Инструкция по изменению адреса для индивидуального предпринимателя
Индивидуальный предприниматель (ИП) регистрируется в отделении Федеральной налоговой службы (ФНС) по месту проживания или временного пребывания и платит налоги в том отделении, к которому прикреплен. При изменении адреса ИП прописку меняет и его бизнес.
Бывает, что причины переезда связаны именно с бизнесом: например, нужно перебраться в регион, где налоговые ставки ниже.
Шаги по изменению адреса для ИП:
Подача формы Р24001
Подавать форму Р24001 о смене адреса ИП нужно только, если ИП иностранец или лицо без гражданства, если в данных ошибка, или если внесение изменений в ЕГРИП затягивается. Наш сервис внесет изменения в ИПонлайн.
Действия, если изменения не внесены в ЕГРН
Чтобы внести изменения в данные Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН) об адресе объекта недвижимости, любое заинтересованное лицо должно обратиться в орган регистрации прав с соответствующим заявлением о внесении изменений.
Документы и время
Необходимые для кадастрового учета документы орган регистрации прав запросит самостоятельно в порядке межведомственного информационного взаимодействия. В течение пяти рабочих дней со дня внесения сведений об адресе объекта недвижимости в ЕГРН орган регистрации прав направляет заявителю и правообладателю объекта недвижимости соответствующее уведомление.
Подача заявления
Выдача выписки из ЕГРН в рассматриваемой ситуации действующим законодательством не предусмотрена. Подать такое заявление можно в бумажном виде в офисах приема многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг, адреса которых размещены в сети Интернет на сайте www.mfc.ru.
Электронная подача
Также заявление о внесении в ЕГРН сведений об адресе объекта недвижимости можно подать в электронном виде, воспользовавшись сайтом www.rosreestr.ru, раздел Электронные услуги и сервисы.
Дополнительная информация
Актуальные сведения об объекте недвижимости можно узнать на сайте www.rosreestr.ru в разделе Справочная информация по объектам недвижимости в режиме online.
Ответ:
Законодательство не обязывает в случае изменения юридического адреса контрагента заключать дополнительное соглашение к контракту об изменении реквизитов, но стороны контракта могут это сделать по своему усмотрению. В случае смены фамилии у руководителя поставщика необходимость заключения дополнительного соглашения к контракту отсутствует, достаточно направления соответствующих информационных писем.
Следовательно, изменение юридического адреса имеет значение, прежде всего, для получения юридически значимых сообщений самим юридическим лицом в гражданско-правовых отношениях. Поэтому, согласно обычаям делового оборота, об изменении адреса необходимо уведомить своих контрагентов.
Уведомление о смене реквизитов
Действующее законодательство не обязывает в таком случае заключать дополнительное соглашение к контракту. В контракте с контрагентом может быть зафиксировано, в какой форме и в какие сроки должно происходить уведомление при изменении реквизитов сторон, в том числе и при смене юридического адреса, наименования организаций. Сама форма уведомления на законодательном уровне не установлена, то есть это может быть произвольная форма в виде письма контрагенту, в котором указаны произошедшие изменения.
Смена данных в контракте
В то же время стороны могут заключить дополнительное соглашение к контракту, в котором будет отражено изменение реквизитов.
Соответственно, заключать дополнительное соглашение к контракту с поставщиком необязательно, так как действующее законодательство не устанавливает необходимость внесения изменений в действующие договоры в случае изменения реквизитов контрагентов, в том числе смены юридического адреса. Идентифицировать юридическое лицо можно по ОГРН и ИНН. Со стороны поставщика достаточно будет уведомить контрагента письмом об изменении юридического адреса организации.
Смена фамилии руководителя
В рассматриваемом в вопросе случае сменилась просто фамилия руководителя поставщика, что также не влечет изменение, переход или прекращение прав и обязанностей по контракту, а соответственно, не является основанием для заключения дополнительного соглашения. Следовательно, в данном случае поставщику достаточно направить контрагенту соответствующее информационное сообщение, исходя из обычаев делового оборота.
Постановка организации на воинский учет
На наш взгляд, Вам необходимо подготовить полный пакет документов для постановки организации на учет в военкомате по новому месту нахождения организации. Полагаем, что также стоит в свободной форме сообщить в военкомат по прежнему месту нахождения организации о смене адреса.
Как поставить организацию на воинский учет?
В законодательстве нет определения понятия воинский учет организаций. Нормативными правовыми актами не установлен порядок постановки организаций на воинский учет.
Официальных разъяснений по данному вопросу нами не найдено.
Постановка организации на воинский учет в России
На практике под постановкой организации на воинский учет понимается регистрация организации (независимо от организационно-правовых форм и форм собственности) в территориальной комиссии по бронированию граждан, пребывающих в запасе, по месту фактического нахождения. Там же можно узнать, выполняет ли организация обязанности по бронированию.
Обращение в территориальную комиссию по бронированию
С учетом этого организации целесообразно обратиться в территориальную комиссию по бронированию. Информацию о режиме ее работы размещают, например, в разделах Комиссии, Воинский учет на официальном сайте муниципального образования или администрации города. Для организаций, расположенных в Москве, подобную информацию зачастую можно найти на сайтах районных управ. Там же обычно публикуются списки необходимых документов, их формы, а иногда и образцы заполнения.
Документы для регистрации
Как правило, для регистрации необходимо заполнить карточку учета организаций по форме N 18. Так как документ, которым утверждена эта форма, в общем доступе отсутствует, рекомендуем уточнить в территориальной комиссии по бронированию ее актуальную форму и срок ее представления. Кроме того, работодатель может воспользоваться, например, Порядком заполнения, приведенным в Приложении N 2 к Письму Минкультуры России от 21.10.2015 N 344-01-39-ВА.
Составление пакета документов для постановки
Документы, которые нужно подать в военный комиссариат перед началом работы:
- Разработать и утвердить обязанности для ответственного за ВУ сотрудника
- Издать приказ об организации ВУ
- Разработать план по осуществлению ВУ
- Согласовать документы с военным комиссариатом
Типовую должностную инструкцию можно найти в правовых системах. Также за разработкой должностной инструкции можно обратиться к консультантам.
Регистрация в органах призывных комиссий
Регистрация организаций, обязанных осуществлять воинский учет в Москве, согласно административно-территориальному делению и законодательству о местном самоуправлении, осуществляется районными управами. В других городах – территориальной администрацией. Эти государственные органы осуществляют функции призывных комиссий. Именно эти органы присваивают номер организации при постановке на воинский учет. После регистрации в этих органах работодатель регистрируется в военном комиссариате.
Заключение
Пакет документов, необходимый для постановки на воинский учет организации, рекомендуем уточнить в военкомате. В законодательстве нет определения понятия воинский учет организаций и порядка постановки их на воинский учет. Документы госорганов, находящиеся в общем доступе, также не содержат этой информации.
Регистрация организации
Как правило, для регистрации необходимо заполнить карточку учета организаций по форме N 18. Так как документ, которым утверждена эта форма, в общем доступе отсутствует, рекомендуем уточнить в территориальной комиссии по бронированию ее актуальную форму и срок представления. Кроме того, работодатель может воспользоваться, например, Порядком заполнения, приведенным в Приложении N 2 к Письму Минкультуры России от 21.10.2015 N 344-01-39-ВА.
Внесение изменений в устав
Вам придется менять устав ООО, если вы переезжаете в другой город, или в прежней редакции устава юридический адрес был прописан полностью. В решении или протоколе отметьте, что вы утверждаете новую редакцию устава или лист изменений к нему. Если учредителей несколько, данный вопрос нужно вынести на повестку дня и проголосовать по правилам собрания.
Вносить изменения в устав не нужно, если в нем указано только местонахождение общества с ограниченной ответственностью, и вы не покидаете его пределов при смене адреса.
Примеры изменений устава
- Образец листа изменений в устав при смене адреса ООО
- Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником
- Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями
Инструкция при смене адреса прописки ИП
Подготовка пакета документов
При смене адреса прописки ИП, заполните заявление по форме Р24001, чтобы внести изменения в ЕГРИП. Приложите к заявлению копии документов, подтверждающих факт переезда.
Представление документов в ФНС
Уведомите налоговую о смене адреса ИП и дождитесь рассмотрения заявления в течение 5 рабочих дней.
Ожидание изменений в ЕГРИП
После рассмотрения заявления, ФНС уведомит налогоплательщика о принятии новой информации и корректировке сведений. ИНН и ОГРНИП не поменяются.
Проверка изменений
Для проверки данных об адресе регистрации ИП, можно заказать выписку из ЕГРИП, введя ИНН предпринимателя.
Выбор системы налогообложения
При смене адреса или прописки ИП, убедитесь в необходимости изменения системы налогообложения и сообщите об изменениях налоговой.
Согласно ст. 85 Налогового кодекса, данные об изменении адреса регистрации ИП в течение 10 рабочих дней автоматически поступают в ФНС от МВД. Если процесс смены данных необходимо ускорить, ИП вправе самостоятельно уведомить налоговый орган об изменениях. Подробнее о необходимых документах мы расскажем дальше в статье в разделе «Пошаговая инструкция при смене адреса прописки ИП».
Как ИП открыть расчетный счет в банке?
Действия при смене прописки ИП
Наиболее очевидное действие при смене прописки ИП – сообщить налоговой – делать как раз не нужно. Это задача миграционного органа, он сам направит новые данные в ФНС по каналам межведомственного обмена. А ФНС в общей сложности через 15 рабочих дней с даты смены прописки сменит данные в ЕГРИП.
А вот, что сделать нужно:
Важно: В орган статистики и внебюджетные фонды ИП также не надо обращаться самому при смене прописки. Об изменениях в адресе ФНС сама сообщит этим ведомствам
Что еще нужно сделать
Мы разобрались, что делать, если у ИП меняется адрес прописки. Однако только подачей документов в налоговую обязанности предпринимателя не ограничиваются. Разберемся, что еще нужно сделать.
Необходимость перерегистрации кассового аппарата возникает в случае, если меняется место его установки. При этом ИП должен самостоятельно снять контрольно-кассовую технику с учета в своем бывшем налоговом органе и зарегистрировать в новой ИФНС. Если же изменение адреса ИП никак не отразилось на расположении кассы, то перерегистрация аппарата не требуется.
В отличие от автоматического внесения новых данных о смене адреса ИП в налоговой, фондах и органах статистики, при наличии у предпринимателя лицензии нужно самостоятельно озаботиться вопросом ее переоформления. Согласно закону «О лицензировании отдельных видов деятельности» , переоформлением лицензии занимается орган, который ее выдавал. ИП следует обратиться туда с оригиналом лицензии и квитанцией об уплате пошлины.
Также потребуется уведомить банк об изменении адреса ИП. Сделать это можно письмом или прийти в отделение банка с паспортом и написать заявление в произвольной форме. Номер предпринимателя не поменяется.
Перед тем, как перерегистрировать ИП на другой адрес, выпишите перечень контрагентов, с которыми вы сотрудничаете в настоящий момент. После этого:
Этот шаг убережет бизнес от потери важной корреспонденции, направленной вам деловыми партнерами по почте.
Сменился адрес места деятельности
Добавление нового адреса места деятельности:
– Если нужный код уже есть в базе ФИАС, необходимо обратиться в соответствующий ФОИВ, для внесения изменений в лицензию. Проверить, есть ли код в базе ФИАС можно по ссылке. – Если нужного кода нет в базе ФИАС, присвоить уникальный номер адреса объекта адресации в федеральной информационной адресной службе. Для этого необходимо обратиться в муниципальные органы через сайт ФИАС с запросом на добавление информации о принадлежащем вам доме, участке или владении. Вы получите ответ от муниципалитета через личный кабинет ФИАС или по электронной почте. Как правило, для подачи таких заявок требуются документы, подтверждающие собственность, поэтому будьте готовы к тому, что вам потребуется предоставить их лично или в электронном виде.
Алгоритм добавления места деятельности описан в статье.
Получите документы с внесёнными изменениями
В течение 5 рабочих дней после подачи заявления налоговая проверит адрес и внесет новые данные в ЕГРЮЛ. Проверьте полученный лист записи, чтобы удостовериться в отсутствии ошибок.
Проверить изменения можно онлайн с помощью сервиса ФНС.
Оплатите госпошлину
Платить госпошлину нужно, только если вы вносите изменения в устав.
Госпошлина в размере 800 рублей оплачивается на реквизиты ИФНС, в которой вы регистрируете заявление. Сохраните квитанцию, чтобы подать её в налоговую с пакетом документов.
Полезно знать об изменениях в ИП
Применение ПСН при смене прописки
Внесение изменений в ИП
Регистрационный учет предпринимателей
В отличие от ООО или АО, у индивидуального предпринимателя нет юридического адреса, только контактный по месту регистрации физического лица. Адрес прописки ИП определяет, в какую налоговую инспекцию сдавать декларации, подавать заявления и по каким реквизитам проводить платежи. При этом адрес регистрации географически никак не ограничивает предпринимателя в возможности вести свою деятельность в любом субъекте РФ.
Если ИП применяет одну из систем налогообложения — , общую (ОСНО) или единый сельхозналог (ЕСХН), он уплачивает все налоги и взносы в инспекции ФНС по месту проживания (фактического пребывания). Если у предпринимателя , нужно обращаться в налоговый орган непосредственно по месту фактической работы. Если ИП сменил адрес регистрации, применяя ПСН, в этом случае он платит налог в отделение ФНС по месту ведения деятельности, а взносы — по месту жительства.
Особенности смены юридического адреса ООО
Решение одного участника может затрагивать смену местонахождения компании или смену адреса ООО в пределах места нахождения. Содержание таких решений будет разным.
Адрес в ЕГРЮЛ должен указываться в пределах места расположения юридического лица.
Смена местонахождения и смена адреса организации в пределах одного населенного пункта оформляются по-разному.
Если в уставе указано только местонахождение, вносить изменения при переезде в пределах города не нужно. Достаточно изменить адрес в ЕГРЮЛ с помощью заявления по форме Р13014. В решении не нужно указывать сведения об изменении устава.
Если меняется адрес в пределах населенного пункта, например, компания переезжает в другой офис, то решением должна быть затронута смена устава в случае, если в нем содержится точный адрес ООО.
Если же организация меняет место расположения, например, переезжает из Москвы в Самару ─ необходимо вносить изменения и в ЕГРЮЛ, и в устав по форме Р13014. Тогда решение должно также содержать пункт об утверждении новой редакции устава.
Получите документы, необходимые для смены адреса ООО
Подайте документы в налоговую
Сделать это нужно в течение 7 рабочих дней.
Вы должны сформировать полный пакет документов:
Подать заявление на государственную регистрацию можно любым из способов:
Смена юридического адреса ООО – пошаговая инструкция
Чтобы поменять юридический адрес общества с ограниченной ответственностью, нужно оформить решение единственного участника или протокол общего собрания участников ООО, если учредителей несколько. На основании этого документа потребуется изменить регистрационные данные в ЕГРЮЛ, подав заявление в налоговую. В некоторых случаях может потребоваться внесение изменений в устав.
Порядок действий и список документов зависят от того, потребуется ли менять устав. Внести изменения придется, если в уставе был указан точный адрес или вы переезжаете в другой населённый пункт.
Нужно ли обращаться в фонды и органы статистики
Такой же автоматический порядок сообщения об изменении адреса ИП предусмотрен для внебюджетных фондов и органов статистики. Согласно пункту 9 Правил представления сведений (Постановление Правительства РФ от 22.12.2011 № 1092), необходимые сведения в эти органы передает налоговая служба в течение пяти рабочих дней после внесения записи в ЕГРИП.
Итого, в течение двадцати рабочих дней после того, как произошла смена адреса ИП, все государственные органы, где он стоит на учете, должны быть автоматически поставлены об этом в известность.
Заполните заявление по форме № Р13014
Ваш текущий адрес отражается в Едином государственном реестре юридических лиц. Чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ и, при необходимости, в устав, нужно заполнить заявление по форме Р13014.
Образец заполненной формы Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта со сменой устава
О переезде компании сообщите налоговой следующим образом:
Решение единственного учредителя о смене юридического адреса ООО – правила составления
Чтобы в 2024 году сменить юридический адрес общества с ограниченной ответственностью с одним участником, необходимо офофрмить решение в письменном виде. Документ оформляется в свободной форме, но вы должны обязательно указать информацию об ООО, новом адресе и изменениях в уставе, если это необходимо.
Решение единственного участника о смене адреса ООО в пределах места нахождения без изменения устава
Решение учредителя вы можете составить в свободной форме. Обязательно укажите:
Оформите решение о смене адреса ООО
Решение о смене юридического адреса вы должны отразить в письменном виде.
Документ в 2024 году составляется в свободной форме. Если требуется изменить устав, об этом тоже надо указать.
