Как правильно и на каких условиях оформляется продление договора аренды жилого помещения? Пример документа

Доп. соглашение к договору аренды нежилого помещения

Юридически грамотно составленный документ – гарантия отсутствия проблем в дальнейшем. Именно поэтому, при изменении условий аренды и внесении изменений необходимо учесть все пункты в дополнительном соглашении. А именно:

• Дополнительное соглашение к договору аренды нежилых помещений должно быть составлено в письменном виде и распечатано в двух экземплярах;
• Должна быть непосредственная ссылка на договор аренды. Указывается номер и дата договора, а также номера пунктов, которые требуют изменения;
• Содержать паспортные данные участников сделки;
• Вносимые изменения в дополнительное соглашение к договору аренды нежилых помещений должны использовать следующие словосочетания: «пункт N считать недействительным», либо «пункт N излагается в следующей редакции».
• В случае продления договора обязательно должен указываться новый период его действия.

При внесении изменений в договор посредством дополнительного соглашения – все обязательства совершающих сделку должны оставаться в измененном виде (п. 1 статьи 453 ГК РФ).

Какие условия включают в дополнительное соглашение о снижении арендной платы?

Допсоглашение к договору аренды нежилого помещения о снижении арендной платы помогает уладить множество спорных ситуаций, возникающих в жилищных вопросах. В частности:

• Поможет определиться с арендуемым объектом, что является предметом договора, а также определить, какие именно пункты договора изменяются;
• Уточнить новые размеры арендной платы, с указанием обновленного НДС, и указать, в течение какого времени будут действовать новые правила оплаты.

Виды договоров, позволяющих передать квартиру в наем или аренду

Наем квартиры представляет собой сделку, по условиям которой один контрагент (владелец помещения) возмездно сдает его для проживания другому.

При этом следует различать:

• Коммерческий наем, когда физическому лицу сдается жилье, являющееся частной собственностью гражданина или организации.
• Социальный наем. В качестве объекта в этом случае выступает помещение жилищного фонда социального использования. Сторонами сделки являются госорган или муниципалитет и гражданин.
• Аренда. В этом случае юрлицо может использовать квартиру только для проживания людей.

Если снимающей жилое помещение стороной является гражданин, такая сделка именуется наймом и регулируется положениями гл. 35 Гражданского кодекса РФ и гл. 8 и 9 Жилищного кодекса РФ. Если же таким субъектом является организация, сделка называется арендой и регулируется нормами гл. 34 ГК РФ, а также основополагающими положениями об аренде.

Аренда и наем предполагают схожие правовые процедуры заключения и продления соглашений.

Что лучше?

С юридической точки зрения более оптимально составление нового договора найма. Ведь так легче будет в дальнейшем оценить начало действий и прекращение действия документа. Квартиросъёмщик и владелец жилья вправе сколько угодно раз составлять новый документ, а число дополнительных соглашений не фиксируется.

С другой стороны, при доверительных отношениях между сторонами сделки заключать новый договор нет особой необходимости. Даже когда нужно внести изменения в условия аренды, достаточно оформить дополнительное соглашение.

Договор найма жилого помещения гарантирует безопасность и защиту интересов как владельца квартиры, так и квартиросъёмщика. Поэтому его продление — не менее важная процедура, чем оформление основного документа.

В новом договоре или дополнительном соглашении должны быть чётко прописаны все условия, права и обязанности сторон во избежание возможных споров в дальнейшем.

Законодательные нормы

Прежде чем говорить, как оформляется доп соглашение на продление срока действия договора, уместнее сначала упомянуть об ограничениях в отношении этого вопроса. В некоторых ситуациях его подлить нельзя. О таких случаях упоминает постановление пленума ВАС РФ № 73 от 17.11.2011 в п. 1 — аренда муниципального или государственного имущества производится по результатам торгов.

Для отдельных сделок есть прямо упомянутые законом нормы автоматической пролонгации — электроснабжение, аренда или наем, доверительное управление. В остальных случаях необходимо руководствоваться общими положениями, изложенными в гл. 29 ГК РФ.

Автоматическая пролонгация

Рассмотрим, как происходит автоматическая пролонгация договора: формулировка будет дана ниже.

Возможны два варианта автоудлинения контрактов:

• По закону.
• По воле участников.

Первый вариант работает относительно сделок энергоснабжения (ст. 540 ГК), которые по окончании срока при молчании поставщика (энергоснабжающей компании) и потребителя (абонента) продлеваются на то же время на прежних условиях. Аналогично со сделкой доверительного управления имуществом (ст. 1016 ГК): через пять лет она автопролонгируется, если учредитель доверительного управления или доверительный управляющий не отказались от этого. Промежуток автопролонгации может составлять три, девять, 15 и 40 лет. Срок зависит от имущества, которым управляют.

Арендные соглашения с истечением времени возобновляются на неопределенный период (для разных видов имущества существуют различные пределы максимального продления), если арендатор продолжает пользоваться имуществом и арендодатель не возражает. Однако для сделок проката и аренды транспортных средств данное правило не действует.

Второй вариант (по воле участников) работает, когда прямых указаний закона на автоудлинение нет. Тогда, например, поставщик и покупатель благодаря принципу свободы сделки включают в контракт пункты о его автопродлении, если они не противоречат закону.

Пример формулировок

Формулировки для продления на короткий срок:

Наступление отмеченных обстоятельств автоматически продлевает документ на будущий год.

Документ с истёкшим периодом действия считается продленным на следующий год. при молчании сторон о его прекращении.

Формулировка на случай долгого взаимодействия:

Стороны могут многократно продлевать документ данным образом.

Итак, мы рассмотрели, как происходит пролонгация договора: формулировка в договоре (образец ниже) позволяет оставлять условия документа прежними.

Образец договора с автоматическим продлением

Договор с автоматическим продлением

Пролонгацию надо включить в текст отдельным условием. Тогда контрагенты смогут продолжать работать, а договорные даты будут автоматически передвинуты. Если отношения планируются как долгосрочные, в текст целесообразно вписать пункт о неоднократном продлении.

Когда такая возможность не указана, составляется отдельное допсоглашение. Важно, чтобы принципиальные условия контракта оставались неизменными. Нередко в текст включают условие об автоматической пролонгации.

Перед продлением необходимо предусмотреть все нюансы. Например, при решении вопроса о том, можно ли продлить договор ГПХ дополнительным соглашением, уточните его предмет. Если это возмездное оказание услуг, пролонгирование отнесет его в разряд трудовых и тогда проблем с инспекцией не избежать.

Соглашение о продлении договора аренды квартиры – образец

О дополнительных соглашениях, которые заключаются с целью продления договоров, мы уже писали в соответствующей статье.

Если говорить кратко, договор должен содержать:

• реквизиты документа (дату, место заключения, номер);
• реквизиты основного договора (дату, номер основного договорного документа);
• данные сторон сделки;
• основную часть, которая может помимо сведений об изменении срока действия договора включать новую редакцию иных условий сделки;
• реквизиты и подписи сторон.

Таким образом, при выборе способа пролонгации правоотношений по найму (аренде) жилья необходимо учитывать не только вид основного договора, но и срок, на который он оформлен. При этом стороны в любом случае могут заключить дополнительное соглашение о продлении действия сделки, вне зависимости от оснований для этого. Разобраться в порядке составления соглашений помогут образцы, предложенные по ссылкам выше.

Еще больше материалов по теме в рубрике: “Договор”.

Действия до истечения срока

До того, как истечёт срок действия арендного договора, одна из сторон сделки имеет право выступить инициатором:

• пролонгации договора;
• прекращения арендных отношений.

После обсуждения и прихода к взаимному согласию арендатор и арендодатель могут по умолчанию продлить договор, либо прекратить сотрудничество.

Зависимость от срока наема жилья

Порядок продления арендного договора зависит от срока аренды. Если в документе период действия не обозначен, то сделка считается по умолчанию заключённой на 5 лет. Краткосрочной арендой считается та, которая по продолжительности не превышает 12 месяцев.

Если договор заключён более, чем на 1 год, он является долгосрочным. Краткосрочный договор, заключённый на 12 месяцев, продлевается на такой же срок по умолчанию, если иное не обозначено в дополнительном соглашении. Долгосрочный договор сроком от 1 года до 5 лет продлевается на такой же период.

При пролонгации краткосрочного договора одна из заинтересованных сторон должна знать, как его продлить:

• Обратиться к другой стороне и предложить продлить договор на тот же срок с теми же, либо иными условиями.
• Предложить пойти на соглашение и при его достижении оформить дополнительное соглашение в письменном виде о продлении периода найма (пункт 1 статьи 452, пункт 1 статьи 450 и пункт 1 статьи 674 Гражданского кодекса РФ).

Справка. Если дополнительное соглашение к договору аренды содержит пункт о возможности изменения изначально установленного в договоре срока (к примеру, период аренды увеличивается на 8 месяцев), но общий срок превышает 12 месяцев, такой договор уже не является краткосрочным и обладает некоторыми нюансами.

Однако арендный договор остаётся краткосрочным, если его пролонгация устанавливается соглашением о новом периоде найма (к примеру, срок аренды увеличивается на 6 месяцев с даты оформления соглашения/с момента завершения первоначально установленного периода найма).

В случае невозможности прийти к взаимному согласию между сторонами сделки или отсутствия извещения о продлении арендных отношений, краткосрочный договор по умолчанию прекращает своё действие в связи с окончанием срока, а с арендатора и нанимателя снимаются обязательства по отношению друг к другу (пункт 2 статьи 683 ГК России).

Статья 683 ГК РФ. Срок в договоре найма жилого помещения

• Договор найма жилого помещения заключается на срок, не превышающий пяти лет. Если в договоре срок не определен, договор считается заключенным на пять лет.
• К договору найма жилого помещения, заключенному на срок до одного года (краткосрочный наем), не применяются правила, предусмотренные пунктом 2 статьи 677, статьями 680, 684 — 686, абзацем четвертым пункта 2 статьи 687 настоящего Кодекса, если договором не предусмотрено иное.

Заключение долгосрочного договора найма квартиры подразумевает наличие преимущественного права у арендатора на продление действия документа. Хотя владелец жилья также вправе выступить инициатором пролонгации сотрудничества, направив соответствующее уведомление квартиросъёмщику.

Если продлить договор решает наниматель квартиры, то отправлять уведомление арендодателю необходимо только в случае намерения внести поправки в действующий договор.

Важно! Если согласия о продлении арендных отношений между сторонами сделки достичь не удалось, то так же, как и при краткосрочной аренде, договор считается расторгнутым, а владелец квартиры вправе сдать её в аренду другим жильцам.

В какие сроки продлевают соглашение

Если партнеры довольны сотрудничеством, они его продолжат, заключив дополнительное соглашение об изменении срока действия договора, в котором укажут новые даты. Заключать его надо до окончания основного контракта — формально утративший силу документ не продлевается. В некоторых случаях есть возможность его продлить на основании п. 3 ст. 425 ГК РФ. Но здесь могут начаться проблемы с определением прекращения обязательств в случае возникновения рисков оспаривания. Судебная практика по таким делам неоднозначна, поэтому целесообразно обговаривать вопрос продления до окончания времени действия. Если не успеваете, подпишите новый документ.

Продление договора аренды нежилого помещения

ГК не предусматривает такой разновидности соглашений, как договор аренды помещений. Однако считать такие сделки не названными гражданским законодательством нет оснований. Исходя из смысла информационного письма Президиума ВАС от 01.06.2000 № 53 и сложившейся правоприменительной практики, на аренду помещений распространяются общие нормы об аренде (§ 1 гл. 34 ГК), а также отдельные нормы о возмездном пользовании зданиями и сооружениями (§ 4 гл. 34 ГК).

Руководствуясь ст. 651 ГК, которая гласит, что аренда зданий и сооружений оформляется единым письменным документом, который при годовой или большей длительности действия подлежит государственной регистрации, можно предположить, что и продление договора аренды нежилого помещения должно регистрироваться. Однако не всё так однозначно:

• Продление арендных правоотношений, существовавших менее года, на такой же срок после истечения первоначального периода времени считается урегулированным новым соглашением. То есть даже если совокупная длительность сроков составит или превысит год, соглашение не подлежит госрегистрации (п. 10 Обзора практики из письма Президиума ВАС от 16.02.2001 № 59).
• Несмотря на то что правоотношения между сторонами с момента автоматической пролонгации могут существовать год и более, нет необходимости регистрировать возобновленный договор аренды недвижимости (п. 11 Обзора практики).

В качестве примера можно использовать образец договора аренды нежилого помещения с условием о пролонгации, размещенный на нашем сайте.

Порядок подписания доп соглашения к договору аренды нежилых помещений

При подписании следует обратить внимание на даты подписания, указания места составления. Кроме того, бумаги подписываются сторонами вместе в присутствии каждого из участников сделки. При выполнении действий по доверенности об этом делается отдельная запись и приобщается копия данного документа.

Как продлить сделку в зависимости от срока?

В первую очередь следует выяснить, на какой период был оформлен договор найма. По умолчанию сделка заключается на 5 лет. Кроме того, стороны вправе прописать в бумаге конкретный срок аренды.

Краткосрочный договор, оформленный на год, продлевается на тот же период, если в дополнительном соглашении не указаны другие данные. Заинтересованная сторона должна совершить такие действия:

• Известить другую сторону о своем намерении продлить срок аренды.
• Предложить оформить дополнительное соглашение о пролонгации найма в соответствии с п. 1 ст. 452 ГК РФ, п.1 ст. 450 ГК РФ, и п. 1 ст. 674 или составить новый договор. Последний вариант особенно актуален в том случае, если планируется изменить условия найма. Кроме того, договор, оформленный по последнему образцу, будет иметь более стабильные правовые основания.

Статья 674 ГК РФ. Форма договора найма жилого помещения

• Договор найма жилого помещения заключается в письменной форме.
• Ограничение (обременение) права собственности на жилое помещение, возникающее на основании договора найма такого жилого помещения, заключенного на срок не менее года, подлежит государственной регистрации в порядке, установленном законом о регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним.

Если сторонам не удалось достичь согласия или извещения о продлении аренды квартиры не было, краткосрочный договор, срок которого окончен, автоматически прекращает действовать. При этом с обеих сторон снимаются обязательства по отношению друг к другу в соответствии с п. 2 ст. 683 ГК РФ.

Справка! При заключении долгосрочного договора аренды на период от 1 до 5 лет преимуществом на пролонгацию действия соглашения наделяется арендатор. Но собственник жилья тоже может проявить инициативу и направить нанимателю соответствующее уведомление.

Важно учитывать, что такой договор должен быть в обязательном порядке зарегистрирован в Росреестре. В противном случае он не будет иметь юридической силы.

Чтобы пролонгировать действие долгосрочного договора на тех же условиях, арендодателю не обязательно сообщать арендатору о своих намерениях. Согласно абз. 2 ст. 684 ГК РФ, сделка будет автоматически продлена, если собственник не известит о своем нежелании продолжать сотрудничество или необходимости изменить условия найма, а арендатор продолжит пользоваться жилплощадью.

При необходимости заключить сделку на других условиях, следует совершить те же действия, что и при пролонгации краткосрочного договора.

В дополнительном соглашении можно указать длительность периода, на который продлевается договор.

Какой вариант выбрать?

С юридической точки зрения лучше заново составить договор найма. Это позволит с легкостью проследить начало и окончание срока аренды, если у сторон возникнут претензии друг к другу. Количество дополнительных соглашений официально не фиксируется.

С другой стороны, если между арендодателем и арендатором сложились доверительные отношения, в составлении новой бумаги необходимости нет. При помощи оформления дополнительных соглашений можно внести в текст основного договора любые коррективы.

Порядок уведомления о продлении

Принимая решение о продление контракта на новый срок, в интересах арендатора соблюсти процедуру письменного уведомления. Официальное письмо направляют в адрес собственника. При осуществлении данной меры необходимо предварительно изучить пункты действующего контракта: отдельные его пункты устанавливают последовательность действий и указывают на форму оповещения.

Если порядок оповещения не определен, исходят из общих принципов оформления значимых документов.

Письмо, составленное в свободной форме, должно содержать:

• Название документа;
• Дату;
• Ссылку на первичный договор;
• Указание на пункт договора, предписывающий такой порядок уведомления;
• Формулировка своих намерений продлить отношения.

Письмо должно быть подписано лично арендатором (в случае, если нежилые помещения арендует юрлицо, заявление подписывает уполномоченный сотрудник и ставится печать организации).

Если в предыдущем контракте не указан предпочтительный способ связи, выбирают любой из нижеперечисленных:

• Электронное письмо с ЭЦП.
• Заказная почтовая отправка с уведомлением.
• Личная передача с распиской в получении.

Законодательная база

По договору аренды владелец жилого помещения передаёт на коммерческой основе за вознаграждение право временного пользования этим помещением арендатору (статья 671 ГК РФ). Право внесения изменений в договор найма жилого имущества закреплено в п. 1 ст. 450 ГК Российской Федерации.

Согласно статье 684 ГК РФ, преимущественным правом инициировать пролонгацию договора найма квартиры обладает владелец жилой недвижимости.

При этом пункт 2 этой же статьи указывает на обязанность арендодателя заблаговременно уведомить квартиросъёмщика о:

• желании продлить договор найма на тех же самых, либо отличающихся от прежних условиях;
• прекращении сотрудничества в связи с намерением перестать сдавать квартиру в аренду.

Статья 671 ГК РФ. Договор найма жилого помещения

• По договору найма жилого помещения одна сторона — собственник жилого помещения или управомоченное им лицо (наймодатель) — обязуется предоставить другой стороне (нанимателю) жилое помещение за плату во владение и пользование для проживания в нем.
• Юридическим лицам жилое помещение может быть предоставлено во владение и (или) пользование на основе договора аренды или иного договора. Юридическое лицо может использовать жилое помещение только для проживания граждан.

Письмо о продлении договора аренды

Несмотря на формальное равенство устных и письменных доказательств в гражданском и арбитражном процессах, на практике приоритет отдается изложенным на бумаге доводам. В связи с этим контрагенты обычно предпочитают направлять другой стороне письма с различного рода уведомлениями и предложениями.

Применительно к правоотношениям по поводу пролонгации арендных правоотношений ими могут быть:

Образец письма о продлении договора аренды размещен на нашем сайте:

Таким образом, продление арендных правоотношений может осуществляться путем автоматической пролонгации, оформления нового договора или заключения дополнительного соглашения к действующему договору аренды. Для предупреждения неблагоприятных последствий особое внимание необходимо уделить формулировке положений о продлении срока действия сделки и (или) непосредственно аренды.

За какой срок нужно извещать о пролонгации документа или отказе от этого?

Арендодатель обязан уведомить нанимателя о продлении арендного договора или о об отказе его продлевать не позднее, чем за 3 месяца. Наиболее оптимальная форма извещения — письменная, поскольку доказывает исполнение арендодателем своих обязанностей.

Однако, если между сторонами сделки сложились доверительные отношения, приемлем вариант уведомления в устной форме при личной встрече или по телефону.

Внимание! Если владелец жилой недвижимости не известил квартиросъёмщика о продлении или намерении прекратить действие документа, то договор автоматически считается продлённым на тот же период и на тех же условиях.

Если же хозяин квартиры выразил отказ от дальнейшего сотрудничества в связи с нежеланием сдавать жильё, но в течение года заселил других жильцов, наниматель вправе признать такое действие незаконным и добиться компенсации убытков, вызванных отказом арендодателя продлевать арендные отношения.

Можно ли внести изменения?

Для того, чтобы внести изменения в договор аренды нежилых помещений, необходимо составить допсоглашение. При этом законодательством не предусмотрены требования относительно содержания данного документа. Дополнительное соглашение к договору аренды нежилых помещений оформляется с учетом положений и норм ГК РФ.

Изменения в договор аренды могут быть внесены только при выполнении всех нижеперечисленных условий:

• обе стороны сделки выражают свое согласие;
• дополнительное соглашение не противоречит действующему законодательству;
• документ заверен подписями обеих сторон.

Что делать если одна из сторон не желает подписывать дополнительное соглашение к договору аренды нежилого помещения или у контрагентов возникли разногласия по поводу вносимых изменений? Такой конфликт интересов разрешается в судебном порядке.

Когда можно, а когда нельзя

Пролонгация продлевает срок действия сделки. Увеличить срок действия большинства соглашений можно в общем порядке (глава 29 ГК). Встречаются также и специальные правила увеличения периодов для отдельных сделок. Например, контракты, связанные с арендой, наймом жилья, доверительным управлением имуществом и энергоснабжением, продолжают работать автоматически, когда окончится их время и стороны (арендодатель и арендатор, наймодатель и наниматель, учредитель доверительного управления и доверительный управляющий, а также энергоснабжающая организация и потребитель-абонент соответственно) не возражают.

При этом нельзя продлить арендное соглашение, которое появилось по итогам торгов (иное может вытекать из закона).

Продление контракта можно несколькими способами:

• оформить дополнительное соглашение (составляется, пока действует объект пролонгации) — обязательно в той же форме, что и контракт (ст. 452 ГК);
• заранее прописать в контракте соответствующее положение о его автоматическом продлении;
• обменяться письмами.

Кто заверяет?

Дополнительное соглашение не подлежит обязательной государственной регистрации. Но по личному желанию арендатор и владелец недвижимого имущества могут заверить документ в нотариальной конторе.

Составленный заново краткосрочный договор также не требует регистрации. Договор же со сроком действия более 12 месяцев (долгосрочный) подлежит регистрационной процедуре в региональном Росресстре.

Как продлить договор аренды квартиры

Согласно ст. 683 ГК РФ, договор найма квартиры оформляется максимум на 5 лет. Если при этом контракт срок не устанавливает, он расценивается как заключенный на максимально возможные 5 лет.

В отношении же арендных сделок ограничений по времени действия нет. Исходя из положений ст. 610 ГК РФ такой договор заключается на срок, согласованный контрагентами в его условиях. Если этот пункт в договоре аренды не согласован, сделка считается заключенной на неопределенный срок.

Продление договора аренды или найма квартиры возможно:

• Через оформление дополнительного соглашения.
• Путем перезаключения контракта на новый период.
• Путем изначального включения в основной договор условия о порядке его продления.

От срока действия договора зависит:

• порядок документального оформления продления аренды жилья;
• наличие преимущественного права арендатора/нанимателя на продление.

Так, исходя из статей 621 и 684 ГК РФ преимущественное право на оформление договора на новый срок имеет наниматель. Только если договор аренды является краткосрочным (т. е. действует менее года), условие о преимущественном праве на перезаключение не действует (п. 2 ст. 683 ГК РФ).

Для справки: срок договора найма жилья не является существенным условием — соответственно, можно его не указывать. Однако при этом следует помнить, что в таком случае договор найма будет считаться заключенным на 5-летний срок, а договор аренды станет бессрочным.

Порядок подписания допсоглашения к договору аренды нежилого помещения

После оформления и заполнения бланка соглашения, участники сделки заверяют документ своими подписями. С даты подписания сделка считается заключенной, а соглашение – вступившим в силу.

Расторжение заключенного соглашения производится только через суд.

Кто вправе рассчитывать на снижение арендных платежей?

В Постановлении Правительства № 434 есть список, позволяющий требовать заключения дополнительного соглашения о снижении арендной платы для арендаторов, которые работают в местах, что больше всего пострадали от коронавируса. Правда, в законе нет четких требований, чтобы арендодатели обязательно шли на уступки своим арендаторам, даже если последние являются льготниками. Но все же есть надежда, что владельцы недвижимости все же предоставят более выгодные условия, опасаясь, что могут потерять клиентов.

Некоторые арендаторы могут вообще рассчитывать на отмену платежей, по крайней мере, за апрель-июнь. Но доп соглашение к договору аренды нежилого помещения об изменении арендной платы будет составлено при условии, что профессия арендатора входит в перечень, представленный в Постановлении № 434. Кроме того, арендуемое имущество должно быть федеральной собственностью. Составляется рассматриваемое допсоглашение в течение недели, начиная отсчет со дня получения письменного обращения арендатора. В рассматриваемом документе нужно зафиксировать оптимальные условия.

Основным вопросом все-таки бывает продление существующего договора найма жилого помещения. Это возможно сделать, соблюдая необходимые условия.

Какими законами регламентируется?

Статья 452 ГК РФ. Порядок изменения и расторжения договора

• Соглашение об изменении или о расторжении договора совершается в той же форме, что и договор, если из закона, иных правовых актов, договора или обычаев не вытекает иное.
• Требование об изменении или о расторжении договора может быть заявлено стороной в суд только после получения отказа другой стороны на предложение изменить или расторгнуть договор либо неполучения ответа в срок, указанный в предложении или установленный законом либо договором, а при его отсутствии — в тридцатидневный срок.

За какой срок необходимо предупреждать о прекращении сдачи?

За 3 месяца до окончания договора наймодатель может поступить 2 способами:

• Предложить продлить соглашение либо заключить его на новых условиях.
• Предупредить о том, что сдавать квартиру в наем он более не намерен, по крайней мере, в течение года. Именно такой срок предусмотрен законом.

Если сроки будут упущены, то договор продлится автоматически. Если в течение года после отказа прежнему квартиросъемщику владелец оформит новое соглашение с другим жильцом, то прежний имеет право подать в суд с иском о признании нового договора недействительным.

Сроки найма

Договор может иметь разные сроки. В зависимости от них быть либо краткосрочным – до одного года, либо длительным – от 1 до 5 лет. Такие договора имеют разные условия по продлению и расторжению.

• Наниматель не имеет преимущества в составлении с ним нового соглашения.
• Квартиросъемщик не может изменить в договоре лицо, которое является нанимателем, на кого-то из числа проживающих с ним.
• Если случилось так, что у наймодателя появились основания для расторжения договора в судебном порядке, наниматель не может воспользоваться сроком для устранения причин, указанных в качестве основания для расторжения.
• Краткосрочный договор может быть пролонгирован на тот же срок, то есть, не больше года.

• Договор может продлеваться от 1 до 5 лет.
• У нанимателя преимущественное положение для продления или заключения нового документа.
• Такой договор подлежит регистрации.

Действия до и после истечения основного договора

Чтобы отодвинуть временные границы первоначального соглашения необходимо совершить ряд действий до наступления «часа икс»:

• За 3 месяца встретиться со вторым участником и предложить продление.
• Договориться о том, будут ли условия прежними либо они изменятся.
• Составить дополнительное соглашение к прежнему.
• Долгосрочное соглашение зарегистрировать в Росреестре.

Может случиться, что владелец и квартиросъемщик упустили момент окончания сроков, просто забыв о нем. Как поступать в этом случае? Составить доп. соглашение «задним числом». В таких сделках не участвуют третьи лица, поэтому никто кроме участников не знает о реальных сроках его оформления.

Как составить дополнительное соглашение?

Как составить дополнительное соглашение:

• Указать номер, дату и название документа.
• Написать, что это приложение к документу такому-то с номером таким-то, составленному тогда-то (о том, какие еще виды приложений, кроме допсоглашения, могут быть составлены к договору найма жилого помещения, мы рассказываем в этом материале).
• Личные данные и реквизиты паспортов участников.
• Изменение сроков действия, насколько, до какого времени.
• Замечание о том, что остальные условия не теряют своей силы.
• Дата начала действия документа (можно указать момент подписания).
• Еще раз дата и подписи участников с расшифровкой.

Справка! Писать можно от руки, или напечатать специальный бланк на компьютере. Специальных формулировок не требуется. Нужно указать необходимую информацию понятным языком.

Заверяют подобный документ сами участники посредством своей подписи. Закон не требует привлечения третьих лиц, но и не запрещает. Поэтому, если того желают стороны, можно прибегнуть к услугам нотариуса либо привлечь стороннего свидетеля. Это станет дополнительным доказательством подлинности доп. соглашения в случае судебных разбирательств.

Условия о пролонгации договора найма, которые могут быть прописаны в его тексте

Способом продлить период действия краткосрочного (т. е. заключенного на срок до года) контракта является включение в него пролонгирующего условия. Такое условие предполагает, что в случае если до окончания действия договора ни одна из сторон не объявит о желании расторгнуть его, контракт считается продленным на тех же условиях и на тот же срок.

Сделка, заключенная на период до года, в соответствии со статьей 674 ГК РФ не требует регистрации обременений. Между тем при продлении договора рассматриваемым способом общий временной промежуток действия договора очевидно превысит год. Как быть с регистрацией обременения по договору найма?

Фактически по окончании изначально согласованного срока действия контракта между сторонами начинает действовать новый договор, заключенный на тех же условиях. Соответственно, если срок автоматической пролонгации составляет менее года, регистрации обременений не требуется. На практике некоторые участники гражданско-правовых отношений предпочитают не рисковать и просто перезаключают договор найма на новый срок, хотя можно поступить иначе, просто не производя каких-либо действий.

Продление договора соцнайма

Законодательство, регулирующее правоотношения по социальному найму жилья, не содержит иных способов продления сделки, кроме как перезаключение договора на новый срок (ст. 91.9 ЖК РФ). Основное условие при этом — соответствие нанимателя критериям (п. 1 ст. 91.3 ЖК РФ), позволяющим оформлять такие сделки.

Если по окончании действия договора наниматель перестает соответствовать условиям, установленным в законодательстве, с ним также возможно перезаключение при отсутствии третьих лиц, имеющих право на оформление рассматриваемой сделки. В этом случае договор найма оформляется на 1 год.

Особенности трактовки

Собираясь воспользоваться автоматической пролонгацией, следует учитывать юридические нюансы:

• наличие в тексте договора пункта о пролонгации на новый срок противоречит сути арендных отношений и признается незаконным, если заключался срочный договор (см. ст. 606 гражданского законодательства);
• указание в первичном арендном соглашении заранее оговоренного условия автоматического продления, согласно ст. 209, ограничивает право распоряжения имуществом со стороны арендатора;
• если имущество остается в распоряжении арендатора по истечении действия контракта, а сам владелец не имеет ничего против данного положения вещей, допускается возобновление условий соглашения с неопределенным сроком действия, при сохранении условий аренды неизменными.

Для арендодателя сигналом к продлению отношений послужит отчисляемые далее арендные платежи, отсутствие просрочек и соблюдений правил пользования недвижимостью, установленных в договоре.

Остались вопросы? Пройдите уточняющий опрос и задавайте вопрос в форме нижн

В случае если изменилось назначение помещения: оно стало жилым, то тогда дополнительное соглашение к договору аренды нежилых помещений будет считаться ничтожным. Необходимо будет перезаключить новый договор.

Еще одной особенностью считается участие нотариуса в сделке. Если сам договор подписан с присутствии нотариуса, то и дополнительное соглашение должно быть обязательно им заверено (статья 452 ГК РФ).

После прекращения

После истечения периода действия документа наниматель и арендодатель обязаны прекратить сотрудничество, либо продолжить его на прежних или новых условиях.

Пролонгация может быть осуществлена автоматически или договор может быть перезаключён. Если принято взаимное решение о прекращении сделки, квартиросъёмщику потребуется передать имущество владельцу квартиры, исходя из правил основного договора.

При указании необходимости ремонтных работ их придётся произвести. Если в условиях договора обозначены прочие формы ответственности, их также придётся выполнить.

При отказе действовать, согласно условиям документа владелец жилья вправе подать на квартиранта в суд. Также при прекращении арендных отношений осуществляются взаимные расчёты и оформляется выезд из квартиры.

Когда необходима регистрация соглашения/обременения при пролонгации договоров аренды или найма жилья

Если продление договора найма жилого помещения или аренды жилья производится путем заключения дополнительного соглашения к основному контракту, следует особое внимание уделить порядку его оформления. Допсоглашение должно оформляться по тем же правилам, что и основной документ.

Договор аренды квартиры, заключенный на срок менее года, оформляется письменно, но не требует регистрации. Если к такому договору оформляется дополнительное соглашение на пролонгацию сделки на период, также не превышающий 364 дней, оно тоже не потребует регистрационных процедур.

Арендная сделка, заключаемая на срок от одного года, должна быть оформлена в письменном виде и зарегистрирована в Росреестре (ст. 651 ГК РФ). Следовательно, и изменяющие документы к ней должны проходить процедуру регистрации.

Договор найма квартиры заключается в письменной форме и не требует регистрации. Однако если договор найма будет действовать год и более, потребуются регистрационные действия в отношении обременения права собственности арендодателя. Таким образом, обременения по продленному договору также необходимо регистрировать в Росреестре.

Иногда может возникнуть потребность в изменении других пунктов основного документа. Как поступать в этом случае?

Кто имеет право вносить?

Изменить хоть что-то, написанное в договоре, можно только договорившись. Инициатором может стать любой из участников. Единолично переписывать установленные условия не может никто.

Основания и причины

Внимание! Основанием может стать желание одной из сторон поменять прежние условия, если на это получено согласие второй стороны.

Чаще всего подобные изменения происходят в связи с желанием уменьшить-увеличить арендную плату. Или, например, квартиросъемщик хочет заселить третье лицо, что запрещалось по прежнему договору.

Причины могут быть абсолютно разными. Если достигнуто обоюдное согласие, нет никаких препятствий для его осуществления. Иногда сама жизнь показывает неучтенные моменты. Например, случилась ситуация по вине нанимателя, ответственность за которую не оговорена в договоре, тогда у наймодателя может возникнуть желание не попасть в нее снова.

Как оформить?

В этом случае также оформляется дополнительное соглашение, только в нем будет указано не продление, а желаемые изменения. Порядок оформления, в общем, такой же, как и с продлением.

Главное, понятно и без противоречий описать новые пункты, прописав и старые с пометкой считать их недействительными. Указать, что остальные условия остаются неизменными.

Нужна ли регистрация?

Если при оформлении не изменился срок действия основного документа, то регистрация не требуется. Регистрации подлежат соглашения к долгосрочному договору жилищного найма, в которых изменен срок действия основного документа.

Правовые отношения между наймодателем и нанимателем имеют четкую и прозрачную структуру. Запутаться в них вряд ли получиться, если составлен грамотный договор. Но в любом случае любые отношения хоть юридические хоть человеческие требуют договоренности. Умейте договариваться, внимательно читайте документы, перед подписанием и отстаивайте свои законные права!

Какие изменения можно вносить?

По согласованию сторон изменить можно практически любое из условий договора аренды. Особенно это касается договорных отношений, заключенных между представителями бизнес сегмента.

Чаще всего изменению подлежат следующие пункты:

• стоимость аренды и порядок внесения платежей;
• права и обязанности контрагентов (в том числе и обязанность по выполнению косметического ремонта);
• возможность и условия сдачи нежилого помещения в субаренду;
• основания и порядок досрочного расторжения сделки.

Если у сторон возникла необходимость пролонгировать договор, подписание допсоглашения решает и этот вопрос.

Дополнительное Соглашение
к Договору аренды нежилых помещений № 1 от 06. 20__

06 мая 20__

ООО «Ромашка» (далее – Арендодатель), далее именуемое «Арендодатель», в лице Иванова П.С., действующего на основании Устава с одной стороны, и Индивидуальный предприниматель Петров Д.С., именуемый в дальнейшем «Арендатор», действующий на основании Свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя №5555555, заключили настоящее дополнительное соглашение к Договору аренды нежилых помещений № 4 от 06.04.2019 (далее по тексту – «Договор») о нижеследующем:

1. В связи с пандемией коронавируса, а также актами органов государственной власти Стороны, руководствуясь ч.1 ст. 451 ГК РФ, изменяют условия Договора аренды помещения общей площадью 200 кв.м., расположенного по адресу: г.Москва, Проспект мира 102, стр. 3 (далее – «Помещение») следующим образом:

1.1. Арендодатель предоставляет Арендатору отсрочку по оплате арендных платежей за пользование Помещением с 01.04.20__ по 01.10.20__, исходя из размера арендной платы, равной 100 000 руб., на следующих условиях: не позднее 25-го числа каждого месяца, начиная с января 20__ года, арендатор обязуется ежемесячно оплачивать по 50 000 (пятьдесят тысяч) руб. и, таким образом, оплатить указанный период аренды до 25 января 20__ года включительно.

2. Во всем, что не урегулировано и не изменено настоящим дополнительным соглашением, Стороны будут руководствоваться условиями Договора.

3. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с момента его подписания, являясь неотъемлемой частью Договора, прекращает действие иных дополнительных соглашений в части, противоречащей условиям настоящего дополнительного соглашения, и действует до полного исполнения или расторжения Сторонами Договора.

4. Настоящее дополнительное соглашение составлено в 2 (двух) экземплярах, по одному экземпляру для каждой из Сторон. msk-legal.ru

Особенности продления договора аренды квартиры, образец допсоглашения

Продлить договор найма квартиры возможно несколькими способами. Выбор оптимального варианта зависит от срока соглашения и от его условий.

Важно грамотно оформить пролонгацию сотрудничества, чтобы интересы арендатора и арендодателя были защищены. В статье пойдет речь о том, как правильно продлить договор найма квартиры, все нюансы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – просто позвоните, это быстро и !

+7 (499) 938-94-16

просто кликните для звонка

Требования к допсоглашению

Обязательных требований к форме дополнительного согласия на пролонгацию нет, но есть некоторые условия, которые надо соблюдать, чтобы оно не было признано ничтожным:

• В названии сошлитесь на документ, который продлевается.
• Обязательно укажите стороны. Если документ подписывает другое лицо, разъясняются его полномочия, например, действует по доверенности.
• В основной части указываются новые даты или пункты, которые были изменены. Написать надо первоначальную редакцию и ее видоизмененную формулировку.
• Подписи.

Пролонгация после окончания действия договора, который не предусматривал автоматического продления

Сделка может быть продлена, если обязательства по ней существуют за рамками срока. Хотя формально она утрачивает силу, когда оканчивается ее период.

Продление таких договоров может происходить как через соответствующее дополнительное соглашение, так и путем составления нового контракта, где по согласию сторон используются прежние условия, поскольку позиции судов в этом вопросе разнятся. Одни идут формальным путем (конец срока означает утрату силы), т. е. нужен новый документ, а другие признают факт обязательств за гранью периода и используют допсоглашение.

Формулировка может быть такой:

Документ № 2 между поставщиком и покупателем действует с 20.03.2019 по 31.12.2019 и включает все условия документа № 1 между названными сторонами, который имел силу с 20.03.2018 по 31.12.2018 и распространяет свое действие на обязательства, возникшие до момента его заключения.

Поставщик и покупатель согласно документу № 800, который действовал с 07.04.2018 по 31.12.2018, приняли решение продлить документ № 800 до 31.12.2019 (дополнительным соглашением № 1) по причинам продолжающихся (на прежних условиях) поставок после 31.12.2018.

Фактическое применение старого контракта к сверхсрочным обязательствам не увеличивает его срок.

Образец допсоглашения на продление

Дополнительное соглашение к договору аренды нежилого помещения

Дополнительное соглашение к договору аренды нежилого помещения может регулировать самые разные моменты. В любом случае, они имеют второстепенное значение и конкретизируют основной договор. Для лучшего понимания, особенности содержания соглашения следует представить подробнее:

• Соглашение должно четко указывать на основной договор. Поэтому, в соглашении нужно отражать дату подписания основного договора и его предмет;
• Соглашение может включать положения об оплате коммунальных услуг. Так, в документе отражается крайний день и размер получения оплаты арендодателем;
• Соглашение описывает имущество, которое находится в помещении и порядок его использования. При этом соглашение должно содержать не только перечень имущества, но и указание на стоимость каждого предмета. Это позволяет избежать последующих споров при повреждении или уничтожении предметов.

Допсоглашение к договору аренды нежилого помещения

Часто происходит расторжение договоров или оспаривание указанных документов, поэтому следует заверять их у нотариуса. Такой вариант исключит признание договора и приложения к нему недействительным. При обращении к нотариусу, он устанавливает личности сторон, проверяя их паспорта, разъясняет условия и ответственность. После завершения процедуры, каждый участник сделки получает собственный экземпляр документа.

Продлить или составить новый договор?

Такой вопрос вполне естественно может возникнуть у участников. Конечно, если дело только в изменении сроков, лучше составить дополнительное соглашение. Это требует меньше времени на оформление.

Другое дело, если участники решили изменить несколько условий, тогда будет более уместным заключить новый договор. С точки зрения налоговой отчетности и ведения прочего учета лучшим вариантом будет новый документ.

Составление доп. соглашения избавляет от следующих действий:

• Возвращение залога нанимателю, затем обратное его внесение.
• Составление акта приемки-передачи квартиры.

Если после истечения срока действия арендного договора квартиросъёмщик продолжает пользоваться недвижимым имуществом арендодателя, а тот не имеет на этот счёт возражений, договор считается автоматически продлённым и никаких действий предпринимать не нужно (пункт 2 статьи 621 ГК России).

Статья 621 ГК РФ. Преимущественное право арендатора на заключение договора аренды на новый срок

• Если иное не предусмотрено законом или договором аренды, арендатор, надлежащим образом исполнявший свои обязанности, по истечении срока договора имеет при прочих равных условиях преимущественное перед другими лицами право на заключение договора аренды на новый срок. Арендатор обязан письменно уведомить арендодателя о желании заключить такой договор в срок, указанный в договоре аренды, а если в договоре такой срок не указан, в разумный срок до окончания действия договора.При заключении договора аренды на новый срок условия договора могут быть изменены по соглашению сторон.Если арендодатель отказал арендатору в заключении договора на новый срок, но в течение года со дня истечения срока договора с ним заключил договор аренды с другим лицом, арендатор вправе по своему выбору потребовать в суде перевода на себя прав и обязанностей по заключенному договору и возмещения убытков, причиненных отказом возобновить с ним договор аренды, либо только возмещения таких убытков.
• Если арендатор продолжает пользоваться имуществом после истечения срока договора при отсутствии возражений со стороны арендодателя, договор считается возобновленным на тех же условиях на неопределенный срок (статья 610).

Официально продлить действие договора найма можно двумя способами:

• Заключить новый договор найма жилого помещения.
• Оформить дополнительное соглашение к основному, первоначальному документу.

Справка. В дополнительном соглашении можно указать конкретный период пролонгации договора, и он не обязательно должен быть по продолжительности таким же, как указанный в основном документе.

В Соглашении обязательно нужно указать дату и номер главного договора, данные паспортов и ФИО участников сделки. Документ оформляется в простой письменной форме в двух экземплярах.

При необходимости в соглашение вносятся новые условия (порядок и сумма арендных платежей, обязанность нанимателя оплачивать услуги ЖКХ и пр.) Подписать бумагу должны обе стороны сделки. После постановки подписей действие соглашения вступает в силу.

Продление договора аренды квартиры

Ключевым моментом, с которым стоит определиться перед изучением вопросов о пролонгации договора аренды квартиры, является вопрос о верности формулировок. Возмездная передача во владение и пользование жилого помещения может выступать предметом двух договоров:

• Аренды, если арендатором выступает юридическое лицо (ч. 2 ст. 671 ГК), которое намерено использовать квартиру для проживания граждан. Такое соглашение организации заключают, к примеру, в целях обеспечения жильем сотрудников, направленных в командировку в другой город.
• , когда нанимателем является физическое лицо.

Продление срока действия договора аренды квартиры возможно путем:

• заключения новой сделки;
• автоматического продления договора аренды квартиры на неограниченный срок;

• При обременении жилья арендными обязательствами сторон регистрации подлежит не договор, а передаваемые права владения и пользования.
• Если срок действия сделки составляет год, наниматель получает преимущественное право на ее перезаключение. На этом праве строится вся система продления периода существования правоотношений по найму жилья. Для обеспечения исполнения этого права наймодателю вменяется в обязанность за 3 месяца до прекращения правоотношений известить контрагента о продлении срока сделки либо об отказе в пролонгации в связи с тем, что собственник в течение следующего года не намерен сдавать жилое помещение.

Извещение нанимателя часто осуществляют путем направления письма. Стоит отметить, что письма играют немалую доказательственную роль и при продлении арендных правоотношений.

Правила оформления допсоглашения

Соглашение о продлении договора найма должно содержать такие данные:

• номер основного договора и дату его заключения;
• дата, место оформления и номер соглашения;
• Ф. И. О., реквизиты и паспортные данные арендатора и арендодателя;
• основная часть, описывающая коррективы, внесенные в срок действия сделки и ее условия;
• подписи сторон.

Дополнительное соглашение не подлежит обязательной регистрации в государственных органах. Но при желании его можно заверить у нотариуса. Это позволит убедиться в том, что в бумаге отсутствуют неточности и она имеет юридическую силу.

Новый краткосрочный договор также нет необходимости регистрировать по информации, изложенной в президиуме ВАС РФ в письме от 16.02.2001 № 59.

Но если срок действия сделки превышает год, надо обязательно подать заявку в региональный филиал Росреестра в соответствии с ч. 2 ст. 651 ГК РФ. Длительность периода, в течение которого нужно зарегистрировать договор, не установлена. Но стоит учитывать, что до осуществления этой процедуры бумага не вступит в силу.

Статья 651 ГК РФ. Форма и государственная регистрация договора аренды здания или сооружения

• Договор аренды здания или сооружения заключается в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами (пункт 2 статьи 434).
  Несоблюдение формы договора аренды здания или сооружения влечет его недействительность.
• Договор аренды здания или сооружения, заключенный на срок не менее года, подлежит государственной регистрации и считается заключенным с момента такой регистрации.

Правильно составленный договор аренды недвижимости гарантирует то, что интересы собственника и нанимателя будут защищены. При продлении срока действия документа нужно быть особенно внимательным. Важно убедиться, что новый договор имеет юридическую силу и не содержит противоречивых данных.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас (это быстро и бесплатно)

+7 (499) 938-94-16
просто кликните для звонка

Соглашение об освобождении от арендной платы в связи с COVID-19 (коронавирусом)

Дополнительное соглашение к договору аренды нежилого помещения в связи с коронавирусом заключается как часть основного договора, но с указанием новых условий. В частности, с обозначением сроков действия каникул на аренду. Освобождение от аренды на период активности коронавируса стало эффективной мерой при снижении дохода граждан, организаций и предпринимателей на фоне невозможности платить полную сумму аренды.

Понятие «освобождение» подразумевает временные меры по снятию необходимости оплаты услуг по аренде помещения (использования имущества). В дополнительном соглашении к договору аренды нежилого помещения в связи с коронавирусом нужно обязательно указать сроки, в течение которых будет действовать освобождение. После подписания рассматриваемого договора арендодатель не сможет требовать, чтобы арендатор платил за использование арендуемого имущества. По крайней мере, пока действуют указанные в документе сроки. Чтобы документ имел юридическую силу, в нем должны быть учтены следующие пункты:

• Период, когда действует освобождение от арендных платежей.
• Освобождение от штрафов и санкций в связи с неуплатой аренды (просрочкой, неполными платежами).
• Освобождение от уплаты коммунальных платежей (полное или частичное, с указанием сроков действия рассматриваемых условий).

Дополнительное соглашение используется для работы с любым имуществом, но допсоглашение к договору аренды нежилого помещения в связи с Covid-19 фигурирует в юридической практике чаще всего.