Если снимать квартиру на долгий срок, то одним первоначальным договором об аренде не обойтись. С течением времени меняются условия, семейное положение, уровень дохода, инфляция, цены на рынке недвижимости. В итоге и хозяин квартиры, и арендатор приходят к пониманию, что пора что-то менять в договоре.
Если менять придется слишком много, то можно, конечно, разорвать предыдущий договор и заключить новый, но для этого придется сделать дополнительные шаги, что не всегда удобно. Поэтому специалисты рекомендуют остановиться на допсоглашении. Как правильно его составить, нужно ли регистрировать и чем грозит решение обойтись без него — в нашем материале.
к договору аренды №
Общество с ограниченной ответственностью «Бета», с одной стороны, и в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящ
1. Изменить размер арендной платы по Договору аренды № в отношении имущества – – на условиях настоящего Дополнительного соглашения (далее соответственно – арендная плата и имущество).
. Стороны согласовали размер арендной платы с момента заключения настоящего Дополнительного соглашения: 120 000 000 (Сто двадцать миллионов) руб. в месяц, включая НДС в размере 20 000 000 (Двадцать миллионов)
с момента заключения настоящего Дополнительного соглашения в следующей редакции:
3.1. Арендная плата устанавливается в общей сумме 120 000 000 (Сто двадцать миллионов) руб. в меяц, включая НДС в размере 20 000 000 (Двадцать миллионов)
. Настоящее Дополнительное соглашение заключено в кземплярах, обладающих одинаковой юридической силой, по одному для каждой из Сторон (и один — для органа регистрации прав)
. Настоящее Дополнительное соглашение подлежит государственной регистрации в порядке, установленном законодательством РФ. Обязанность представить Дополнительное соглашение на государственную регистрацию несет
. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим Дополнительным соглашением, Стороны будут руководствоваться Договором аренды и действующим законодательством
. Настоящее Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью Договора аренды
АДРЕСА, РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН
Содержание:
Что такое служебное жилье?
Под понятием «служебное жилье» объединены жилые помещения, предназначенные для проживания граждан при исполнении ими определенной трудовой деятельности, но не имеющих другой жилплощади в данном регионе. В соответствии со ст.92 ЖК РФ, оно должно входить в специализированный жилищный фонд на основании решения органов государственной власти или местного самоуправления (подробнее о найме специализированного жилого помещения вы узнаете из этой статьи).
Требования к жилплощади
Служебное жилье призвано создать нормальные условия для проживания сотрудников ряда организаций с целью полноценного выполнения ими трудовых обязанностей, когда они не имеют возможности приобрести собственное жилье. Для этого к нему предъявляются соответствующие требования, регламентированные ЖК РФ:
- Служебным жильем может считаться квартира или дом (ст.104 ЖК РФ). Им не может считаться часть квартиры или комната в ней. В специализированный фонд может также относиться общежитие.
- Предоставляемое жилье должно соответствовать нормам ст.15 ЖК РФ, устанавливающим обязательное соответствие площади (кв.м) техническим и санитарным стандартам, принятым для граждан РФ.
- Благоустройство служебного жилья должно соответствовать жилищным условиям в собственных квартирах (домах) данного населенного пункта с учетом региональной специфики, т.е. водоснабжение, газ, канализация, отопление.
В служебных помещениях граждане могут проживать со своей семьей (в т.ч. с детьми), с престарелыми родителями и недееспособными близкими родственниками, находящимися на их попечении.
Кто распоряжается недвижимостью?
В соответствии с ЖК РФ (ст.104) наймодателями служебного жилья могут выступать:
- органы государственной власти РФ при назначении граждан на государственные или выборные должности из жилищного фонда Российской Федерации;
- органы государственной власти субъектов РФ из своего жилищного фонда;
- органы местного самоуправления в рамках своих полномочий из муниципального фонда;
- собственники жилья (государственные, муниципальные, частные предприятия и организации).
Решение о предоставление служебного жилья может приниматься уполномоченными лицами, кому предоставляется такое право органами государственной или местной власти. Это может быть командование воинских частей, органов МВД, руководство предприятий и организаций.
Кто и на каких основаниях может получить?
Список должностей, кому предоставляется служебное жилье, определен ст.93 ЖК РФ.
Статья 93 ЖК РФ. Назначение служебных жилых помещений
Служебные жилые помещения предназначены для проживания граждан в связи с характером их трудовых отношений с органом государственной власти, органом местного самоуправления, государственным или муниципальным унитарным предприятием, государственным или муниципальным учреждением, в связи с прохождением службы, в связи с назначением на государственную должность Российской Федерации или государственную должность субъекта Российской Федерации либо в связи с избранием на выборные должности в органы государственной власти или органы местного самоуправления.
В него входят:
- депутаты всех уровней, прибывшие из другого региона;
- государственные служащие (чиновники);
- военнослужащие по контракту (об условиях найма жилья для военнослужащих читайте здесь);
- работники правоохранительных органов – полиция, следователи и т.д.;
- сотрудники МЧС и аварийно-спасательных служб, в т.ч. пожарные;
- работники лесоохранных (егеря, лесники) и рыболовных хозяйств;
- сотрудники таможенных, налоговых и судебных служб;
- учителя;
- работники ЖКХ (например, дворники);
- медицинские работники, врачи.
Служебное жилье передается в пользование по договору найма. Он действует в период исполнения трудового контракта или выполнения возложенных обязанностей. При прекращении трудовых отношений действие договора прекращается.
Собственники жилья (компании, организации) могут предоставлять служебное жилье своим работникам любых профессий и должностей по собственному усмотрению. При этом у них имеется право передачи недвижимости в собственность сотрудникам на оговоренных условиях.
Любой договор рано или поздно теряет свою актуальность. Растут цены, меняется арендодатель или добавляется арендатор — жизнь вносит свои коррективы. Для всех изменений существует дополнительное соглашение к договору аренды. Его заключают обе стороны по предварительной договорённости, а документ имеет такую же юридическую силу, как и основной договор. Рассказываем, как его составить.
Зачем нужно дополнительное соглашение
Дополнительное соглашение к договору аренды необходимо в том случае, когда стороны сделки хотят поменять условия, изложенные в основном документе. Распространены следующие причины:
Как правильно составить и оформить
Для начала выясняем, что именно требуется скорректировать в основном договоре. Стороны должны прийти к общему знаменателю. Внесённые изменения не должны противоречить первоначальному документу, поскольку в случае спора суд примет во внимание исходные договорённости.
Дополнительное соглашение к договору аренды должно включать в себя следующие пункты:
Описывать нововведения надо чётко, чтобы в будущем не возникло разночтений ни у одной из сторон. Не забудьте указать, что остальные положения договора остаются без изменений.
Датой вступления договора в силу может быть день подписания или конкретное число в будущем. В конце соглашения обязательно добавьте такую фразу: «Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу».
Перед подписанием не поленитесь ещё пару раз перечитать соглашение, проверьте, не противоречит ли какой-нибудь пункт условиям в договоре найма. Все пожелания должны быть облечены в чёткие формулировки и не вызывать вопросов. Ошибки тоже играют роль! Если в тексте будут помарки или опечатки, в спорной ситуации документ могут признать попросту недействительным. Можно обратиться к риелтору или юристу, если вы боитесь сделать ошибку или упустить какой-то нюанс. Но если квартира сдаётся с помощью сервиса Яндекс Аренда, то с составлением документа вам помогут менеджеры, а основной договор оформят профессиональные юристы.
В самом конце стороны ставят подписи и указывают расшифровку (ФИО полностью, написанное от руки).
Дополнительное соглашение подлежит регистрации в том случае, если основной договор найма зарегистрирован в Росреестре. Договор, в свою очередь, нужно регистрировать в случае долгосрочной аренды — более 11 месяцев. Согласно ФЗ №218, в Росреестр необходимо обратиться в течение месяца с даты подписания допсоглашения. В ведомство предоставляют следующие документы: паспорт, заявление о внесении изменений, квитанцию с оплатой госпошлины, подписанное обеими сторонами дополнительное соглашение к договору найма. В редких случаях Росреестр может запросить дополнительные документы — например, поэтажный план и экспликацию. Поэтому лучше уточнить требования заранее.
Подать документы может любая сторона: как собственник жилья, так и арендатор. Чтобы убедиться в подлинности предоставляемых бумаг, регистрирующее лицо вправе потребовать доказательства прав на собственность.
Точные сроки внесения изменений в Росреестре не регламентированы, но обычно процедура занимает примерно две недели. Проще всего подавать документы через МФЦ, однако в этом случае сроки увеличатся на 2–3 рабочих дня. Зато сотрудник центра подскажет, правильно ли оформлены бумаги, все ли нужные документы предоставлены. И не забудьте оплатить заранее госпошлину, это можно сделать в любом банке.
Сколько именно дополнительных соглашений к аренде было составлено — нигде не фиксируется. При долгосрочной аренде их накапливается очень много, поэтому важно бережно хранить все экземпляры.
Какие последствия вас ждут, если допсоглашение не зарегистрировано в Росреестре? В статье 452 ГК РФ указано: «Соглашение об изменении или о расторжении договора совершается в той же форме, что и договор, если из , иных правовых актов, договора или не вытекает иное». Обычаи в данном случае — это не предусмотренные законодательством, но сложившиеся и достаточно определённые в своём содержании правила поведения, которые применяются повсеместно. Например, это правила пользования общим домовым пространством.
Правда, в законодательстве не прописаны карательные меры в случае невыполнения, штрафа не будет. Обязанность регистрировать такое соглашение исключительно гражданско-правовая. Однако это не значит, что допсоглашение не будет иметь юридическую силу. Судебная практика последних лет показывает, что допсоглашение без регистрации учитывается.
Стороны обязаны соблюдать условия, прописанные в документе, даже если он не прошёл государственную регистрацию. Это подтверждает статья 434 ГК РФ: «Договор может быть заключён в любой форме, предусмотренной для совершения сделок, если законом для договоров данного вида не установлена определённая форма».
Когда обе стороны исполняют условия зарегистрированного договора аренды, а изменения вносят без участия Росреестра, это не повлечёт принудительной отмены сделки. Однако если одна из сторон нарушит условия соглашения, то доказать правоту в суде будет нелегко.
Хотя в судебной практике существуют случаи признания допсоглашения без регистрации, это не значит, что ваш случай тоже попадёт в их число. Поэтому обязательно зарегистрируйте дополнительное соглашение, если в нём отражены изменения по фундаментальным условиям договора найма. Например, состав имущества или обязанности сторон. Иначе вас ждёт масса неприятностей в случае возникновения разногласий по исполнению основного договора.
Материал по теме
4 марта 2022
28 февраля 2022
условия аренды недвижимости должны быть обязательно зафиксированы в договоре. Но что делать, если нужно переиграть «железные» правила? Например, повысить плату за жильё или изменить срок сдачи. Разбираемся, как юридически правильно оформить изменение договора аренды недвижимого имущества
- Как оформить изменение условий договора аренды
- Как арендатору изменить стоимость аренды в свою пользу
- Как арендодателю зафиксировать повышение платы
- Если нужно изменить срок аренды
Как оформить изменение условий договора аренды
Съём жилой квартиры законодательно правильно называть наймом, так как договор подписывают только физические лица — наймодатель и наниматель. А вот договор аренды помещения могут заключить как физические, так и юридические лица — арендодатель и арендатор. В этом материале мы рассказываем о съёме обычного жилья и используем понятие «аренда» потому, что в обычной речи оно часто заменяет понятие «наём».
Внесение изменений в договор аренды возможно — по обоюдному согласию. Часто люди доверяют друг другу и обсуждают всё на словах. Но по , чтобы оформить новые условия, нужно заключить
Этот документ помогает внести любые корректировки. Например, исправить неточности в платёжных реквизитах. Договор аренды при таких ошибках не теряет юридической силы, но допсоглашение лучше подписать всем сторонам сделки.
Сдавайте квартиру легко с Яндекс Арендой
- сами сделаем фотографии, 3D-тур и составим объявление
- проведём показы и проверим жильцов на надёжность
- будем переводить арендную плату вовремя, даже если жилец задержит платеж
Главное — всё это бесплатно.
Факт внесения правок в договоре необходимо зафиксировать письменно. А письмо выслать по почте вместе с дубликатом допсоглашения. Не помешает указать и причину, повлекшую изменение аренды: такая мера окажется полезна в дальнейшем — если всё-таки дело дойдёт до разбирательств в суде.
Ждать ответа от арендодателя не придётся долго, если сразу в письме обозначить конечный срок — обычно не более месяца (утверждённой даты нет).
Дополнительное соглашение можно заверить у нотариуса, но и без заверения оно имеет юридическую силу. Если договор был заключен сроком больше, чем на год, допсоглашение придётся зарегистрировать в Росреестре (в его отношении работают те же правила, что и с договором аренды сроком не меньше года).
Одна сторона игнорирует другую или отказывается внести изменения в договор? Тогда можно обратиться в суд. Но необходимо запастись весомыми аргументами: почему без правок в соглашении об аренде не обойтись. Например, арендодатель договор — обещал, что в квартире будут новые окна, так как старые пропускают холод, и это обещание было зафиксировано. Окна он не поставил, а пойти навстречу — снизить плату за аренду — не хочет.
Рассмотрим конкретные ситуации с изменением условий договора, чтобы понять, какими правами обладает каждый участник.
Когда арендатор вправе изменить договор в свою пользу
- Если прописанные в договоре условия помещения стали хуже не по его вине, он может потребовать снизить арендную плату.
- Косметический ремонт, сделанный жильцом, тоже может стать причиной снижения стоимости аренды, если прописать это в допсоглашении. Арендатору важно сохранить чеки, чтобы доказать расходы, и тогда потраченная на ремонт сумма может пойти в счёт аренды.
- Если арендатор не жил в квартире. В таком случае можно претендовать на арендные каникулы — снижение размера платы или полное освобождение от внесения платежей на определённый срок. Чаще всего к этой опции обращаются предприниматели, которые по каким-то причинам не могли пользоваться арендуемым помещением. Но и обычный гражданин (физлицо) может попросить хозяина жилья сделать допсоглашение о скидке (например, на период длительного отпуска), пока квартира будет пустовать.
Имейте в виду, что плату по любой причине можно уменьшать не чаще одного раза в год. Платежи за прошедшие месяцы, как правило, не пересчитываются.
Как арендодателю внести правки в договор
Собственник недвижимости тоже может прописать в договоре своё право повысить плату за аренду. Вот несколько законных причин:
- ухудшились экономические условия в сфере деятельности арендодателя;
- повысилась рыночная стоимость аренды подобного имущества;
- снизилась ключевая ставка Банка России;
Чтобы изменить условия, арендодатель направляет арендатору уведомление. Это письмо с просьбой заключить дополнительное соглашение, где указаны причины повышения цены. Если срок договора меньше года, уведомления об изменении договора аренды будет достаточно. В нём нужно прописать реквизиты и новые условия сделки — сумму арендной платы и дату.
Уведомление не обязательно оформлять письменно. Можно обойтись устными переговорами — но надёжнее составить документ, так как он станет доказательством в случае споров.
Одностороннее изменение платы иной раз приводит к суду. Например, жилец может не согласиться с тем, что цена выросла из-за изменения рыночной стоимости, и оспорить эту корректировку. Если выяснится, что сумма платы значительно превышает средние ставки по рынку в этом городе/регионе за конкретный период, то судебные органы встанут на сторону арендатора.
Совет: если в договоре долгосрочной аренды нет пукнта о возможности повысить цену, то арендодателю всё равно можно составить допсоглашение. Оно удобнее, когда речь идёт о конкретной ситуации, из-за которой хозяин хочет повышения. Если арендатор хочет зафиксировать саму возможность увеличивать цену, то нужно составить новый договор.
Изменение договора при корректировке срока аренды
Если договор краткосрочный или бессрочный
Продлить краткосрочную аренду квартиры или договор, заключённый на неопределённый срок, не сложно. По , если жилец хочет продолжать снимать жильё и собственник не возражает, достаточно лишь сообщить ему о продлении. Если хозяин квартиры не планирует внести изменения в договор, то соглашение автоматически возобновляется. Дополнительного соглашения и новой регистрации в Росреестре не требуется. Но помните, что краткосрочный договор продлевается на тот же период, на какой уже был заключён изначально.
Так же продлевается аренда земельного участка. Если собственник земли — юридическое или физическое лицо, то договор пролонгируется автоматически. Чтобы скорректировать его, придётся оформить допсоглашение.
Но еслси собственник — муниципалитет, то после завершения срока аренды он вправе выставить освобождающийся участок земли на аукцион. Участвовать в торгах по новому не обязательно. Главное — успеть продлить срок аренды до того, как он истёк. Пролонгировать договор возможно не больше чем на три года, если успеть сделать это до 1 марта 2023 года. Главное — муниципалитет отказать в этом. Он обязан заключить допсоглашение в течение пяти дней.
Если договор долгосрочный
При длительном и срочном договоре аренды — от одного года до пяти лет — важно оформить новый договор или допсоглашение о пролонгации к старому. В документе обязательно указывают новый срок аренды. Причём можно сразу прописать, будет ли продление однократным или многократным. Но тут необходимо учитывать, что аренду продляют не более шести раз. Если пролонгация многократная, то ни одна из сторон расторгнуть договор раньше указанного срока в досудебном порядке.
Изменять договор аренды не имеет смысла, если надо внести лишь небольшие корректировки: прописать новые реквизиты, сроки, сумму арендной платы. Сделать это можно с помощью документа, который прилагается к договору, — дополнительного соглашения. Подписать его можно, только если и арендодатель, и арендатор согласны на новые условия. В более сложных случаях может потребоваться новый договор аренды или найма.
11 августа 2022
2 августа 2022
Как составить допсоглашение
Сперва обговорите все пункты, которые хотите изменить. Посмотрите, не противоречат ли они другим пунктам основного договора и описывают ли изменения четкими формулировками, без двусмысленностей и ошибок. Иначе в спорных ситуациях суд просто не примет во внимание допсоглашение, а будет ссылаться на исходный документ.
Итак, что должно быть в документе:
- в шапке укажите его название «Дoпoлнитeльнoe coглaшeниe к дoгoвopy apeнды»;
- рядом пропишите его нoмep — договор составляется в нескольких экземплярах, и номер на них должен совпадать;
- в правом верхнем углу поставьте дату составления документа;
- в тексте соглашения укажите ФИО и паспортные данные собственника и арендатора;
- укaжитe номер основного дoгoвopа и дaтy его пoдпиcaния;
- пропишите, какие пункты в нем изменяются, какие аннулируются, а какие добавляются;
- добавьте фразу, чтo ocтaльныe пoлoжeния дoгoвopa ocтaютcя бeз измeнeния;
- ниже напишите дату вcтyплeния в силу дoпoлнитeльнoгo coглaшeния;
- обозначьте, в скольких экземплярах оно составлено;
- в кoнцe дoкyмeнтa стороны от руки ставят подписи и расшифровки ФИО.
Перед подписанием перечитайте соглашение, проверьте все несколько раз. Для пущей уверенности можно обратиться к риелтору или юристу.
Перевод ведомственной квартиры в социальную и дальнейшая приватизация
Закон №1541-1 от 04.07.91 (ст.4) лишает служебное жилье права на приватизацию. Она возможна только при передаче недвижимости из специального фонда в муниципальную собственность. Она производится только по согласию владельца. Для совершения такого действия наниматель жилья должен подать соответствующее заявление наймодателю, который рассматривает его в течение месяца.
Если выносится положительное решение, то необходимые документы подаются в органы государственной власти и изменяется статус жилья. После перехода его в муниципальную собственность приватизация осуществляется в обычном порядке, предусмотренном законодательством.
Еще один вариант – выкуп квартиры (дома). Такая возможность должна предусматриваться договором аренды. Важное условие – проживание в служебном помещении не менее 10 лет и наличие подтверждения в необходимости жилья. Подробнее о нюансах и порядке аренды с последующим выкупом рассказано здесь.
Существуют категории граждан, которых нельзя выселить из служебного помещения по окончании действия договора найма. К ним относятся:
- инвалиды и участники ВОВ, а также инвалиды иных военных действий;
- трудовые инвалиды;
- семьи людей, умерших при исполнении служебных обязанностей;
- одинокие граждане с малолетними детьми.
В таких случаях служебные помещения переводятся в фонд социального жилья и оформляется договор социального найма.
Когда необходима регистрация соглашения/обременения при пролонгации договоров аренды или найма жилья
Если продление договора найма жилого помещения или аренды жилья производится путем заключения дополнительного соглашения к основному контракту, следует особое внимание уделить порядку его оформления. Допсоглашение должно оформляться по тем же правилам, что и основной документ.
Договор аренды квартиры, заключенный на срок менее года, оформляется письменно, но не требует регистрации. Если к такому договору оформляется дополнительное соглашение на пролонгацию сделки на период, также не превышающий 364 дней, оно тоже не потребует регистрационных процедур.
Арендная сделка, заключаемая на срок от одного года, должна быть оформлена в письменном виде и зарегистрирована в Росреестре (ст. 651 ГК РФ). Следовательно, и изменяющие документы к ней должны проходить процедуру регистрации.
Договор найма квартиры заключается в письменной форме и не требует регистрации. Однако если договор найма будет действовать год и более, потребуются регистрационные действия в отношении обременения права собственности арендодателя. Таким образом, обременения по продленному договору также необходимо регистрировать в Росреестре.
Когда нужно заключать дополнительное соглашение
Не всегда. Например, когда нужно продлить срок действия текущего договора. Если собственник за три месяца не предупредил арендатора, что не будет сдавать жилье, или не предложил новые условия, то договор продлевается автоматически. Но это касается только долгосрочной аренды — больше 11 месяцев. Если ситуация иная, то составляется дополнительное соглашение.
Чаще всего его заключают, когда необходимо изменить стоимость аренды, а также уточнить другие условия внесения платежей. Например, указать новые реквизиты для перевода денег, возложить на арендатора обязанность оплачивать коммунальные платежи или же установить новую периодичность выплат — не раз в месяц, а раз в полгода.
Другая популярная причина заключения допсоглашения к договору аренды, как ни странно, — это его расторжение. Если стороны хотят досрочно прекратить сделку, то, согласно статье 453 Гражданского кодекса РФ, они должны в отдельном документе прописать, что не имеют претензий друг к другу и согласны расторгнуть договор. Причину при этом указывать не нужно.
Более редкие ситуации: у квартиры изменился собственник или же у арендатора появились супруг/супруга и дети, которым нужна регистрация. Во всех этих случаях изменения должны отобразиться в дополнительном соглашении.
Если меняется слишком много пунктов, то некоторые задумываются о заключении нового договора. Но, как мы указали выше, для этого все равно придется заключить допсоглашение о досрочном расторжении, а затем составить новый документ.
Расторжение контракта
Действие договора найма прекращается в следующих случаях:
- окончание срока действия договора найма или трудового контракта;
- прекращение трудовых отношений между нанимателем и работодателем;
- приобретение нанимателем собственного жилья;
- досрочно, по инициативе одной из сторон.
Квартиросъемщик может расторгнуть договор и освободить помещение в любое время по причине переезда на другое место жительств, изменения семейного положения и по другим причинам. Он должен известить об этом наймодателя.
Расторжение договора по инициативе наймодателя на основании ст. 83, 101 ЖК РФ по решению суда. Основанием могут служить следующие обстоятельства:
- уклонение нанимателя от внесения платежей за коммунальные услуги и оплаты найма;
- нанесение ущерба недвижимости или имуществу по вине квартиросъемщика или членов его семьи;
- использование помещения не по назначению;
- многочисленные претензии со стороны соседей, других граждан и юридических лиц.
Действие договора может прекратиться по форс-мажорным обстоятельствам, когда дальнейшая эксплуатация помещения становится опасной. При расторжении соглашения по суду наниматель должен освободить жилплощадь в течение 3-х суток.
Процедура предоставления
Вопрос о предоставлении служебного жилья решает его собственник, что оформляется решением в форме приказа, постановления или распоряжения. Основанием служит трудовой договор и заявление гражданина. После вынесения решения заключается договор найма. На основании соглашения выписывается ордер на жилье.
Заявление на предоставление служебного жилья пишется на имя руководителя его владельца (орган государственной, региональной или местной власти, организация-собственник жилья). В нем указывается: основание для просьбы, ссылка на отсутствие у гражданина собственного жилья, информация о количестве членов семьи и наличии лиц, находящихся на попечительстве (желательно с указанием возраста).
Прикладываются необходимые документы, а также дается согласие на проверку личных данных и данных на членов семьи для определения достоверности информации.
Передача помещения производится по акту приема-передачи и акту технического состояния. В этих документах должны быть отражены все замеченные недостатки и неисправности.
Нанимателю важно учитывать, что при освобождении жилья в будущем, его приемка будет основываться на указанных актах с учетом естественного физического износа.
Порядок составления типового соглашения
ЖК РФ достаточно четко регламентирует порядок заключения и содержание договора найма служебного помещения (ст. 100-102, 104). Постановлением Правительства РФ от 26.01.2006 № 42 утверждена форма типового договора, которой рекомендуется придерживаться при оформлении соглашения.
Документ подписывается нанимателем и руководителем организации, который определен владельцем в качестве уполномоченного лица. Следует отметить, что нанимателем может быть не только российский гражданин, но и иностранец, заключивший соответствующее трудовое соглашение (больше информации о сдаче квартиры иностранцам находится в нашем материале).
В договор включаются следующие основные пункты:
- необходимая информация о нанимателе, наймодателе и уполномоченной организации, в т.ч. состав семьи квартиросъемщика и данные о других лицах, которые будут проживать вместе с ним;
- адрес, площадь и основные характеристики предоставляемого жилья;
- условия передачи в пользование и сдачи по окончании действия договора;
- права и обязанности сторон;
- обязанности по проведению текущего и капитального ремонта, порядок его оплаты;
- условия досрочного прекращения действия договора по инициативе обеих сторон;
- форс-мажорные условия;
- сумма арендной платы (при ее наличии);
- срок действия договора.
Отдельным пунктом выделяется возможность (невозможность) приватизации и передачи служебного помещения в собственность нанимателя. Особое внимание следует уделить правомочности и сроку проживания после прекращения действия трудового соглашения.
Срок действия
Срок действия договора соответствует продолжительности действия трудового соглашения (контракта) или пребывания на выборной должности (ч.3 ст.104 ЖК РФ). Наймодатель может установить определенный, временной срок найма жилья, но в этом случае обязательно прописываются условия и порядок его продления.
Обязательное требование – сохранение или продление трудовых отношений с работодателем. О продлении трудового контракта наниматель должен известить владельца жилья своевременно.
Какие документы приложить?
Для предоставления служебного жилья потребуются такие документы:
- удостоверение личности (паспорт);
- выписка из трудовой книжки с записью о месте работы и занимаемой должности;
- выписка из ЕГРН или иной документ, доказывающий отсутствие другого жилья в собственности;
- свидетельство о браке;
- справка о составе семьи, документы об опеке;
- трудовой контракт со сроком трудовых отношений;
- ходатайство работодателя о предоставлении служебного жилья.
Все прикладываемые копии и выписки должны быть заверены нотариусом или печатью работодателя. Собственник жилья может попросить дополнительные документы в зависимости от вида деятельности заявителя.
В каких случаях нужно регистрировать допслоглашение
Если основной договор зарегистрирован в Росреестре (а его нужно регистрировать в случае аренды более 11 месяцев), то и дополнительное соглашение тоже предстоит отправить на регистрацию. На это отводится месяц после подписания.
Арендатору или собственнику необходимо обратиться в МФЦ или в отделение Росреестра и предоставить помимо третьего экземпляра соглашения (да, в этом случае нужно составлять три экземпляра, а в самом тексте обозначить, что экземпляров три) еще и паспорт, заявление о внесении изменений, квитанцию об оплате госпошлины в размере 350 рублей (можно оплатить в любом банке).
Чем грозит отказ от регистрации допсоглашения
Не всегда хочется тратить нервы и силы на лишние манипуляции и регистрировать дополнительное соглашение. К тому же законодательство за это никак не наказывает — ни принудительными работами, ни штрафом. Но главное — никто не отменит сделку, ведь допсоглашение имеет юридическую силу и без регистрации.
Однако такая беспечность может сыграть злую шутку, если между собственником и арендатором начнутся споры. И в случае нарушения договоренностей одной из сторон доказать правоту в суде будет непросто. Да, практика последних лет показывает, что даже незарегистрированные соглашения могут учитываться судом. Тем не менее это не означает, что в вашем конкретном случае все обернется в вашу пользу. Поэтому лучше не рисковать и отправить документы на регистрацию.
Ограничения для сотрудника
Наниматель служебного жилья должен использовать его только для проживания. Запрещается использование его:
- в предпринимательской деятельности;
- для организации бизнеса, складских помещений, гостиниц;
- иное использование не по назначению.
Можно ли сдавать в аренду?
Нельзя передавать помещение в аренду или найм другому лицу (поднайм). При выявлении указанных нарушений наймодатель обращается в суд. Они считаются веским основанием для расторжения договора и выселения нанимателя. Суд может наложить и другие наказания в виде штрафа, предусмотренного законом. Подробнее о мерах ответственности за незаконную сдачу жилья читайте здесь.
Служебный наем жилья призван создать благоприятные жилищные условия для определенной категории граждан, заключивших трудовые контракты, но не имеющих собственного жилья. Он строго регулируется ЖК РФ и другими законодательными актами. Все условия, права и обязанности сторон оговариваются Договором. Соблюдение его и норм общежития обеспечивает возможность исполнения трудовых обязанностей, не заботясь о жилье.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас (это быстро и бесплатно):
Форма дополнительного соглашения (образец) и необходимость его регистрации
Основное правило составления дополнительного соглашения к договору аренды сводится к тому, что форма соглашения должна быть такой же, как и форма договора. Так что если договор изначально составлялся в письменной форме, то и доп. соглашение к нему оформляется письменно. Соответственно, если сам договор удостоверялся у нотариуса, то соглашение тоже нужно отнести к нотариусу, но не обязательно к тому же.
Дополнительное соглашение к договору аренды является неотъемлемой частью договора. Составляется оно в той же форме, что и договор, и регистрируется в том же порядке. При помощи соглашения стороны могут вносить изменения в действующий договор, продлять или досрочно прекращать его действие. Но подписание дополнительного соглашения возможно только тогда, когда обе стороны с ним согласны.
Еще больше материалов по теме в рубрике: «Аренда и наем».
Как продлить договор аренды квартиры
Согласно ст. 683 ГК РФ, договор найма квартиры оформляется максимум на 5 лет. Если при этом контракт срок не устанавливает, он расценивается как заключенный на максимально возможные 5 лет.
В отношении же арендных сделок ограничений по времени действия нет. Исходя из положений ст. 610 ГК РФ такой договор заключается на срок, согласованный контрагентами в его условиях. Если этот пункт в договоре аренды не согласован, сделка считается заключенной на неопределенный срок.
Продление договора аренды или найма квартиры возможно:
- Через оформление дополнительного соглашения.
- Путем перезаключения контракта на новый период.
- Путем изначального включения в основной договор условия о порядке его продления.
От срока действия договора зависит:
- порядок документального оформления продления аренды жилья;
- наличие преимущественного права арендатора/нанимателя на продление.
Так, исходя из статей 621 и 684 ГК РФ преимущественное право на оформление договора на новый срок имеет наниматель. Только если договор аренды является краткосрочным (т. е. действует менее года), условие о преимущественном праве на перезаключение не действует (п. 2 ст. 683 ГК РФ).
Для справки: срок договора найма жилья не является существенным условием — соответственно, можно его не указывать. Однако при этом следует помнить, что в таком случае договор найма будет считаться заключенным на 5-летний срок, а договор аренды станет бессрочным.
Соглашение о продлении договора аренды квартиры — образец
О дополнительных соглашениях, которые заключаются с целью продления договоров, мы уже писали в соответствующей статье.
Если говорить кратко, договор должен содержать:
- реквизиты документа (дату, место заключения, номер);
- реквизиты основного договора (дату, номер основного договорного документа);
- данные сторон сделки;
- основную часть, которая может помимо сведений об изменении срока действия договора включать новую редакцию иных условий сделки;
- реквизиты и подписи сторон.
Таким образом, при выборе способа пролонгации правоотношений по найму (аренде) жилья необходимо учитывать не только вид основного договора, но и срок, на который он оформлен. При этом стороны в любом случае могут заключить дополнительное соглашение о продлении действия сделки, вне зависимости от оснований для этого. Разобраться в порядке составления соглашений помогут образцы, предложенные по ссылкам выше.
Еще больше материалов по теме в рубрике: «Договор».
Условия платы
Структура и размер платы за служебное жилье регламентируется ст.154 ЖК РФ. Она включает оплату найма (аренды), расходы на содержание помещения и коммунальные услуги. Плата за найм устанавливается собственником с учетом ст.156.1 ЖК РФ. Оплата коммунальных услуг осуществляется на общем основании в соответствии с ч.1.1 Закона №217-ФЗ от 21.07.2014.
Виды договоров, позволяющих передать квартиру в наем или аренду
Наем квартиры представляет собой сделку, по условиям которой один контрагент (владелец помещения) возмездно сдает его для проживания другому.
При этом следует различать:
- Коммерческий наем, когда физическому лицу сдается жилье, являющееся частной собственностью гражданина или организации.
- Социальный наем. В качестве объекта в этом случае выступает помещение жилищного фонда социального использования. Сторонами сделки являются госорган или муниципалитет и гражданин.
- Аренда. В этом случае юрлицо может использовать квартиру только для проживания людей.
Если снимающей жилое помещение стороной является гражданин, такая сделка именуется наймом и регулируется положениями гл. 35 Гражданского кодекса РФ и гл. 8 и 9 Жилищного кодекса РФ. Если же таким субъектом является организация, сделка называется арендой и регулируется нормами гл. 34 ГК РФ, а также основополагающими положениями об аренде.
Аренда и наем предполагают схожие правовые процедуры заключения и продления соглашений.
Какие условия будут включены в дополнительное соглашение, зависит от того, чего хотят добиться стороны. В любом случае необходимо указывать в соглашении, к какому договору оно является дополнением. Если вносятся изменения, то нужно указать новые условия и старые, которые больше не будут действовать.
Особой разницы в составлении дополнительного соглашения к договору аренды жилого или нежилого помещения нет. А вот если поменялось назначение помещения с жилого на нежилое или наоборот, то бывает легче составить новый договор аренды. Слишком большой может быть разница в правах и обязанностях обеих сторон.
Когда заключается дополнительное соглашение к договору аренды (о продлении, расторжении и изменении условий)
Стороны договора могут захотеть изменить первоначальные условия сделки. Гражданское законодательство предусматривает, что изменение может быть осуществлено двумя способами:
- через подписание дополнительного соглашения, если обе стороны согласны с изменениями;
- через суд, если одна сторона добивается изменений, а вторая выступает против.
В то же время, чтобы продлить действие сделки, необязательно заключать новый договор, можно продлить срок с помощью дополнительного соглашения к договору аренды. Но иногда стороны изначально допускают возможность продления действия аренды, включая в договор условие об автоматической пролонгации.
Так, если ни одна сторона за месяц до окончания срока действия договора аренды не заявит о своем желании прекратить арендные отношения, то считается, что срок договора продляется на тот же период, на который он был изначально заключен. Таким образом, подписывать новое соглашение не нужно, а продление срока может быть бесконечным.
Автоматическая пролонгация не всегда лучший выход, особенно в тех случаях, когда аренда регистрируется как обременение права собственности. Чтобы следить за сроками, регистратор требует подавать дополнительное соглашение о продлении аренды.
Еще одним поводом для составления соглашения является досрочное расторжение договора аренды по взаимному согласию сторон. Тогда к нему еще можно сделать акт обратного приема-передачи предмета аренды.
Наконец, соглашениеабсолютно необходимо, когда изменяются условия, на которых заключалась сделка (плата по договору, объем прав арендатора, его обязанности и т. д.).
Условия о пролонгации договора найма, которые могут быть прописаны в его тексте
Способом продлить период действия краткосрочного (т. е. заключенного на срок до года) контракта является включение в него пролонгирующего условия. Такое условие предполагает, что в случае если до окончания действия договора ни одна из сторон не объявит о желании расторгнуть его, контракт считается продленным на тех же условиях и на тот же срок.
Сделка, заключенная на период до года, в соответствии со статьей 674 ГК РФ не требует регистрации обременений. Между тем при продлении договора рассматриваемым способом общий временной промежуток действия договора очевидно превысит год. Как быть с регистрацией обременения по договору найма?
Фактически по окончании изначально согласованного срока действия контракта между сторонами начинает действовать новый договор, заключенный на тех же условиях. Соответственно, если срок автоматической пролонгации составляет менее года, регистрации обременений не требуется. На практике некоторые участники гражданско-правовых отношений предпочитают не рисковать и просто перезаключают договор найма на новый срок, хотя можно поступить иначе, просто не производя каких-либо действий.
Продление договора соцнайма
Законодательство, регулирующее правоотношения по социальному найму жилья, не содержит иных способов продления сделки, кроме как перезаключение договора на новый срок (ст. 91.9 ЖК РФ). Основное условие при этом — соответствие нанимателя критериям (п. 1 ст. 91.3 ЖК РФ), позволяющим оформлять такие сделки.
Если по окончании действия договора наниматель перестает соответствовать условиям, установленным в законодательстве, с ним также возможно перезаключение при отсутствии третьих лиц, имеющих право на оформление рассматриваемой сделки. В этом случае договор найма оформляется на 1 год.
Права и обязанности сторон
Условия найма служебного жилья подробно оговариваются в договоре между наймодателем и нанимателем. В документе в письменной форме закрепляются права и обязанности сторон по предоставлению, обслуживанию и эксплуатации помещений. Основываются они на положения ст.65 и 67 ЖК РФ.
Нанимателя
На законодательном уровне нанимателю жилья, т.е. квартиросъемщику (сотруднику или служащему), вменяются такие обязанности:
- Использование помещения строго по прямому назначению, а именно для проживания, без вовлечения в предпринимательскую деятельность и т.д.
- Своевременная оплата коммунальных платежей и эксплуатационных расходов.
- Сохранение переданного имущества в надлежащем состоянии. Проведение текущего ремонта внутри помещения по мере необходимости. Принятие мер по выявлению и устранению неисправностей и нарушений, уведомив наймодателя.
При проведении плановых работ по капремонту наниматель должен временно освободить помещение и не препятствовать их осуществлению. Квартиросъемщик несет полную ответственность за сохранность переданного имущества. Законом защищены следующие права нанимателя и членов его семьи:
- Проживание вместе с семьей в течение всего срока, предусмотренного договором, при условии выполнения его условий, а также пользование переданным имуществом.
- Пользование всеми жилищно-коммунальными услугами на общих основаниях.
- Пользование льготами и субсидиями, предусмотренными законами.
Наниматель имеет право на досрочное прекращение действия договора по своей инициативе. Порядок его оговаривается отдельным пунктом.
Собственника
Владелец служебного жилья обязан:
- Передать нанимателю помещение, свободное от каких-либо прав третьих лиц. Оно должно полностью соответствовать техническим, санитарным и пожарным нормам.
- Проводить капремонт жилья. Участие в мероприятиях по обустройству прилегающей территории.
- Обеспечивать нанимателя возможностью пользования всеми коммунальными услугами. Заключать договоры с соответствующими организациями.
- Реагировать на сообщения от нанимателя на выявленные неисправности и нарушения.
Наймодатель имеет следующие права:
- Предъявление требований по соблюдению законности и норм общежития. Предупреждение квартиросъемщика о возможности принятия мер при многократных нарушениях.
- Контроль состояние помещений и переданного имущества.
- Предъявление требований по своевременной оплате услуг и согласованной арендной платы.
Наймодатель имеет право на досрочное прекращение договорных обязательств при нарушении условий соглашения со стороны нанимателя.
Порядок составления, заключения и расторжения договора найма служебного жилого помещения
Законодательством РФ предусмотрен служебный наем жилья. Он касается определенной категории граждан и регулируется особыми положениями. Несмотря на то, что такое жилье остается в собственности наймодателя, закон защищает жильцов при выполнении ими своих обязанностей. Зная правила найма граждане могут в полной мере пользоваться своими правами.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и !
Пролонгация договора найма жилого помещения, заключенного на срок более года
Процедура продления срока действия договора найма в случае, когда у нанимателя есть преимущественное право на его продление, следующая: наймодатель обязан не позднее чем за 3 месяца до дня прекращения отношений по соглашению либо предложить нанимателю перезаключить его, либо оповестить об отказе в продлении из-за нежелания сдавать помещение. Пролонгация договора возможна как на прежних, так и на новых условиях, если на них будет согласен наниматель.
Если же владелец жилья не предложит заранее нанимателю продлить сделку и последний решит остаться в квартире, документ будет считаться автоматически пролонгированным на тех же условиях и на тот же срок.
При отказе от пролонгации правоотношений по причине нежелания далее сдавать жилье у наймодателя появляется обязательство не сдавать предмет найма иному субъекту в течение годичного периода со дня расторжения договора найма. В противном случае предыдущий наниматель может потребовать признания нового договора недействительным и возмещения убытков.
