различия в подходах к управлению проектами и помочь клиентам при выборе нужного решения.
Timetta — это решение для управления проектно-ориентированным бизнесом, а Shtab — решение для управления проектными командами. Внешне продукты похожи и даже занимают смежные рыночные ниши, но предлагают абсолютно разные инструменты и методологии. Под методологией мы понимаем совокупность методов работы с информацией, а также основную цель, которую эти методы помогают достичь.
Shtab заменяет сразу несколько инструментов для управления проектами, постановки задач, отслеживания времени и хранения файлов. В интерфейсе приложения просто ориентироваться среди множества задач и проектов. Все участники команды видят обновления, понимают в какой стадии проект и быстрее реагируют на изменения.
Статистику о работе команды собирает тайм-трекер. Это помогает справедливо рассчитывать оплату за отработанные часы, анализировать эффективность и поддерживать прозрачные отношения между участниками процесса.
- Отображение и сортировка задач по приоритету, статусам, исполнителям, стадиям, меткам;
- Собственный трекер, делающий скриншоты рабочего процесса для отслеживания времени и расчета оплаты;
- Четыре вида отчетов о проделанной работе и эффективности исполнителей;
- Можно создавать шаблоны проектов;
- Редактор описания карточек позволяет добавлять таблицы, строки кода, встраиваемые ссылки и многое другое;
- Система уведомлений с напоминаниями о дедлайнах и важных изменениях в проектах;
- Облачная система хранения файлов: от 1 до 2 ТБ;
- Бесплатная версия с ограничением функций.
Разработчики позиционируют Shtab, как аналог Trello и Asana.
Atlassian рассылает «письма счастья» о блокировке аккаунтов российских пользователей. На замену привычных сервисов нужны не просто решения российских разработчиков, а решения как минимум того же уровня. Когда они дают что-то большее — прекрасно!
Сервис Shtab — отличный пример такого решения.
Всем привет! Меня зовут Вадим, и я пишу о полезных сервисах и инструментах: рассказываю чем они хороши и делюсь своим опытом в формате обзоров.
Сегодня расскажу о классном сервисе, о котором узнал здесь, на vc, протестировал, запомнил, через пару месяцев начал пользоваться в режиме «если понравится — придумаю как использовать», а через пару месяцев перенёс в него свои личные проекты. В итоге работаю уже больше полугода и сервис мне категорически нравится. Да, есть пара «хотелок», с которыми было бы ещё лучше, но они уже в работе.
Встречайте: Shtab — сервис для бизнеса по управлению проектами!
Shtab точно заинтересует тех, кому нужна гибкая (да ещё бесплатная для небольших команд) система управления проектами и задачами с возможностью создания разных команд, гибкой настройкой процессов, в которой есть трекер рабочего времени, достойная аналитика по проектам, просто роскошная документация (вот этого, честно говоря, многим очень недостаёт) и отличная поддержка.
Если говорить о процессах, в Shtab пора, если вы:
- распределённая команда
- ведёте проектную работу
- придерживаетесь в работе Agile и Scrum
- управляете командой или командами
- хотите повысить продуктивность сотрудников
Если же речь о потребностях, то Shtab отлично подходит для:
- дизайна
- маркетинга
- инженерии
- менеджмента
- стартапов
- производств
- фриланса
- финансов/бухгалтерии
- поддержки
Если увидели себя (хотя бы в один список вы точно попали 🙂) — присмотритесь к сервису.
Для тех кто хочет пропустить здоровенный раздел — видео на 2 минуты, в котором рассказывается о самом начале работы в сервисе. Приятного просмотра!
Команды и комнаты
Вершина иерархии в Shtab — команды. Это удобно для предпринимателей с несколькими продуктами и для исполнителей, которые работают с несколькими организациями. По сути — это пространства для вашей работы. Переключение моментальное, разные команды находятся у вас в одной учётке.
В каждой команде можно создавать несколько комнат. Каждой из них можно задавать свои настройки и виды отображения карточек задач. Так же возможно индивидуально предоставлять и ограничивать доступ.
По сути, с помощью комнат можно делить команду на структурные подразделения — отделы/департаменты, а их, в свою очередь — на направления и проекты.
Источники и виды
Источники – это база данных, из которой подтягиваются настройки Вида и где хранятся все ваши карточки. Можете создавать несколько источников в каждой команде. Для каждого источника можно настраивать свои статусы, стадии и поля, так вы кастомизируете рабочее пространство и выстроите необходимую именно вам структуру информации.
Внутри Комнат настраивается разное отображение карточек задач: «Канбан», «Список», «Матрица Эйзенхауэра», «Календарь» и «Файлы. Количество видов не ограничено, то есть может быть несколько досок, списков и т.д.
NB. В комментариях появилась инсайдерская информация, что скоро будет обновление, которое принесёт ещё один вид — диаграмму Ганта! Источник заслуживает доверия 🙂
В каждом из видов могут быть разные задачи. Если хотите, чтобы одни и те же задачи можно было отображать в разных видах — подключаете им один источник — задача решена. В этом плане Shtab очень похож на любимый мной Notion — гибкое и наглядное отображение баз данных.
Статусы и стадии
Статусы тоже создаются в справочниках и они могут обозначать, к примеру, этапы выполнения задачи, направления деятельности и так далее. Статусы можно маркировать цветом для понятной навигации и объединять статусы в один, когда какой-то из них больше не нужен в работе, но при этом нужно, чтобы карточки сохранились.
Для источников помимо статусов и полей, можно настраивать стадии. Каждой стадии можно задать уникальное название и цвет, а также выбрать сроки работы.
Отчёты и аналитика
В Shtab (классно звучит, хоть и довольно непривычно 🙂) можно отслеживать исполнителей и карточки по отдельным комнатам, получать подробную статистику по каждому специалисту: количество его задач, просроченные, завершённые, актуальные, включая среднее рабочее время на карточку. Статистику можно собирать по часам, дням, неделям, месяцам и годам. Сводный отчёт с фильтрами можно сохранить как пункт в меню. Вот такие, казалось, незначительные нюансы, делают работу в сервисе очень удобной.
«Мои дела» и «Всё в одном»
Пользователь может быть участником нескольких комнат внутри команды. Чтобы не потерять свои карточки задач, созданы «Мои дела», отдельный режим-представление. В нём собраны все карточки команды, где пользователь задействован как создатель, исполнитель и контролирующий.
Задачи сортируются по статусу, приоритету, меткам, стадиям и исполнителю.
Всё в одном — здесь отображаются все данные по карточкам по всей вашей команде. Карточки сортируются по статусу, приоритету, меткам, стадиям и исполнителю.
Оба режима позволяют быстро окинуть взглядом и оценить либо только своё поле деятельности, либо в целом масштабы работы команды.
Специально вынес трекер в отдельный блок, поскольку он обладает достаточно широкой функциональностью, а кроме того — это отдельное приложение для всех основных десктопных платформ:
Трекер нужен для сбора данных о временных затратах на выполнение задач и оптимизации планирования. Кроме того, трекер делает скриншоты рабочего стола раз в несколько минут (в зависимости от настроек) и замеряет активность сотрудников в течение рабочего дня. При отсутствии активности (движения мышки или использования клавиатуры) трекер останавливается и возобновляет работу, когда снова заметит активность.
Важно! Если на скриншот попадёт переписка в мессенджере или другая личная информация, встроенная нейросеть автоматически её заблюрит.
Ещё в трекере есть pomodoro-таймер — можно задавать циклическое время для концентрации и отдыха.
Раздел трекера «Активность» помогает выявить личное время максимальной продуктивности и показывает интенсивность работы над разными задачами.
Помимо приложения «Трекер» есть и приложение самого сервиса, правда, пока только для устройств на iOS:
На сайте также указано, что скоро появятся приложения для Windows, macOS и Linux. Об Android пока ничего не сказано.
Я работаю в веб-версии: my.shtab.app.
Я очень редко отдельно обращаю внимание читателей на этот аспект жизни сервисов, о которых пишу, но сейчас просто не могу не поделиться — великолепно структурированный раздел документации, инструкций и ответов на вопросы: doc.shtab.app. Отдельная благодарность и поклон всем, кто это реализовал 🤝🏻
Не только понятные тексты, но и скриншоты/картинки и поясняющие видео.
Начинается документация с раздела «Обновления», где подробно расписан весь changelog, дальше идут: «Проекты»; «Команда и сотрудники»; «Финансы»; «Задачи»; «Отчеты и аналитика»; «Трекер»; «Интеграции»; «FAQ».
Хорошая документация снимает вопросы и очень помогает, особенно на старте работы.
Есть YouTube-канал с видеоинструкциями:
Сайт сервиса: shtab.app
Shtab предлагает на выбор четыре тарифа: Бесплатный; HERO; BASE; PRO.
Название бесплатного тарифа говорит само за себя — командам до пяти человек и до четырёх комнат (без учёта вложенных) можно пользоваться абсолютно бесплатно. Из «хотелок» — чуть больше места, один гиг совсем маловато.
Все коммерческие тарифы при оплате за год обойдутся дешевле на 25%.
Коммерческие тарифы отличаются (дальше по порядку перечисления HERO, BASE, PRO):
- стоимостью — 95 ₽, 195 ₽ и 295 ₽ в месяц за пользователя при оплате за год
- объёмом хранилища — 5, 10 и 50 Гб соответственно, размер файлов без ограничений, на PRO есть возможность расширения
- максимальным количеством участников: до 50 на BASE и до 5 000 на PRO
На тарифе PRO есть возможность добавления собственных интеграций.
Обращу внимание: тариф HERO — индивидуальный, то есть предназначен для одного пользователя. В нём нет ограничений на количество проектов и будут общие проекты, когда выйдет обновление.
Для всех коммерческих тарифов заявлена поддержка общих проектов (возможность совместной работы с другими клиентами или подключение к проекту клиента или подрядчика).
Сервис даёт полную функциональность на 14 дней, так что можно смело тестировать.
Реально очень классный сервис. Очень уважаю и стараюсь пользоваться именно такими инструментами — качественными, функциональными, помогающими упорядочивать хотя бы часть этой безумной жизни.
Особенно ценно то, что основатели, разработчики, да вообще вся команда всегда готова помочь, подсказать, выслушать критику и порой занести в бэклог идеи и «хотелки» пользователей.
Немного печалят меня только три вещи:
- отсутствие нативного приложения для Android (есть PWA, так что не критично). В документации есть информация, что мобильное приложение в разработке, так что жду
- отсутствие тёмной темы, кому как, но я привык работать в dark-mode
- за исключением telegram-бота нет готовых интеграций
Я, конечно, ещё много сервисов протестирую, но Shtab просто завораживает своей простотой с одной стороны и потрясающей гибкостью и функциональностью — с другой.
Сам веду проекты в Shtab 😏, и вам рекомендую! Пользуйтесь на здоровье 🤘🏻
- Compass — корпоративный мессенджер на замену Telegram/Slack
- Radist.Online — интеграция мессенджеров и банков с CRM
- TeleChurn — анализ аудитории telegram-канала
- Teamly — большое весеннее обновление
- Adesk — cервис финансовой аналитики для бизнеса
- Notion AI — ИИ-помощник для работы с текстами
- RetextAI — инструмент перефразирования текстов
- TurboText.pro — новое измерение: большое обновление
- TurboText.pro — работа с текстами + картинки на нейросетях
- Teamly — командная работа с базой знаний, часть 1
- Teamly — командная работа с базой знаний, часть 2
- Teamly — командная работа с базой знаний, часть 3
- Compass — не Slack-ом единым, тизер обзора
- Raindrop.io — универсальный менеджер закладок
Краткий обзор Shtab
Shtab — российский облачный сервис для управления проектами на основе канбан-методологии. Разработчик позиционирует свой продукт как российский аналог Trello — решения для управления проектными командами от австралийской компании Atlassian, которая в конце лета 2023 года решила окончательно покинуть российский рынок. Shtab претендует на освободившуюся нишу.
В целом Shtab, так же как и Trello, предлагает цифровую канбан-доску с отдельным тайм-трекером. Модель карточек, которые сотрудники будут перетаскивать по канбан-доске, можно настроить в конструкторе под отдельную проектную команду. У Shtab приятный интерфейс, что тоже важно при организации проектной работы.
При этом у Shtab, по крайней мере на момент подготовки обзора, не было развернутой системы планирования проектов, как в той же Timetta, поскольку продукт создан именно для организации работы проектных команд.
Рассмотрим функциональные возможности двух систем более подробно.
Частые вопросы
Да, есть бесплатный тариф для команд до 5 человек.
Да, мы российская компания, которая аккредитована Минцифры, а все сервера находятся в Датацентрах Selectel.
Самая большая команда состоит из 800 пользователей и они прекрасно работают 🙂
Да, в личном кабинете вы можете докупить хранилище. Доступны дополнительные пакеты от 10 Гб до 1000 Гб.
Да, трекер можно настроить индивидуально для каждого сотрудника по параметрам: интервал между скриншотами, отслеживание активности и скрытие чувствительной информации на скриншотах.
Нет, трекер это дополнительная возможность, вы можете совсем не использовать подсчет времени или добавлять его вручную.
Да. Наш сервис разработан на территории Российской Федерации и может использоваться государственными органами и компаниями с государственным участием. Серверы расположены в России, данные также хранятся здесь, поэтому вы можете быть уверены за их безопасность и доступность.
Установите приложение
Планируйте и работайте где и как угодно.
Оставайтесь на связи — даже в дороге или на пляже.
Возможности Shtab
Русский,
English
Оценка и учёт затрат
Облачное хранилище (ГБ):
Безопасность и конфиденциальность
Доступ по протоколу HTTPS
Данные между вами и сервисом передаются по шифрованному каналу (SSL/TLS), что исключает их перехват злоумышленниками.
Многофакторная авторизация
Совместное использование нескольких факторов снижает риск утечки данных (помимо пароля, применяются карты, сканеры отпечатков пальцев и другое).
Резервное копирование в нескольких местах
Резервное копирование данных в несколько независимых мест делает практически невозможным их потерю или повреждение.
Законодательство
Соответствие федеральному закону № 152-ФЗ
Сбор данных, которые относятся к персональным, их последующая обработка и защита соответствуют федеральному закону от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ.
Соответствие федеральному закону № 242-ФЗ
Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан РФ осуществляется с использованием баз данных информации, расположенных на территории РФ, согласно федеральному закону от 21.07.2014 г. № 242-ФЗ.
Входит в Единый реестр российских программ
Сервис находится в реестре, который Минкомсвязь России создало в соответствии со статьёй 12.1 ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», с целью расширения использования российских программ, подтверждения их происхождения и поддержки правообладателей.
Совместная работа и личная эффективность
Поиск и фильтры
Список задач
Системы совместной работы
Управление проектом
Повышение эффективности
Хороший сервис для небольшой команды
Плюсы
Удобно заводить и отслеживать задачи. Есть удобные отчёты для отслеживания, как идёт работа и на какие задачи больше всего уходит времени. Есть Диаграмма Ганта !
У меня не так много критериев для таск-менеджера, но Shtab их все выполняет
Очень крутой, адаптивный и функциональный сервис для небольших команд
Плюсы
Стоимость – очень удобно, что тарифы оплачиваются на количество пользователей – в самый раз для небольших команд.
Крутая команда поддержки – все вопросы решаются быстро и качественно!
Интерфейс настраиваемый и отлично собран с точки зрения дизайна. Ничего не режет глаз, всё стоит на своих местах.
Минусы
Добавьте диаграмму Ганта в другие тарифы 🙂
Установили софт, чтобы удобнее было ставить задачки и общаться с коллегами в отделе маркетинга. Начинали мы с тарифа start, работали на канбане, ставили задачи, оценивали производительность. Но позже решили, что сделки тоже будем вести в системе, а для этого понадобилось открыть типы карточек, иначе мы бы запутались. Так и перешли на тариф base.
Сейчас нам очень нравится сервис, как он улучшается, меняется. Добавляются новые функции и по немногу разработчики создают целую экосистему для бизнеса!
Очень ждём обновления с отделами и должностями!
Разработчикам удачи! Вы крутые 🙂
Рабочий инструмент Shtab
Плюсы
Интерфейс, функционал, сервис поддержки. Искал инструмент для управления удалённой командой инженеров-сметчиков и нашёл по запросу – аналог асаны. Очень понравилось, разработчики супер!
Минусы
Пока не выявил. Есть момент, захотел созданные задачи распределенные по статусам раскидать по матрице эзенхаузера. Но не нашел такого функционала. Создал вторую комнату с матрицей, а как туда закинуть задачи из первой не понял.
Штаболог оценивает штаб <3
Плюсы
Симпатичный не сильно лагающий интерфейс. И очень активная команда разработчиков, которая всегда на связи и помогает в чате телеграм, прислушивается к просьбам и рекомендациям.
Минусы
Есть юзабилити проблемы, ощущение, что ты подопытный кролик, на котором тестируют решения.
Хороший сервис, который ещё нужно развивать до отличного. Ребятам удачи, у них всё получится.
Отличное приложение для тайм менеджмента
Плюсы
Удобный интерфейс: Сайт и мобильное приложение интуитивно понятны, что делает использование сервиса простым и приятным. Навигация четкая, все функции легко доступны.
Минусы
не удобно каждое утро перезапускать трекер он почему-то не работает с утра. Решил эту проблему перезапуском в планировщике задач
“Shtab” оставил у меня положительное впечатление. Это современный и удобный сервис с хорошим уровнем обслуживания. Я готов рекомендовать его своим друзьям и знакомым. Надеюсь, компания продолжит развиваться и улучшать свои услуги.
Управление проектами
Благодаря канбан-методологии Shtab хорошо управляет задачами проектами. Timetta же скорее управляет процессами, чем отдельными задачами. Например, в двух системах можно обмениваться документами, однако в Timetta обмен происходит в рамках процесса, а не отдельной задачи. В Shtab же можно прикреплять файлы к отдельным задачам или использовать для обмена документами облачное хранилище.
В Shtab также можно самостоятельно создавать карточки задач и комнаты, в которых сотрудники будут работать с этими карточками. Зато в Timetta есть диаграмма Ганта для планирования хронологии проекта и связей между работами.
В целом Timetta развивается, поэтому многие функции в ней появятся со временем. То же справедливо и по отношению к Shtab.
| Timetta | Shtab | |
|---|---|---|
| Управление ЖЦ проекта | + | – |
| Вехи проекта | + | – |
| Диаграмма Ганта | + | – |
| Декомпозиция работ на отдельные задачи | Скоро | + |
| Контроль себестоимости проекта | + | – |
| Процесс согласования планового бюджета проекта | + | – |
| Шаблоны проектов | + | – |
| Ресурсный план | + | – |
| Канбан | – | + |
| Карточки задач | – | + |
| Настройка статусов задач | – | + |
| Файловое хранилище | – | + |
| Обмен документами | + | + |
| Назначение ролей | + | + |
Подключите
Telegram-бота
Чтобы создавать задачи прямо из чата, получать новости и напоминания о дедлайнах.
Узнать больше
Ведите фид, чтобы вся команда была в курсе обновлений
Организуйте работу сотрудников
В Shtab вы будете видеть, насколько эффективно команда работает над задачами — без слежки и нарушения личных границ.
Цены на Shtab
|
Протестируйте Shtab
для своей команды
Зарегистрируйтесь и получите бесплатный тестовый доступ ко всем функциям на 14 дней.
Shtab обновляется и масштабируется
Что мы уже сделали, над чем сейчас работаем, и что в планах
Посмотреть Roadmap
Читайте кейсы и статьи по управлению проектами
- Статьи
- Обзоры
Смотрите видео о Shtab на нашем канале
Управление ресурсами проекта
В отличие от Timetta в Shtab нет понятия ресурса и всего, что с ним связано: ресурсных календарей, процессов запроса и бронирования ресурсов, анализа утилизации персонала и т. д. В Shtabe не получится распределить персонал организации между проектами таким образом, чтобы при высокой утилизации сотрудники не были перегружены сверхурочной работой на разных проектах.
| Timetta | Shtab | |
|---|---|---|
| Бронирование ресурсов | + | – |
| Реестр сотрудников | + | + |
| Процесс назначения ресурсов | + | – |
| Заявки на ресурсы | + | – |
| Анализ утилизации сотрудников | + | – |
Ведите множество проектов с разными командами
В Shtab верхний уровень иерархии — команды, и уже к ним подключены конкретные комнаты.
С этим разделением удобно вести управление несколькими глобальными продуктами, но его
можно использовать и для разделения филиалов компании.
При этом вы сможете в любой момент прикрепить комнату к новой команде — выдать доступы,
написать глобальное обновление в фиде и помочь новому отделу сориентироваться в работе.
Выбирайте удобный формат для визуализации задач
Каждый человек в команде может настроить отображение задач
в удобном для себя виде — и это не повлияет на чужие настройки:
Классическая доска: карточки задач распределены по колонкам
Поможет следить за всеми дедлайнами. Новые задачи можно создавать прямо в календаре
Полный обзор рабочих задач и их взаимосвязей. В левой части — задачи по проекту, в правой — временная шкала для планирования. Между задачами можно добавлять зависимости и отмечать вехи.
Обычный список, как в задачнике, с подсписками для упрощённого ориентирования
Задачи распределяют по срочности и важности. Это поможет сфокусироваться на задачах, которые двигают проект вперёд
Смотрите полное расписание вашего проекта с последовательностью задач, статусами и сроками. Карточки можно создавать прямо на временной шкале.
Храните необходимые данные в Shtab
Настраивайте отображение работы по карточке через статусы и метки
Через статусы можно контролировать этапы работы над карточкой и видеть, что с ней происходит сейчас.
Метками можно обозначать подпроекты, этапы работы, очередность в спринте.
Вы можете создавать статусы и метки — и присваивать им любые названия
Отчёты
Сейчас в Shtab вы можете автоматически сформировать:
- Сводный отчёт о рабочем процессе
- Отчёт о затраченном времени (и по нему будут видны отличия плана от факта)
- Отчёт о загруженности каждого члена команды
Контакты Shtab
Основан в г. Находится |
Больше функций Shtab
Зарплата по ставке в час, разграничение доступов, сводный отчёт об эффективности и многое
другое
Посмотреть
Управление финансами проекта
Timetta уходит далеко вперед во всем, что касается финансовой части проекта, однако в системе не получится напрямую контролировать выплату зарплаты сотрудникам, как это реализовано в Shtab. Timetta просто рассчитывает фактическую себестоимость проекта в зависимости от отработанного сотрудниками времени, функциональных возможностей для контроля выплат сотрудникам нет.
С другой стороны, Timetta позволяет посмотреть финансовые показатели проекта, выставлять счета клиентам за оказанные услуги и контролировать выручку, в том числе замороженную в форме дебиторской задолженности. Shtab этого не может.
В Timetta, наоборот, можно составить подробную смету проекта и учесть не только расходы, связанные с оплатой труда, но и затраты, например, на приобретение оборудования. Причем в Timetta можно настроить процессы согласования, как всего проекта бюджета, так и отдельных затрат.
| Timetta | Shtab | |
|---|---|---|
| P& L/Отчет о прибылях и убытках | + | – |
| Ручное добавление строчек затрат | + | – |
| Календарь оплаты/Планирование денежных потоков | + | – |
| Оценка рентабельности | + | – |
| Биллинг/Инвойсинг | + | +/– |
| Просмотр статусов оплаты счетов клиентов | + | – |
| Проводки/Закрытие учетного периода | + | – |
| Процесс признания выручки | + | – |
| Оборотный капитал | + | – |
Интегрируйте в Shtab привычные инструменты
Подключайте Jira, Trello, Asana, Zapier, Albato, Wrike. Больше не нужно переключаться между
массой сервисов — всё необходимое всегда под рукой в Shtab.
Учет рабочего времени
В Shtab хорошо развиты функции учета рабочего времени, но при этом нет таймшитов. Вручную списать время на задачу может только руководитель проекта. Остальным сотрудникам придется использовать тайм-трекер, который работает в реальном времени. Если у сотрудника нет постоянно доступа к тайм-трекеру, то предложенный метод учета трудозатрат. С другой стороны, для контроля фрилансеров с почасовой оплатной труда метод вполне рабочий, тем более что тайм-трекер умеет автоматически отслеживать действия пользователя. О том, что Shtab ориентирован именно на управление удаленными командами, говорит тот факт, что в системе нет графиков работы сотрудников.
В Shtab также нет возможности рассчитать плановую себестоимость проекта, отталкиваясь от почасовой ставки сотрудников. Дело в том, что в Timetta основным элементом организации данных является проект, а в Shtab это команда, поэтому все финансовые метрики привязаны к сотрудникам.
| Timetta | Shtab | |
|---|---|---|
| Таймшиты | + | + |
| Процесс согласования данных учета рабочего времени | + | – |
| Автоматический тайм-трекер | + | + |
| Автоматическая остановка таймера при бездействии пользователя | – | + |
| Стоимость человеко-часа/себестоимость сотрудника | + | + |
| История изменений почасовой ставки сотрудника | + | – |
| Мультивалютность для тарифных ставок | + | – |
| Разграничение оплачиваемых и неоплачиваемых часов | + | – |
| Управление рабочими расписаниями | + | – |
| Управление начислением заработной платы | – | + |
| Оценка стоимости проекта в человеко-часах | + | – |
| Сравнение плановых и фактически отработанных часов | + | + |
| Отслеживание времени по проектам | + | + |
| Учет отсутствий | + | – |
Заключение
Timetta и Shtab решают разные задачи и пересекаются только в области учета рабочего времени, которое к тому же в двух системах реализовано по-разному.
Shab — это решение для управления проектными командами, в нем практически отсутствуют возможности для планирования и контроля бюджетов проекта, а также нет поддержки процессов ресурсного планирования и управления жизненным циклом проекта. В Timetta все это есть, но нет возможности управлять командой проекта на уровне задач, и это неудивительно, поскольку система спроектирована как инструмента финансового планирования и контроля для проектно-ориентированных организаций. Оба продукта, скорее, дополняют друг друг, чем конкурируют на одном поле.
