Что такое как его вести и автоматизировать

Согласно ст. 221 ТК РФ, работодатель за счет своих средств обязан в соответствии с установленными нормами обеспечивать своевременную выдачу средств индивидуальной защиты (далее – СИЗ), их хранение, а также стирку, химическую чистку, сушку, ремонт и замену СИЗ.

С 1 сентября 2023 г. вступил в силу приказ Минтруда РФ от 29.10.2021 г. N 766н “Об утверждении Правил обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами”. Данный приказ будет действовать до 1 сентября 2029 г.

Важную роль при выборе СИЗ имеет классификация (маркировка) СИЗ в соответствии с требованиями нормативных правовых актов. Требования к маркировке СИЗ отражены в государственных стандартах (далее – ГОСТ) и техническом регламенте Таможенного Союза “О безопасности СИЗ” ТР ТС 019/2011 (далее – ТР ТС 019/2011), определяющих нормативные показатели в отношении отдельных видов выпускаемой продукции.

Маркировка СИЗ, как и любого другого реализуемого типа продукции, кроме информации об изделии и его производителе может содержать штриховой код (далее – ШК), представляющий собой графический объект, состоящий из последовательно расположенных белых и черных полос. ШК содержит зашифрованную последовательность цифр, распознавая которую при помощи специального устройства (сканера) можно идентифицировать товар. Наличие штрихового кода не является обязательным в соответствии с ТР ТС 019/2011, но его оформление и последующее нанесение предоставляет такие преимущества, как:

• возможность учета движения товара и минимизация возможных ошибок за счет практически полной автоматизации процесса;
• ускорение товарооборота;
• возможность проведения инвентаризаций в более сжатые сроки;
• обеспечение ведения контроля за отсутствием определенного товара, своевременное выявление излишков и недостач продукции.

В штриховом коде содержится информация о стране происхождения изделия, производителе, самом товаре и контрольная цифра, в соответствии со значением которой можно проверить правильность считывания всего кода.

Образцы товарного ярлыка, контрольной ленты, ленты с кодом, все элементы которых обязаны быть в наличии, а также инструкции по эксплуатации представлены ниже:

Для чего нужен учет товара и материалов

Склад — это помещение, предназначенное для хранения и управления складскими запасами товаров или материалов, а также предоставления складских услуг. Складские помещения обычно используются владельцами производства, импортерами, экспортерами, оптовиками, транспортными компаниями, розничными магазинами, таможней и другими сферами деятельности.

Складские операции — это разнообразные действия и процессы, связанные с приемкой, хранением, отгрузкой и учетом товаров или материалов на складе, направленные на эффективное управление запасами и обеспечение оперативного доступа к ним.

— это систематический процесс, предназначенный для ведения подробной документации и контроля всех складских операций, эффективного управления запасами, отслеживания количества товаров на складе, зарезервированных артикулов и находящихся в пути. Складской учет позволяет обеспечить необходимый для реализации остаток, во избежание ситуации когда поступил заказ на отгрузку товара со склада, вы приняли оплату, а требуемой позиции нет в наличии. Также складской учет помогает минимизировать потери за счет точного контроля за движением каждой единицы продукции на складе.

Сотрудники склада: заведующий, кладовщик, фасовщик, упаковщик, сканировщик, стикеровщик, грузчик.

включает в себя: регулирование движения товара (поступления и отгрузки), отслеживание количества, контроль за местонахождением складских единиц, и идентификацию товаров, инвентаризацию, списание, оценку и контроль качества запасов.

Складской учет может проводиться с помощью таблицы Excel или специализированной программы учета. Программа складского учета позволяет вести точный контроль каждой единицы товара на складе, быстро обнаруживать любые расхождения между фактическим и заявленным количеством товаров, избавить от проблем с недостачей или избытком изделий на складе. 

Получите полный доступ к системе на 14 дней бесплатно

Наглядно оцените все возможности нашей системы перед покупкой

Основные операции складского учета

— это поступление, хранение и . Для  того, чтобы подробнее разобраться и понять какие промежуточные складские операции входят в ключевые процессы работы склада смотрите рисунок 2. Далее более подробно разберем каждую из них.

Поступление товара на склад

Этот процесс начинается с момента доставки товара на склад и включает в себя несколько этапов:

1. Приемка товара и занесение документов в систему. При получении товара необходимо внести соответствующие документы о поступлении товара в систему учета (подробно ознакомиться с документами Вы можете в разделе “Документы складского учета”

Частой ошибкой является задержка между фактическим поступлением товара и внесением документов в систему. Например, если товар поступил в понедельник, а документы были оприходованы лишь в среду, это может привести к расхождениям в остатках.

2. Проверка товаров на соответствие номенклатурным карточкам. Поставщики могут использовать разные наименования для одного и того же товара, что может привести к недопониманию при учете.

Для решения этой проблемы рекомендуется автоматизировать складской учет, например, путем использования штрихкодов или распознавания накладных от поставщика.

3. Оформление поступления товара. Поставщик должен предоставить вместе с товаром все необходимые передаточные документы, такие как товарная накладная или УПД. Важно, чтобы все документы были правильно заполнены и соответствовали заказу.

При приемке товара необходимо проверить количество и целостность товара. Если нет претензий, следует поставить подписи на документах.

Принимать и подписывать товарные документы может только владелец, либо ответственное лицо по доверенности.

Доверенное лицо несет ответственность за товар на складе и возмещает ущерб в случае обнаружения недостачи или порчи товара. 

Инвентаризация

– это процесс проверки и подтверждения фактических складских запасов с целью сопоставления их с данными в учетной системе. Этот процесс играет важную роль в поддержании точности и достоверности данных о запасах товаров на складе. 

Инвентаризация включает в себя следующие этапы:

1. Составление плана инвентаризации, включающего распределение обязанностей между сотрудниками, подготовку необходимого оборудования  и документации.
2. Подсчет фактических запасов товаров на складе, включая каждую единицу товара, а также учет брака и списанных товаров.
3. Сравнение результатов фактической инвентаризации с данными, зарегистрированными в и выявление недостачи, ошибок в учете и документации.
4. В случае обнаружения расхождений проводится корректировка данных в учетной системе и принимаются меры для предотвращения повторных ошибок.
5. Завершение инвентаризация и подписание отчетов руководством организации.

Для проведения инвентаризации складских остатков быстро и без ошибок воспользуйтесь программой для учета всех торговых и складских операций

Узнать о всех возможностях Программы складского учета

получите профессиональную консультацию специалиста конкретно для Вашего бизнеса

Списание товара, пересортица

выявляется пересорт товара, который подлежит списанию. Пересортица товара — это расхождение между фактическим количеством товаров определенного вида или сорта на складе и количеством, указанным в учетных документах или системе учета. Она характеризуется пересортом одного сорта и недостачей другого сорта товаров одного наименования. Пересортица может возникать по разным причинам, включая нарушения порядка приемки, хранения товаров, отсутствие эффективного внутреннего контроля или неправильного документооборота. Списание товара — снятие его с балансового учета и перевод в категорию убытков. Если товар устарел, бракованный, поврежденный, израсходован или истек срок годности, его списывают.

Складские расходы

Расход — это количество товаров или материалов, которые были израсходованы или использованы на складе в определенный промежуток времени. Расчет включает в себя:

1. — показывает какое количество товаров было продано или выдано со склада в результате продаж или других операций. Этот показатель позволяет оценить объем продаж и управлять запасами, поддерживая необходимый уровень наличия товаров.
2. Расход материалов — показывает какое количество материалов, компонентов, которые были использованы в производственных процессах или для выполнения работ. Этот показатель позволяет оценить эффективность производства и планирования закупок материалов.

Анализ расходов позволяет предотвратить нехватку или избыток запасов, что способствует повышению производительности и экономической эффективности предприятия.

Важно! Каждая операция должна сопровождаться соответствующим документом, более подробно об этом читайте в следующей главе.

Главное при учете склада

— это систематический процесс ведения подробной документации и контроля всех складских операций.

Складской учет может проводиться с помощью таблицы Excel или специализированной программы учета.

Основная цель складского учета — эффективное управление товарными запасами для предотвращения избытка или недостатка товаров, что способствует оптимизации процессов и повышению производительности. 

В складской учет входит множество операций: учет и управление товарными запасами на складе, отгрузка товаров, учет остатков, маркировка и идентификация товаров, инвентаризация, учет убытков и повреждений, составление актов, отчетов и много другое. 

Каждая операция складского учета должна сопровождаться соответствующими документами, такими как товарные накладные, счета-фактуры, накладные на перемещение товаров и другие, которые подтверждают факты операций и содержат важную информацию о сделках.

Использование специализированных программ для складского учета помогает оптимизировать процессы, уменьшить вероятность ошибок и повысить эффективность работы склада.

Классификация (маркировка) СИЗ по защитным свойствам в соответствии с государственными стандартами

Классификация (маркировка) СИЗ по защитным свойствам принята в соответствии с ГОСТ 12.4.023-84, ГОСТ 12.4.253-2013, ГОСТ 32489-2013, ГОСТ 12.4.103-2020.

Защита от механических воздействий

Защита от химических факторов

Защита от токсичных веществ

• Яж – от жидких токсичных веществ;

Защита от растворов кислот

• Кк – от кислот концентрации более 80%;
• К 80 – от кислот концентрации не более 80% (по серной кислоте 80%);
• К 50 – от кислот концентрации не более 50% (по серной кислоте 50%);
• К 20 – от кислот концентрации не более 20% (по серной кислоте 20%).

Защита от щелочей

• Щ 40 – от растворов щелочей концентрации выше 20% (по гидроокиси натрия 40%);
• Щ 20 – от растворов щелочей концентрации до 20% (по гидроокиси натрия 20%).

Защита от органических растворителей, в том числе лаков и красок на их основе

• Оа – от ароматических веществ;
• Он – от неароматических веществ;
• Ох – от хлорированных углеводородов.

Защита от нефти, нефтепродуктов, масел и жиров

• Нс – от сырой нефти;
• Нл – от продуктов легкой фракции;
• Нм – от продуктов тяжелых фракций и нефтяных масел;
• Нж – от растительных и животных масел и жиров;
• Нт – от твердых нефтепродуктов.

Защита от биологических факторов

Защита от вредных биологических факторов

• Бм – от микроорганизмов;
• Бнг – от насекомых – гнуса;
• Бнб – от насекомых – блох;
• Бнк – от паукообразных.

Защита от радиационных факторов

• Рз – от радиоактивных веществ;
• Ри – от ионизирующих излучений.

Защита от пониженных и повышенных температур, прохладной окружающей среды

Защита от повышенных температур

• Тк – от повышенных температур, обусловленных климатом;
• Ти – от теплового излучения;
• То – от кратковременного воздействия открытого пламени;
• Тр – от искр, брызг расплавленного металла, окалины;
• Тм – от выплесков расплавленного металла;
• Тп – от контакта с нагретыми поверхностями;
• Тп100 – от контакта с нагретыми поверхностями от 40°С до 100°С;
• Тп400 – от контакта с нагретыми поверхностями от 100°С до 400°С;
• Тв – от контакта с нагретыми поверхностями выше 400°С;
• Тт – от конвективной теплоты.

Защита от пониженных температур

• Тн – от пониженных температур;
• Тн 20 – от температур до минус 20°С;
• Тн 30 – от температур до минус 30°С;
• Тн 40 – от температур до минус 40°С;
• Тхп 5 – от контакта с охлажденными поверхностями до минус 5°С;
• Тхп 10 – от контакта с охлажденными поверхностями до минус 10°С;
• Тхп 15 – от контакта с охлажденными поверхностями до минус 15°С;
• Тхп 20, Тхп 30, Тхп 40 – от контакта с охлажденными поверхностями менее минус 15°С.

Защита от термических рисков электрической дуги, неионизирующих излучений, поражений электрическим током, воздействия статического электричества

• Эн – от электрического тока напряжением до 1000 В;
• Эв – от электрического тока напряжением выше 1000 В;
• Эс – от воздействия статического электричества;
• Эп – от электрических полей промышленной частоты.

Защита от статических нагрузок (от утомляемости)

• У – от статических нагрузок (от утомляемости).

Средства защиты лица

• НБТ – щитки с наголовным креплением с бесцветным прозрачным ударостойким корпусом;
• НБХ – щитки с наголовным креплением с бесцветным прозрачным химически стойкий;
• НФ – щитки с наголовным креплением с светофильтрующим корпусом;
• НС – щитки с наголовным креплением с сетчатым корпусом;
• НН – щитки с наголовным креплением с непрозрачным корпусом;
• КБТ – щитки с креплением на каске с бесцветным прозрачным ударостойким корпусом;
• КБХ – щитки с креплением на каске с бесцветным прозрачным химически стойкий;
• КФ – щитки с креплением на каске с светофильтрующим корпусом;
• КС – щитки с креплением на каске с сетчатым корпусом;
• КН – щитки с креплением на каске с непрозрачным корпусом;
• РН – щитки с ручкой с непрозрачным корпусом;
• РФ – щитки с ручкой с светофильтрующим корпусом;
• УН – щитки универсальные с непрозрачным корпусом.

Маркировка смотрового элемента

Маркировка смотровых элементов должна содержать соответствующую техническую информацию, представленную в следующем виде:

Маркировка оправ (корпуса) должна содержать техническую информацию, представляемую в следующем виде:

Подтверждение соответствия СИЗ

Документами о подтверждении соответствия требованиям ТР ТС 019/2011 являются:

1. сертификат соответствия;
2. декларация о соответствии.

Формы подтверждения соответствия для разных типов СИЗ включены в Приложение N 4 к ТР ТС 019/2011.

Также на продукцию, которая соответствует требованиям безопасности, заложенным в ТР ТС 019/2011 должен быть поставлен единый знак обращения «ЕАС». Стоит обратить внимание, что в технических регламентах устанавливаются только критерии безопасности, а критерии качества на рынке устанавливает конкурентная среда.

Маркировка, наносимая на СИЗ, не может противоречить документам о подтверждении соответствия, т.е. сертификатам или декларациям. При этом наличие в маркировке избыточной информации о защитных свойствах СИЗ является такой же ошибкой, как и недостаточная информация о защите, которая прописана в сертификате или декларации.

Особое внимание нужно уделять информации в сертификатах и декларациях при выборе СИЗ при переходе от Типовых отраслевых норм к Единым типовым нормам. В этой ситуации уже на уровне входного контроля необходимо проверять сквозное соответствие Норм предприятия, маркировки СИЗ и сертификата.

Документы складского учета

Прием товара: накладная от поставщиков

— документ, который используется для оформления передачи товаров от одного лица (поставщика) к другому (покупателю) или для перемещения товаров между различными отделами или складами внутри организации.

При получении поставки, поставщик обязан предоставить товарную накладную. Этот документ содержит следующую информацию:

1. Данные лица, ответственного за отгрузку товара;
2. Перечень поставленных товаров с указанием единиц измерения и цены за единицу;
3. Подпись сотрудника, принявшего товар.

Товарная накладная является важным документом как для поставщика, так и для покупателя. С ее помощью подтверждается получение оплаченного заказа и отсутствие претензий. Претензии могут возникнуть в случае поставки некачественного товара или неправильного количества в комплекте.

В случае возникновения претензий к поставке при приемке, покупатель вправе отказаться от приемки товара и подписания документов. В этом случае поставщик должен исключить из товарной накладной бракованные позиции и поставить подпись. В течение 5 рабочих дней поставщик должен предоставить исправленный документ — . Если документы предоставлены по электронному документооборотдостаточно отклонить документ и указать причину. Это займет несколько минут.

называется ТОРГ-12 и состоит из 2 экземпляров: для поставщика и покупателя. Документ может быть предоставлен в печатном или электронном виде. Формат зависит от поставщика: небольшие точки продаж обычно получают бумажные копии товарных накладных.

Аналогичным документом можноуниверсальный передаточный документ). Он используется для оформления передачи товаров, выполнения работ или оказания услуг между юридическими или физическими лицами.

УПД может заменить большинство документов, подтверждающих передачу и сдачу-приемку работ, услуг (например, ТОРГ-12, М-15, ОС-1 и др). Но УПД не заменит те документы, формы которых согласно требованию закона утверждают уполномоченные органы (например, транспортную накладную, которая может составляться на бумажном носителе или в форме электронного документа).

Автоматизировать работу с ЭДО

более 50 шаблонов документов уже загружены в систему! Достаточно внести свои данные, чтобы получить официальный документ с печатью и подписью

Счет-фактура

— это официальный документ, выставляемый продавцом покупателю при продаже товаров или оказании услуг. Он содержит информацию о сделке, включая перечень товаров, услуг, их стоимость, сумму налога на добавленную стоимость (НДС), а также другие детали, необходимые для учета и финансовой отчетности.

Основные элементы счета-фактуры:

1. Реквизиты продавца и покупателя: полное наименование организации или фамилия, имя, отчество (если физическое лицо), адреса, контактные данные.
2. Описание товаров или услуг: полное описание проданных товаров или предоставленных услуг, включая их количество, единицы измерения и цену.
3. Сумма без НДС: общая сумма за товары или услуги без учета налога.
4. НДС: сумма налога на добавленную стоимость, если применяется.
5. Итоговая сумма: общая сумма к оплате, включая НДС.
6. Подпись и печать: подпись ответственного лица и печать организации продавца.

можно предоставить только в двух форматах: бумажном или электронном с использованием электронногоСчет-фактура должна быть подписана усиленной электронной подписью, поэтому отправка по электронной почте запрещена. Если счет-фактура выставляется на маркированный товар или алкоголь, ее можно отправлять только посредством ЭДО.

Хранение товара: ТМЦ, ТОРГ 11, М — 17

Хранение товара может осуществляться с применением различных методов и инструментов учета, включая учет ТМЦ (товарно-материальных ценностей).

Для учета материальных ценностей, необходимо создать следующие документы:

• Товарный ярлык (ТОРГ 11) — документ, который составляется для всех наименований товара и хранится вместе с ним на складе. В нем указывается: артикул, сорт, количество, хранящееся на складе. Информация с товарных ярлыков затем используется для составления инвентаризационной описи.
• Карточка учета (М-17) — документ, который содержит информацию о каждом виде, сорте или размере материалов. Карточка учета М-17 заполняется на основе приходных документов и содержит информацию о движении материалов, их количестве и местонахождении на складе.

Иначе говоря, товарный ярлык (ТОРГ-11) используется для основной идентификации и хранения товаров на складе, в то время как карточка учета (М-17) предназначена для более детального учета и отслеживания движения товара.

Перемещение товаров на складе

Для отслеживания внутренних перемещений товаров на складе используется 2 документа: ТОРГ — 13

Накладная М-11 используется для перемещения товаров или материалов между подразделениями организации или материально ответственными сотрудниками. Обычно выписывается в двух экземплярах: один экземпляр для склада, который отправляет товары, и один для получателя товаров. Может также применяться при сдаче на склад неизрасходованных материалов.

Накладная внутреннего перемещения (ТОРГ — 13) — применяется для перемещения товаров между подразделениями организации, в производство или в торговый зал. Также выписывается в двух экземплярах: один для отправителя и один для получателя товаров. Часто используется в контексте торговли и розничной торговли для перемещения товаров на полки магазинов или между отделами.

Основное различие между накладной М-11 и накладной ТОРГ-13 заключается в их целевом назначении: М-11 используется в основном для внутреннего перемещения между подразделениями или материально ответственными лицами, в то время как ТОРГ-13 чаще всего применяется для перемещения товаров между различными складскими помещениями.Упростите и автоматизируйте работу с электронным документооборотом () благодаря нашей программе! Мы предлагаем более 50 шаблонов документов, уже загруженных в систему. Вам достаточно внести свои данные, чтобы получить официальный документ с печатью и подписью. Наше значительно сократит время, затрачиваемое на составление и обработку документов, уменьшит вероятность ошибок и обеспечит высокую точность ведения документации. 

Начать работу с ЭДО в программе складского учета от Онлайн.Бизнес.Ру

готовые шаблоны, автозаполнение реквизитов, визирование документов и многое другое

Виды складского учета

Система складского учета может различаться в зависимости от того, какими товарами торгует компания. Существует четыре основных типа складского учета:

каждая единица с уникальным артикулом и наименованием для идентификации и учета позиции на складе.

Пример: интернет-магазин электроники, который работает с разнообразными товарами: смартфоны, планшеты, ноутбуки и телевизоры.

Сортовой учет: товары классифицируются по сортам и категориям.

Пример: садовый центр, который хранит растения и саженцы, различных видов и сортов.

Партионный учет: товары группируются и идентифицируются по партиям. Партия представляет собой определенное количество товаров одинаковой спецификации, которые были произведены, получены или отправлены вместе. Каждая партия имеет свои уникальные характеристики и идентификаторы, которые позволяют отслеживать ее движение и использование на складе. 

Пример: магазин по продаже дизайнерских обоев, каждая партия товара имеет уникальный номер, содержащий информацию о бренде, дизайне, размере, дате поступления.

Партионно — сортовой учет: товары классифицируются и учитываются как по партиям, так и по сортам

Пример: винодельня, которая производит различные сорта вин, каждый из которых может быть произведен в различных партиях и иметь свои уникальные характеристики (сорт винограда, уровень сахара, кислотности и.т.д)

Преимущества маркировки СИЗ в системе «Честный знак»

Маркировка СИЗ помогает государству бороться с контрафактом и способствует обелению рынка. Но выигрывает от этого не только государство, но и потребители. Для некачественных товаров путь на прилавок закрыт, следовательно, они не несут угрозу жизни и здоровью граждан.

Стоит отметить и удобство системы: отсканировать цифровой код очень просто, результаты доступны моментально, а надежность шифрования информации не подлежит сомнению благодаря коду DataMatrix, который невозможно подделать.

Кроме того, статистические данные о передвижении СИЗ, подлежащих маркировке, пригодятся для оптимизации производственных и логистических цепочек, что принесет экономическую выгоду всем участникам рынка.

Риски использования немаркированных СИЗ

Использование на предприятии немаркированных СИЗ обусловливает возникновение ряда рисков, начиная с закупки небезопасной продукции и заканчивая результатами проверок со стороны контрольно-надзорных органов, которые могут расценить использование немаркированных СИЗ как необеспечение работника СИЗ, нарушение ТК РФ со всеми вытекающими из ситуации санкциями и штрафами.

Стоит обратить внимание, что фиксируется каждый выявленный факт. Поэтому при приобретении десяти единиц СИЗ без маркировки, с неправильной маркировкой или неправильно сертифицированных, в ходе проверки инспектору при выявлении одного работника остается только найти оставшихся девять.

Таким образом, приобретение СИЗ без маркировки или с некорректной маркировкой должно останавливаться ответственными за приемку товара работниками еще на стадии входного контроля. Однако, если такая продукция все же проникла на предприятие, ее нужно выявлять и менять на те СИЗ, которые не вызывают сомнения с точки зрения как подтверждения соответствия ТР ТС 019/2011, так и маркировки.

Маркировка СИЗ в соответствии с ТР ТС 019/2011

Маркировка СИЗ – понятие, хорошо известное производителям и импортерам данной продукции. Согласно ТР ТС 019/2011, все СИЗ с 1 июня 2012 года в обязательном порядке должны маркироваться трудноудаляемыми бирками с информацией, отражающей характеристики товара и подтверждающей его соответствие требованиям вышеназванного ТР.

Но в распоряжении Правительства РФ от 28.04.2018 г. N 792-р “Об утверждении перечня отдельных товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации” речь пошла о совершенно ином виде маркировки. Теперь на каждую единицу товара категории СИЗ нужно прикреплять специальный код в формате DataMatrix, позволяющий отслеживать, кем товар произведен или импортирован и каким был его путь от производителя или таможни до потребителя.

Пришло время разобраться в особенностях маркировки СИЗ и выяснить, что нужно предпринять производителям данных товаров во избежание штрафов и иных форм ответственности.

Что нужно для маркировки СИЗ в системе «Честный знак»

Маркировка СИЗ включает в себя несколько этапов.

• Для начала нужно оформить УКЭП (усиленную квалифицированную электронную подпись) и установить программное обеспечение для корректной работы с ней. Без электронной подписи регистрация в системе «Честный знак» будет невозможна, как и работа с документами по маркированной продукции.
• Зарегистрироваться на платформе «Честный знак» и установить программное обеспечение для передачи данных в эту систему.
• Заключить договор с оператором электронного документооборота (далее – ЭДО). Передавать в «Честный знак» данные о движении товара разрешено только через операторов ЭДО. Кроме того, ЭДО потребуется, чтобы принять от контрагентов универсальные передаточные документы – электронный аналог накладных для маркированной продукции.
• Заказать и оплатить коды маркировки. Сделать это можно через личный кабинет на сайте «Честный знак».
• Приобрести оборудование для внедрения маркировки. Для сканирования DataMatrix во время приемки товара потребуется специальный 2D-сканер или терминал сбора данных. Печатать коды маркировки лучше на термо- или термотрансферном принтере. Для продажи маркированных товаров конечному потребителю необходима онлайн-касса, поддерживающая формат фискальных данных 1.2. Заранее заключите договор с оператором фискальных данных, который передаст информацию о продаже маркированной продукции в «Честный знак».

Говоря про сроки маркировки одежды, стоит отметить, что с 1 января 2023 года участники оборота должны использовать в своей работе ЭДО при отгрузке и приемке одежды.

Задачи складского учета

Главной задачей складского учета является обеспечение владельца бизнеса бесперебойной  работой с точным отслеживанием товарных остатков, автоматическим формированием всех документов, актов и накладных по системе

Представим себе компанию, занимающуюся продажей спортивной одежды и обуви. У них есть несколько складских помещений: основной склад, расположенный в крупном городе; склад в другом городе для распределения товара по регионам; а также розничные точки с собственными складами. Помимо этого, компания также продает товар онлайн через интернет-магазин — см. рисунок 1.

Рассмотрим какие операции необходимо выполнять в процессе ведения подобного бизнеса:

1. Поступление товара от производителя на основной склад:

а) При поступлении товара на склад каждой единицы товара присваивается уникальный артикул на основании которого, в большинстве случаев, печатается этикетка со штрих-кодом для идентификации и отслеживания, далее товар распределяют на складе по категориям. Для каждой позиции есть отдельное место на полке стеллажа для быстрого поиска товара перед отгрузкой. В системе отображаются остатки поступившей продукции. 

б) Каждая поставка сопровождается документацией, включая накладные, счета на оплату, сертификаты качества, и т.д. Эта документация вручную или с использование

в) Сотрудники склада при регистрируют информацию о поступлении, включая количество, стоимость, сроки годности (если применимо), а также проверяют соответствие документации.

     2. Распределение товара на склад в другом городе:

а) После приемки товара на основном складе и его регистрации в системе учета процесс распределения товара на другие склады начинается с составления списка отгрузки.

б) Отгрузочные документы (например, товарно-транспортные накладные) заполняются с указанием количества, ассортимента и других характеристик товаров, которые отправляются на другие склады.

в) Эта документация передается логистическим партнерам для выполнения доставки.

    3. Поставка товара на со своим складом: 

а) После приемки товара на складе розничной точки сотрудники вносят данные о принятых позициях товара в системе учета, приклеивают . Далее распределяют запасной товар на склад, а остальное выставляют на полках магазина. Например на складе могут находиться повторы ходовых размеров, которые заранее закупаются на основе в системе учета по предыдущим продажам. 

б) Каждая розничная точка вносит информацию о поступлении товара в свою , регистрируя количество, цену и другие детали.

в) Эти данные используются для ведения учета продаж и остатков товара на розничном складе.

   4. Отгрузка товара с основного склада через интернет-магазин:

а) После получения заказа через интернет-магазин, который автоматически создается внутри товароучетной системы сотрудники склада собирают товар с помощью данных из заказа, отмечая его отгрузку в системе учета. Чтобы данные о заказе автоматически отображались в системе учета, обычно подключают интеграцию 

б) Для каждого формируется отгрузочная документация, которая включает информацию о товарах, адресе доставки и другие детали, важные для совершения

    5. Далее производится анализ реализованного товара по потребностям на всех каналах продаж, текущих остатков и формируется заказ на производство либо поставщикам на закупку

Когда владелец бизнеса со своей командой начинает воплощать все эти шаги на практике, становится очевидно, что если он работает с несколькими несовместимыми между собой платформами, вместо одной, которая контролирует все этапы работы, возникают серьезные проблемы влекущие за собой снижение выручки и увеличение вложений на техподдержку или специалистов, способных исключить ошибки и настроить работу. 

Вы только представьте, как сложно при подключении разных интеграций контролировать заказы или заявки с сайтов, вычитать остатки с основного склада и параллельно вести учет повторных позиций на малых складах в магазине. Обработка заявок с сайта считается в одной программе,  продажи с розничной точки и склада в другой, отсюда ряд проблем:

• в процессе синхронизации теряется часть заказов, данные некорректные
• появляются новые проблемы с возможностью отгрузки заказа так как его нет в наличии
• владелец начинает покупать то что и так есть на складе, что влечет за собой  пересорт неликвидного товара и еще куча новых проблем которые невозможно контролировать, если нет единой системы, в которой автоматически учитываются все каналы сбыта продукции.

организаций с наличием собственных как крупных, так и малых складов. Если Вы владелец розничных точек или оптовый производитель с несколькими складами, наша система позволит в одном месте отслеживать остатки на всех складских помещениях одновременно. Это позволит сократить время на личных визитах и регулярной сверки остатков на складах в процессе планирования изготовления или закупки новой продукции (комплектующих). Программа автоматизирует все рутинные процессы, увеличит производительность и точность синхронизации данных за счет единого облачного решения:

1. — контроль остатков в реальном времени: поступление, приемка, списание проданной продукции, перемещения 
2. с помощью ЭДО
3. Управление закупками — автоматический заказ поставщикам на основании актуальных остатков на складе
4. Учет заказов и клиентов
5. Учет и оформление логистических операций
6. Аналитика и отчеты

Ключевые возможности комплексного решения:

1. Контроль и ведение всех операций через ПК или
2. Шаблоны для формирования счетов и накладных в 3 клика
3. Взаимодействие с клиентами — автозаполнение по ИНН, хранение истории в одном окне
4. Прием оплат вс способами, формирование КП прямо из заказа
5. Управление ценами, гибкая система скидок, мониторинг замороженного товара
6. , контроль остатков в реальном времени
7. на основании остатка и продаж
8. по продажам, прибыли и убыткам, себестоимости заказов и т.д

1. и сервисами рассылок для приема заявок и взаимодействия с клиентами прямо из системы
2. Удобная кассовая программа с необходимыми функциями для розничной торговли
3. Распределение прав пользователей сотрудников
4. Автоматическое резервирование товара на основании заказа
5. для выездных работы курьеров с заказами
6. Онлайн прайс — лист для демонстрации цен клиентам и удобства оформления заказа
7. в качестве дополнительного канала продаж
8. Бэкап данных 3 раза в сутки — защита от потери данных из-за ошибок сотрудников — восстановление по требованию и еще 100 дополнительных возможностей, закрывающих 95% всех потребностей бизнеса.

Вы сможете не только освободиться от рутины, отладить работу сотрудников и оптимизировать процессы, но и получить дополнительную возможность без сторонних интеграций внутри одной программы вести учет всех каналов продаж одновременно. 

Получите полный доступ к системе на 14 дней бесплатно

Наглядно оцените все возможности нашей системы перед покупкой

Теперь когда у нас есть представление какие операции включает в себя складской учет подробно разберем основные операции складского учета и документацию.

Как работает система маркировки «Честный знак»

Помимо маркировки СИЗ по ТР ТС 019/2011 существует другой вид маркировки – в национальной системе маркировки и прослеживания продукции, представленного в системе «Честный знак». Такая маркировка представлена на изделиях, ярлыках или упаковке в виде двухмерного (2D) штрих-кода Data-Matrix. Он имеет форму квадрата или прямоугольника и состоит из набора темных и светлых (чаще всего черных и белых) модулей. Такой код гарантирует подлинность товара, а также позволяет проследить его историю, в том числе увидеть страну происхождения, когда и кем товар был выведен из оборота.

Проверить конкретный код маркировки можно через приложение «Честный знак», которое устанавливается на мобильный телефон.

В настоящее время среди СИЗ цифровыми кодами маркируется вся спецобувь и часть спецодежды (куртки и плащи из текстильных материалов).

Производители и импортеры подключаются к специальной информационной системе «Честный знак» и получают маркировку в виде кода DataMatrix для каждой единицы своего товара. В коде зашифрована полная информация о продукции, начиная с производителя и заканчивая логистикой.

Далее код прикрепляется к товару. Контрагенты производителя (оптовики) сканируют его и передают данные в «Честный знак», откуда получают подтверждение о подлинности товара. Организации розничной торговли проводят аналогичную проверку и только после этого выводят товар в магазины.

Покупатель тоже может отсканировать код товара через специальное мобильное приложение и самостоятельно проверить его легальность и качество. В случае обнаружения подделки он может сообщить о нарушении в соответствующий орган.

Таким образом, подлинность продукции проверяется на каждом этапе товарооборота, исключая попадание подделок на рынок продаж. Безопасность кода обеспечивается посредством криптографии, а базовый принцип всей схемы – «одно изделие – один код».

Если учесть, что каждому изделию придается его уникальный код, то предприятию потребуется дополнительное оборудование для считывания кодов, специальные программы, которые позволят обрабатывать данные, и работник, который обучен работе в системе «Честный знак».

Нанесение единого знака обращения «ЕАС»

Выпускаемые СИЗ попадают под действие ТР ТС 019/2011. В нем определен перечень требований, которым в обязательном порядке должен соответствовать товар для допуска его к реализации. Такие требования в равной степени предъявляются как к импортным, так и отечественным изделиям. В зависимости от вида факторов, от которых будет защищать изделие, подтверждение соответствия осуществляется путем декларирования либо сертификации посредством проведения испытаний с самим изделием и контроля производственных условий и процессов (для подтверждения безопасности товаров, выпускаемых серийно).

СИЗ, которые полностью соответствуют предъявляемым требованиям и прошли установленную процедуру, на основании требований ТР ТС 019/2011 должны иметь отличительный знак «ЕАС». Подобная маркировка СИЗОД и других изделий осуществляется перед непосредственным выпуском товаров в продажу и ее нанесение предусмотрено как на само СИЗ, так и упаковку. Нанесение знака должно осуществляться любым способом, который обеспечит четкость и ясность изображения на протяжении всего установленного срока службы. При выпуске в реализацию СИЗ, состоящих из нескольких отдельных частей, единый знак обращения «ЕАС» отражается на всех частях, которые могут быть использованы потребителем отдельно.

При нанесении знака есть некоторые нюансы в зависимости от того, какую процедуру проходит изделие перед выпуском в продажу – декларирование или сертификацию:

• при получении декларации под единым знаком дополнительно указывается регистрационный номер полученного документа;
• при оформлении сертификата отражают не только номер документа, но и сведения о ЦС, выдавшего разрешительный документ.

Как маркировка СИЗ стала обязательной

Все началось с обуви (в том числе СИЗ ног), которую начали маркировать в форме эксперимента с 2018 года. Чуть позже постановлением Правительства РФ от 5 июля 2019 г. N 860 “Об утверждении Правил маркировки обувных товаров средствами идентификации и особенностях внедрения государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, в отношении обувных товаров” были утверждены Правила маркировки обувных товаров средствами идентификации, после чего маркировка обуви и специальной обуви стала обязательной.

Текстильные товары, к числу которых относится и специальная одежда, стали следующим этапом. Так, с 1 октября 2021 года маркировка одежды и специальной одежды тоже стала обязательной.

Необходимость этих нововведений объяснялась просто: маркировка специальной одежды и специальной обуви помогает бороться с контрафактом. В случае с СИЗ это крайне важно, ведь изделие, предназначенное для защиты жизни и здоровья должно соответствовать требованиям ГОСТ, иначе может стать причиной травм на производстве.

К СИЗ относится вся специальная одежда, используемая на предприятиях с вредными и/или опасными условиями труда. Полный перечень СИЗ приведен в ГОСТ 12.4.011-89.

Требования к маркировке СИЗ (кроме дерматологических СИЗ) прописаны в п. 4.10 ТР ТС 019/2011.

Каждая единица СИЗ, включая сменные комплектующие изделия, должна иметь маркировку. Маркировка наносится непосредственно на изделие, на потребительскую упаковку и эксплуатационную документацию. Маркировку на потребительской упаковке можно не наносить в случае, если упаковка прозрачная и обеспечивает разборчивость и читаемость.

Если маркировку невозможно нанести непосредственно на изделие, она наносится на трудноудаляемую этикетку, прикрепленную к изделию и на индивидуальную или групповую упаковку изделия.

Информация должна наноситься любым рельефным способом либо трудноудаляемой краской непосредственно на изделие или на трудноудаляемую этикетку. Допускается нанесение информации в виде пиктограмм, которые могут использоваться в качестве указателей опасности или области применения СИЗ.

Маркировка может быть нанесена при помощи шелкографии (трафаретная печать), тиснения, литья, гравировки, трудноудаляемой краски, штамповки.

Информация должна быть легко читаемой, стойкой при хранении, перевозке, реализации и использовании продукции по назначению в течение всего срока годности, срока службы и (или) гарантийного срока хранения:

• Для противошумных вкладышей и СИЗ глаз допускается нанесение маркировки только на индивидуальную упаковку; 
• На СИЗ от падения или спасения с высоты и СИЗОД с изолирующей или фильтрующей лицевой частью допускается наносить маркировку только на индивидуальную упаковку, а при ее отсутствии – на групповую упаковку при условии маркировки всех комплектующих.

Маркировка выполняется на русском языке и при наличии соответствующих требований в законодательстве государств-членов на государственном (государственных) языке (языках) государства-члена, на территории которого реализуется продукция. Торговое наименование продукции, зарегистрированный товарный знак, тип, марка, модель, артикул или код товара, наименование иностранного изготовителя и место его нахождения могут быть нанесены с использованием букв латинского алфавита. При необходимости допускается дополнительное нанесение маркировки на других языках при условии идентичности содержания с текстом.

Маркировка, наносимая непосредственно на изделие или на трудноудаляемую этикетку, прикрепленную к изделию, должна содержать:

• наименование изделия (при наличии – наименование модели, кода, артикула);
• наименование изготовителя и (или) его товарный знак (при наличии). Указывается его местонахождение и сведения о стране, в которой было налажено производство;
• защитные свойства;
• количество, вес, объем (тип необходимой информации также определяется исходя из особенностей изделия);
• размер (при наличии);
• обозначение ТР ТС 019/2011, требованиям которого должно соответствовать СИЗ;
• единый знак обращения «ЕАС»;
• дату (месяц, год) изготовления или дату окончания срока годности, если она установлена;
• сведения о классе защиты и климатическом поясе, определяемом в соответствии с таблицей 3 Приложения N 3 ТР ТС 019/2011 и в котором могут применяться СИЗ (при необходимости);
• сведения о способах ухода и требованиях к утилизации СИЗ;
• сведения о документе, в соответствии с которым изготовлено СИЗ;
• перечень составляющих (для отдельных видов СИЗ);
• другую информацию в соответствии с документацией изготовителя (например состав сырья, плотность и т.д.)

Маркировка, наносимая на упаковку изделия, должна содержать:

Каждый предприниматель, занятый в производстве и реализации СИЗ, должен обеспечить полное соответствие сведений о товарах требованиям, предъявляемым к маркировке, для получения возможности налаживания их законного сбыта на территории Евразийского экономического союза (далее – ЕАЭС).

Перечень информации, отражаемый при маркировке дерматологических СИЗ

Маркировка СИЗ, относимых к дерматологическим, должны содержать перечень присутствующих в изделии ингредиентов. Она составляется с учетом требований:

• перед непосредственным отображением состава указывается надпись «ингредиенты» или «состав»;
• перечень составляющих отражается латинскими алфавита или на государственном языке членов ЕАЭС;
• перечень ингредиентов указывается в порядке убывания. При этом ароматические композиции отражаются в качестве единого составляющего;
• красители отображаются в списке в любой последовательности уже после предоставления информации обо всех остальных ингредиентах.