Содержание:
Организация производства: как управлять работой эффективно
Организовать работу производства проще, чем кажется. Что для этого нужно? Рассказываем и показываем в статье.
Контроль работ на разных этапах
Как понять, на каком этапе работа? Сколько всего заказов на изделие поступило и где хранятся скрипты продаж с документацией? Можно хранить данные в таблицах, вести журналы, устанавливать 10+ разных программных обеспечений для этих задач.
А можно контролировать производство и работу других отделов в сервисе для управления проектами.
Там же планировать бюджет, прописывать стоимость для отдельной партии и изделия. Ну и отслеживать производительность сотрудников в отчетах, которые собираются автоматически.
Разделяйте работу по филиалам, отделам и направлениям
Как быть, если у вашего производства несколько филиалов? Например, на Ваське, Восстания и Пионерской. Просто создаете одну команду с названием компании, а в ней создаете различные комнаты с филиалами. Это такие рабочие пространства с разными видами отображения задач. Так, работа будет централизованная, даже если филиалы в разных городах.
Вы также можете создать различные комнаты для отделов производства и бухгалтерии, и настроить доступы, чтобы сотрудники в них не пересекались. В одной комнате можно создать несколько комнат с более мелкими проектами.
Как планировать и отслеживать производство
Для производства каждого продукта создавайте свою карточку на доске, а по мере выполнения перетаскивайте по колонкам.
В Комнате бухгалтерии или отдела продаж на карточках вместо продуктов будут задачи: созвониться с клиентами, подготовить отчет, реализовать партию замороженных гамбургеров и т. д.
На карточке — вся нужная для производства информация: сроки изготовления, планируемое количество единиц товара, поле с технологическим маршрутом, техническими характеристиками (если это нужно для вашего изделия). К карточке можно добавлять изображения, видео, ссылки на документацию.
Хранение информации о работе сотрудников
В карточке вы указываете исполнителей и контролирующих. Так рабочие процессы станут прозрачными. А в случае чего, вы сможете быстро понять, на каком этапе работа застопорилась и почему. Например, не хватило сырья или сотрудник, ответственный за задачу, не выполнил все пункты чек-листа в ней или проворонил сроки.
Исполнители в карточке
В карточке также отображаются исполнители.
Метки для организации
Еще одна плюшка, которая помогает экономить время и держать все в порядке — метки. Они отображаются на карточке, можно задать любое название и цвет. Метка может обозначать характеристику продукта (веганский, мясной, острый) или уровень сложности выполнения изделия. А еще по меткам можно фильтровать задачи на доске. Например, выбрать отображение только веганских бургеров.
Желтая вертикальная полоска обозначает приоритет Срочно; а метка — дополнительные характеристики. Фильтровать задачи можно и по приоритетам: важно, срочно, критический. У каждого приоритета свой цвет, который отображается на карточке для более точной навигации.
Хранение документов и отчетов
Хранилище
Часто драгоценное время в рабочем процессе отнимает банальный поиск нужного файла, документа. В Shtab можно сразу сохранить файл в хранилище, которое реализовано, как еще один вид отображения рабочего пространства. Поэтому доступ ко всем нужным документам, изображениям, видео — в один клик. В хранилище можно искать нужный файл по названию, а также есть возможность фильтрации по массе параметров. Например, показывать только ваши файлы.
Статистика работы сотрудников
Отслеживание часов и производства
Каждое производство учитывает, сколько часов отработали сотрудники и сколько единиц товара или составляющих они успели сделать. На основе этого разрабатывают стандарты эффективности. Если на проходной еще можно проверить, сколько сотрудников в здании, то какие-то качественные показатели без сервиса отследить не получится. А в таск-менеджере руководитель сможет просматривать статистику по каждому специалисту: количество его задач, просроченные, завершенные, актуальные карточки, включая среднее рабочее время на карточку.
Сводный отчет
Для детализации по каждому сотруднику можно выбрать имя. В открывшемся окне вы увидите информацию по специалисту и его рабочих часах (или карточках) по дням, месяцам и даже годам.
Заключение
Любой производственный процесс, работу с заказчиками можно расписать по статусам, стадиям, добавить исполнителей и выполнять поэтапно. Какой бы сценарий оптимизации и организации работы вашего производства вы бы ни задумали, его можно настроить с помощью гибких инструментов Shtab. А если что-то из задуманного не получается, предложите свою идею по улучшению сервиса в нашем комьюнити.
Цель Штаба по ВР
Цель Штаба по ВР — создание целостной системы воспитания образовательного учреждения для реализации приоритетов воспитательной работы.
Основные задачи ШВР
- Приказ о создании Штаба воспитательной работы
Положение о Штабе воспитательной работы в КГБПОУ Бийский государственный колледж
План заседаний Штаба воспитательной работы на 2023-2024 учебный год
Штаб воспитательной работы является общественным органом, проводящим комплексную работу по воспитанию, развитию и социальной защите обучающихся в школе, содействует охране их прав, проводит мероприятия по профилактике антиобщественного поведения учащихся, по предупреждению правонарушений и преступлений среди несовершеннолетних, формированию общепринятых норм культуры поведения и здорового образа жизни.
Законодательные и нормативные акты
При определении содержания воспитательной деятельности Штаб воспитательной работы руководствуется следующими законодательными и нормативными правовыми актами:
- Федеральный закон Российской Федерации от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ Об образовании в Российской Федерации;
- Федеральный закон Российской Федерации от 24 июля 1998 г. № 124-ФЗ Об основных гарантиях прав ребенка в Российской Федерации;
- Федеральный закон Российской Федерации от 24 июня 1999 г. № 120-ФЗ Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних;
- Федеральный закон Российской Федерации от 25 июня 2002 г. № 114-ФЗ О противодействии экстремисткой деятельности;
- Федеральный закон Российской Федерации от 29 декабря 2010 г. № 436-ФЗ О защите детей от информации, причиняющей вред их здоровью и развитию;
- Федеральный закон Российской Федерации от 23 июня 2016 г. № 182-ФЗ Об основах системы профилактики правонарушений в Российской Федерации;
- Федеральный государственный образовательный стандарт начального общего образования;
- Федеральный государственный образовательный стандарт основного общего образования;
- Федеральный государственный образовательный стандарт среднего общего образования;
- Примерная программа воспитания;
- Методические рекомендации по разработке рабочих программ воспитания в общеобразовательных организациях.
- Стратегия развития воспитания в Российской Федерации на период до 2025 года.
| № | Наименование закона или стандарта | Дата принятия |
|---|-----------------------------------|--------------|
| 1 | Федеральный закон РФ № 273-ФЗ | 29.12.2012 |
| 2 | Федеральный закон РФ № 124-ФЗ | 24.07.1998 |
| 3 | Федеральный закон РФ № 120-ФЗ | 24.06.1999 |
| 4 | Федеральный закон РФ № 114-ФЗ | 25.06.2002 |
| 5 | Федеральный закон РФ № 436-ФЗ | 29.12.2010 |
| 6 | Федеральный закон РФ № 182-ФЗ | 23.06.2016 |
| 7 | Федеральный стандарт НОО | |
| 8 | Федеральный стандарт ООО | |
| 9 | Федеральный стандарт СОО | |
| 10| Примерная программа воспитания | |
| 11| Методические рекомендации | |
| 12| Стратегия развития воспитания | 29.05.2015 |
План мероприятий
План мероприятий по реализации в 2021-2025 годах Стратегии развития воспитания в Российской Федерации на период до 2025 года, утвержденный распоряжением Правительства Российской Федерации от 12 ноября 2020 г. № 2945-р;
Локальные акты образовательной организации
Штаб воспитательной работы
Календарный план на 2023 – 2024 учебный год
Штаб воспитательной работы (ШВР) планирует и проводит мероприятия по воспитанию, развитию и социальной защите обучающихся в образовательной организации. Он содействует охране их прав и созданию условий для самоопределения и социализации обучающихся на основе социокультурных, духовно-нравственных ценностей и принятых в российском обществе правил поведения.
Будет проводиться работа в следующих направлениях:
- Формирование у обучающихся чувства патриотизма, гражданственности, уважения к памяти защитников Отечества и подвигам Героев Отечества.
- Неформальное обучение правопорядку, уважению к человеку труда и старшему поколению, взаимного уважения.
- Бережное отношение к культурному наследию и традициям многонационального народа Российской Федерации, природе и окружающей среде.
- Обеспечение межведомственного взаимодействия.
Важность мероприятий
В лицее уже оформлены стенды, посвященные героям СВО. Педагоги проводят уроки мужества и классные часы, используя материалы экспозиции.
Планируется проведение ежедневных мероприятий, встреч, конференций, круглых столов и мастер-классов, а также прием граждан.
Открытие штаба
В день открытия штаба было организовано несколько тематических площадок. Активисты партии предоставили возможность участникам составить резюме и пройти профориентационное тестирование.
Встреча с Александром Карелиным
Штаб также провел встречу юных воспитанников спортивных школ с Александром Карелиным, где они задавали интересующие вопросы и делали обмен опытом.
Также на одной из площадок прошла выставка работ добровольцев, помогающим бойцам СВО. Волонтеры продемонстрировали вещи, которые изготавливают своими силами – маскировочные сети, подсумки, плащи, тактические носилки, балаклавы и другие полезные «посылки из дома».
Напомним, в апреле 2022 года «Единая Россия» перезагрузила работу штабов общественной поддержки, созданных годом ранее.
Первый обновлённый штаб открыли в Ижевске. В 2023 году штабы общественной поддержки «Единой России» появились уже в 27 регионах. В том числе, в Волгограде, Ульяновске, Иванове, Кемерове, Абакане, Новосибирске, Хабаровске, Рязани, Якутске, Нижнем Новгороде, Элисте, Белгороде, Архангельске, Красноярске, Иркутске, Воронеже, Тюмени (он стал первым в Уральском федеральном округе), Ханты-Мансийске, Ярославле, Екатеринбурге и Астрахани.
Штаб общественной поддержки «Единой России» – это многофункциональное пространство для диалога между представителями партии и общества, а также для сбора, анализа и продвижения гражданских инициатив. В штабах общественной поддержки проводятся встречи, семинары, обучающие курсы. В каждом их них оборудована общественная приёмная, площадка для совместной работы, спикер-зал, молодёжная зона и детский уголок.
